Az Excel abc sorrend: titkok és hibák

Hogyan állítható be az Excel abc sorrend? Mit kell kijelölni? Mi a garancia, hogy az Excel nem keveri össze az adatokat?

A cikkből megismerheted a leggyorsabb sorbarendezési megoldást, olvass tovább.

Mielőtt belevágunk, jó, ha tudod, hogy az Excel adatkezelésre van kitalálva, így kényesen figyel arra, hogy az összetartozó adatokat (rekordokat) ne keverje össze. Te is figyelj arra, hogy “szabályos” táblázataid legyenek (egy fejléc legyen, mellőzd az egyesített cellákat, és folyamatosan gyűjtsd az adatokat. Javaslom, hogy használd a sok szempontból praktikus Táblázat formátumot is!

Miért hasznos az Excel ABC sorrend?

Könnyebben átlátod az adatokat, ha valamilyen szempont szerint rendezve vannak. Például a számlákat

  • dátum szerint időrendben, vagy
  • a vevők szerint névsorban, esetleg sorszám szerint, vagy
  • az eladások értéke szerint rendezve,

attól függően, hogy éppen milyen adat alapján szemlélődsz. Mivel a szempontok sokszor egyik pillanatról a másikra változnak, az adatok sorrendje is dinamikusan változhat.

Excel ABC sorrend gyorsan

Elég csak egy cellát kijelölnöd abban az oszlopban, amelyik szerint rendezni szeretnél – ez lehet bárhol az oszlopban.

Majd kattints az A-Z (növekvő), azaz ábécé sorrend gombra! Az Excel felismeri, hogy szöveges vagy számot tartalmazó cellán állsz, ennek megfelelően a gomb felirata értéke szerint vagy méret szerint növekvő. Ez a szövegeket ábécé sorrendbe, a számokat pedig növekvő sorrenbe rendezi, ügyelve arra, hogy az összetartozó adatok együtt mozogjanak.

Excel abc sorrend - elég egy cellát kijelölnöd!
Sorba rendezésnél elég egy cellát kijelölnöd

Ilyenkor az Excel alapértelmezetten a teljes táblázattal dolgozik, és minden sort megmozgat.

Csökkenő sorrend beállítása (Z-A)

Hasonlóan tudod a csökkenő sorrendet megadni, ilyenkor a Z-A (csökkenő) gombra kattints. Ilyenkor is csak egy cellát jelölj ki (abban az oszlopban, amelyik szerint rendezni szeretnél)

Vagyis ne az ikonban ne a nyilat, hanem a betűk sorrendjét figyeld:

  • A-Z = ábécé vagy növekvő
  • Z-A = Z-től A-ig (azaz az ábécé visszafelé) vagy csökkenő

3 hiba, amit kerülj el az abc sorrend során

Ne jelöld ki az oszlopot

Sokan elkövetik azt a hibát, hogy kijelölik azt az oszlopot, amely szerint sorba akarnak rendezni. Ezzel pont 2 vagy 3 részre szabdalod a táblázatot, és nem lesz egyértelmű, hogy mit szeretnél mozgatni.

Ezért jön rögtön a kérdés az Exceltől, hogy ugye nem csak azt a kijelölt oszlopot, hanem a teljes táblázatot szeretnéd mozgatni.

Ha mégis csak egy oszlopot jelölsz ki, és csak azt rendezed (azaz nem bővíted a kijelölést), akkor össze tudod keverni az adatokat.

Ne jelölj ki cellákat

Ha nem teljes oszlopot jelölsz ki, csak cellákat, akkor rá sem kérdez az Excel, hanem egyből átrendezi az adatokat.

A táblázaton belül egy cella az mindig a teljes táblázatot jelenti. De ha már 2 vagy több cellát jelölsz ki, az ‘erősebb’ kijelölés, és csak azon a területen fog dolgozni az Excel.

Sose szúrj be üres oszlopot (vagy sort) a táblázatba

Itt ugyanis “kettéválik” a táblázat, akkor elkeverednek az adatok, és az Excel csak az egyik felét fogja rendezni. Mindig nevezd el az új oszlopot, hogy legyen kapocs a két  oldal között

Bármi gyanúsat tapasztalsz, inkább lépj vissza (Ctrl Z)! Értékes adatokról pedig mindenképpen legyen biztonsági mentésed is!

Mit jelent az Excel abc sorrend?

Az Excel a szövegeket karakterek, a számokat helyiérték alapján vizsgálja meg – vagyis a helyesírási szabályok szerint rendezi az adatokat sorba.

vegyes-adatok-sorba-rendezes

Például ABC sorrend szerint
alma,
arany,
barack…

és
41,
48,
127
a növekvő sorrend.

