Használd ki a tartalomtól függő Feltételes formázás előnyeit

A Feltételes formázás egy nagyszerű lehetőség az Excelben, hogy a kimagaslóan jó értékeket vagy ‘hibákat’ feltűnően jelöld, hogy azonnal észrevedd őket. Előre beállíthatod a kritériumokat (feltételeket), így a cellák maguktól színeződnek, nem kell külön észben tartanod.

Legtöbbször a számításoknál fontos, hogy azonnal lásd a szélsőséges értékeket.

Formázáshoz mindig ki kell jelölnöd azokat a cellákat, amiket formázni, színezni akarsz. Így van ez a feltételes formázásnál is.

Itt található a Feltételes formázás

A      menün   kattints    a   Feltételes formázásra, amit közvetlenül a formázó ikonok után találsz a szalagon.

A Feltételes formázás ikont a Kezdőlapon találod.

Ezen belül válaszd a Cellakijelölési szabályokat, majd válaszd

  • a ‘Nagyobb, mint…’ / ‘Kisebb, mint…’ / ‘Két érték között’ szabályt, ha a számok nagyságától függően akarsz formázni.
  • a ‘Szövegtartalom’ parancsot, ha egy-egy szóra vagy karaktersorra akarsz formázni.
  • a ‘Dátum alapján’ szabályt, ha napokkal dolgozol, és ki szeretnéd emelni a közelgő/elmúlt értékeket.
  • az utolsó, ‘Ismétlődő értékek’ parancsot, ha arra vagy kíváncsi, hogy vannak-e duplikációk a táblázatodban.

A felugró ablakban add meg a keresett kritériumot, és a Formátum után található lenyíló listában válaszd a megfelelő formátumot, majd okézd a funkciót.

A Feltételes formázás funkcióval Te döntheted el, hogy mikor legyen színes a cella.

A feltételes formázással színezett cellákat könnyen kilistázhatod a szűrő segítségével: válaszd a “Szín szerinti szűrés” parancsot, majd add meg a keresett cella- vagy betűszínt.

Tudj meg többet a Feltételes formázás funkcióról

Bátran nézd végig a lehetőségeket! A ‘Cellakijelölési szabályok’ részen olyan szabályokat adhatsz meg, amely alapján csak bizonyos – a feltételnek megfelelő – cellák kerülnek formázásra:

  • A Feltételes formázással legtöbbször számokat, szövegtatalmat formázunk, de figyelhetsz vele közelgő dátumokat is, és megjelölheted az ismétlődő értékeket is.
  • A Cellakijelölési szabályok és a Legfelső/legalsó értékek kategóriák hasonló opciókat kínálnak, mint a szűrés: csak itt elrejtés-listázás helyett színekkel emelheted ki az értékeket.
  • Az Adatsávok, Színskálák, Ikonkészletek az összes adatot megjelölik, és azon belül alkalmaznak egyfajta “skálázást”, így itt is egyből megkülönböztethetőek az alacsony és magas értékek.

A ‘Legfelső/legalsó értékek szabályai’ menüben a legnagyobb és legkisebb értékeket formázhatod anélkül, hogy sorba kelljen rendezned az adatokat.

Az Adatsávok, Színskálák, Ikonkészletek az összes értéket formázzák, és a mérettel, színnel, formával jelölik a nagyságrendet.

Az új szabály menüpontban Képlettel is megadhatod a színezés feltételét, így akár másik cella tartalmától függően is színezhetsz (akár a teljes sort), vagy összetettebb szabályokat is megadhatsz.

Ha szükséges, a szabályokat utólag is módosíthatod, törölheted.

Excel táblázat és Feltételes formázás használata rutinosabban

Itt is igaz, hogy a gyakorlat teszi a mestert. Tehát nem elég olvasgatni az Excelről, hanem át kell ültetni a gyakorlatba. Folyamatosan fejleszd magad, és ha rájössz, hogy esetleg eddig valamit nem jól csináltál, akkor figyelj oda és javítsd ki magad.

Ha szeretnél konkrét gyakorló feladatokat, és személyre szabott tippeket kapni, akkor gyere el (vagy küldd el a munkatársaidat) egy egyéni Excel tanfolyamra! Ha inkább egy támogató közösséget szeretnél, ahol bármikor felteheted a kérdéseid, akkor csatlakozz az ExcelTitok VIP Klubba!

Feltételes formázás – szövegek alapján

Így találhatod meg hamar az ismétlődő értékeket

Vélemény, hozzászólás?

Az email címet nem tesszük közzé. A kötelező mezőket * karakterrel jelöljük.