Ha azonban a számjegyek mellett más karakter is szerepel, az már szövegnek minősül. Így – a 2. karakter alapján – a sorszámok sorrendje: 1., 11., 12., 2., 21… lesz

Ezt jelenti az Ábécé sorrend:

  • speciális írásjelek (például +, !, #, % vagy &)
  • számok (a dátumok is számok)
  • szövegek
  • üres cellák (növekvő és csökkenő sorrendnél is a sor végére kerülnek)

Még egy érdekesség, hogy a magyar ábécé sorrend nem tesz különbséget az ékezetes betűk között. Ezért az Excel sem, tehát ott is ugyanezt az eredményt kapod. Például, itt ez lesz a helyes növekvő sorrend: ágál, agár, állat, alma

A lényeg, hogy az Excel jól (jobban) tudja a szabályokat, bátran hagyatkozz rá!

Szeretnél profibb lenni az Excelben?

Ha sok adattal dolgozol, akkor ismerd meg a szűrő használatát is!

Ha szeretnéd jobban érteni az Excel “gondolkodását”, akkor gyere egyéni Excel oktatásra (3 hónap VIP Klubtagságot adunk hozzá)!

Vagy jelentkezz külön az ExcelTitok VIP Klubba, ahol bármikor felteheted a kérdéseid, és folyamatosan kincset érő tudáshoz juthatsz!

Lehet-e egyszerre több szempont szerint rendezni az adatokat?

Az 5 legáltalánosabb Excel hiba, amit Te is elkövetsz – hacsak nem olvasod el ezt a cikket

Excel Titok VIp Klub

Gyorsabb, eredményesebb munkavégzés.

Napi szinten használod az Excelt, és szeretnél a problémákon gyorsan átlendülni? Legyél profibb a munkádban és érd el a célod!

Excel Titok olvasás- oktatás, könyv

Könyv áráért Excel könyvtár

Jelenleg a klubban rengeteg azonnal használható gyakorlatias tipp van. Nem kell órákig keresned a megoldást Itt megtalálod, ami kell a munkádhoz.

Excel Titok fejlődés- oktatás, könyv

Folyamatosan fejlődsz míg eléred a célod!

Előléptetés, nagyobb megbecsülés vagy több szabadidő? Ezt fogod elérni, mert ha elakadsz a Klubban kérdezhetsz és tanulhatsz.

Excel Titok közösség - oktatás, könyv

Szakértőktől kérdezhetsz akár minden nap

Szeretnél egy támogató közösség tagja lenni, akik ugyanúgy lelkesednek az Excelért, mint Te?

Hasznos volt? Oszd meg az ismerőseiddel is!

Share on facebook
Facebook
Share on linkedin
LinkedIn
Share on pinterest
Pinterest
Share on email
Email
Share on tumblr
Tumblr
Share on skype
Skype
Share on whatsapp
WhatsApp

Mi a véleményed? Van kérdésed?​

Írj üzenetet!

Az email címet nem tesszük közzé. A kötelező mezőket * karakterrel jelöltük

Excel Titok VIp Klub

Gyorsabb, eredményesebb munkavégzés. Magasabb fizetés és több szabadidő!

Napi szinten használod az Excelt, és szeretnél a problémákon gyorsan átlendülni? Legyél profibb a munkádban és érd el a célod!

Excel Titok fejlődés- oktatás, könyv

Folyamatosan fejlődsz míg eléred a célod!

Excel Titok olvasás- oktatás, könyv

Könyv áráért Excel könyvtár

Excel Titok közösség - oktatás, könyv

Szakértőktől kérdezhetsz akár minden nap

Rólunk mondtátok:
Minden pénzt megért, hogy célirányosan [...] gyakorolhattam.

Mindenképp online / skype módszer jöhetett csak szóba a sok munkám miatt. Nagyon gyakorlatias és nem kellett utazgatni oda-vissza. Esti órákban is megoldható volt.

Az árat először elég soknak találtam, de a tanulás mindig befektetés. A mindennapokban folyamatos időzavarral küzdök és minden pénzt megért, hogy célirányosan az egyszerűbb excel fogásoktól az igazi kihívásokig mindent összegezve gyakorolhattam.

Edit

Oszd meg az ismerőseiddel is!

Share on facebook
Facebook
Share on linkedin
LinkedIn
Share on skype
Skype
Share on whatsapp
WhatsApp
Share on email
Email

Legutóbbi bejegyzések

Kövess minket Facebookon!

Ezt olvastad már?

Excel alapok – Ismerkedés az Excel programmal

Excel alapok: ismerd meg a táblázat felépítését, alap formázásokat és egyszerűbb képleteket. Olvasd el a cikket, rengeteg hasznos infót összegyűjöttem, sőt, videókat is beszúrtam, hogy …

Tovább olvasom →

Így szabadulj meg az ismétlődő adatok okozta fejfájástól

Ismétlődő adatok szinte minden adatbázisban előfordulnak: vagy mert eleve több listában gyűjtöd az adatokat, vagy mert Mancika véletlenül kétszer rögzít egy-egy jelentkezőt, számlát. Szerencsére az …

Tovább olvasom →

Gyorsulj fel! 55 Excel billentyűkombináció – 8 hetes Excel kihívás

Gyorsíts a munkádon, vegyél részt az Excel billentyűkombináció kihívásban, és tanuljunk meg együtt minden nap 1 billentyűs trükköt, 55 napon keresztül! Így napi pár perc …

Tovább olvasom →