Használd ki a tartalomtól függő Feltételes formázás előnyeit

A Feltételes formázás egy nagyszerű lehetőség az Excelben, hogy a kimagaslóan jó értékeket vagy ‘hibákat’ feltűnően jelöld, hogy azonnal észrevedd őket. Előre beállíthatod a kritériumokat (feltételeket), így a cellák maguktól színeződnek, nem kell külön észben tartanod.

Legtöbbször a számításoknál fontos, hogy azonnal lásd a szélsőséges értékeket.

Formázáshoz mindig ki kell jelölnöd azokat a cellákat, amiket formázni, színezni akarsz. Így van ez a feltételes formázásnál is.

Itt található a Feltételes formázás

A      menün   kattints    a   Feltételes formázásra, amit közvetlenül a formázó ikonok után találsz a szalagon.

A Feltételes formázás ikont a Kezdőlapon találod.

Ezen belül válaszd a Cellakijelölési szabályokat, majd válaszd

  • a ‘Nagyobb, mint…’ / ‘Kisebb, mint…’ / ‘Két érték között’ szabályt, ha a számok nagyságától függően akarsz formázni.
  • a ‘Szövegtartalom’ parancsot, ha egy-egy szóra vagy karaktersorra akarsz formázni.
  • a ‘Dátum alapján’ szabályt, ha napokkal dolgozol, és ki szeretnéd emelni a közelgő/elmúlt értékeket.
  • az utolsó, ‘Ismétlődő értékek’ parancsot, ha arra vagy kíváncsi, hogy vannak-e duplikációk a táblázatodban.

A felugró ablakban add meg a keresett kritériumot, és a Formátum után található lenyíló listában válaszd a megfelelő formátumot, majd okézd a funkciót.

A Feltételes formázás funkcióval Te döntheted el, hogy mikor legyen színes a cella.

A feltételes formázással színezett cellákat könnyen kilistázhatod a szűrő segítségével: válaszd a “Szín szerinti szűrés” parancsot, majd add meg a keresett cella- vagy betűszínt.

Tudj meg többet a Feltételes formázás funkcióról

Bátran nézd végig a lehetőségeket! A ‘Cellakijelölési szabályok’ részen olyan szabályokat adhatsz meg, amely alapján csak bizonyos – a feltételnek megfelelő – cellák kerülnek formázásra:

  • A Feltételes formázással legtöbbször számokat, szövegtatalmat formázunk, de figyelhetsz vele közelgő dátumokat is, és megjelölheted az ismétlődő értékeket is.
  • A Cellakijelölési szabályok és a Legfelső/legalsó értékek kategóriák hasonló opciókat kínálnak, mint a szűrés: csak itt elrejtés-listázás helyett színekkel emelheted ki az értékeket.
  • Az Adatsávok, Színskálák, Ikonkészletek az összes adatot megjelölik, és azon belül alkalmaznak egyfajta “skálázást”, így itt is egyből megkülönböztethetőek az alacsony és magas értékek.

A ‘Legfelső/legalsó értékek szabályai’ menüben a legnagyobb és legkisebb értékeket formázhatod anélkül, hogy sorba kelljen rendezned az adatokat.

Az Adatsávok, Színskálák, Ikonkészletek az összes értéket formázzák, és a mérettel, színnel, formával jelölik a nagyságrendet.

Az új szabály menüpontban Képlettel is megadhatod a színezés feltételét, így akár másik cella tartalmától függően is színezhetsz (akár a teljes sort), vagy összetettebb szabályokat is megadhatsz.

Ha szükséges, a szabályokat utólag is módosíthatod, törölheted.

Nézz bele egy órába, ahol a Feltételes Formázás a téma

Excel táblázat és Feltételes formázás használata rutinosabban

Itt is igaz, hogy a gyakorlat teszi a mestert. Tehát nem elég olvasgatni az Excelről, hanem át kell ültetni a gyakorlatba. Folyamatosan fejleszd magad, és ha rájössz, hogy esetleg eddig valamit nem jól csináltál, akkor figyelj oda és javítsd ki magad.

Ha szeretnél konkrét gyakorló feladatokat, és személyre szabott tippeket kapni, akkor gyere el (vagy küldd el a munkatársaidat) egy egyéni Excel tanfolyamra! Ha inkább egy támogató közösséget szeretnél, ahol bármikor felteheted a kérdéseid, akkor csatlakozz az ExcelTitok VIP Klubba!

Excel Titok VIp Klub

Gyorsabb, eredményesebb munkavégzés. Magasabb fizetés és több szabadidő!

Napi szinten használod az Excelt, és szeretnél a problémákon gyorsan átlendülni? Legyél profibb a munkádban és érd el a célod!

Excel Titok olvasás- oktatás, könyv

Könyv áráért Excel könyvtár

Jelenleg a klubban rengeteg azonnal használható gyakorlatias tipp van. Nem kell órákig keresned a megoldást Itt megtalálod, ami kell a munkádhoz.

Excel Titok fejlődés- oktatás, könyv

Folyamatosan fejlődsz míg eléred a célod!

Előléptetés, nagyobb megbecsülés vagy több szabadidő? Ezt fogod elérni, mert ha elakadsz a Klubban kérdezhetsz és tanulhatsz.

Excel Titok közösség - oktatás, könyv

Szakértőktől kérdezhetsz akár minden nap

Szeretnél egy támogató közösség tagja lenni, akik ugyanúgy lelkesednek az Excelért, mint Te?

Hasznos volt? Oszd meg az ismerőseiddel is!

Megosztás itt: facebook
Facebook
Megosztás itt: linkedin
LinkedIn
Megosztás itt: pinterest
Pinterest
Megosztás itt: email
Email
Megosztás itt: tumblr
Tumblr
Megosztás itt: skype
Skype
Megosztás itt: whatsapp
WhatsApp

Mi a véleményed? Van kérdésed?​

Írj üzenetet!

Az e-mail-címet nem tesszük közzé.

Excel Titok VIp Klub

Gyorsabb, eredményesebb munkavégzés. Magasabb fizetés és több szabadidő!

Napi szinten használod az Excelt, és szeretnél a problémákon gyorsan átlendülni? Legyél profibb a munkádban és érd el a célod!

Excel Titok fejlődés- oktatás, könyv

Folyamatosan fejlődsz míg eléred a célod!

Excel Titok olvasás- oktatás, könyv

Könyv áráért Excel könyvtár

Excel Titok közösség - oktatás, könyv

Szakértőktől kérdezhetsz akár minden nap

Rólunk mondtátok:
Tetszettek a feladatok, mert életszerűek.

Nagyon jól éreztem magam nálad az óráknál. Tetszettek a feladatok, mert életszerűek és abszolút nem voltak unalmasak.

Érthetően és türelmesen magyaráztál, amit még egyszer nagyon köszönök. Te tényleg megszerettetted velem az Excelt! :)

István

Oszd meg az ismerőseiddel is!

Megosztás itt: facebook
Facebook
Megosztás itt: linkedin
LinkedIn
Megosztás itt: skype
Skype
Megosztás itt: whatsapp
WhatsApp
Megosztás itt: email
Email

Legutóbbi bejegyzések

Kövess minket Facebookon!

Ezt olvastad már?

3 tipp az Excel költségvetés vezetéséhez

A költségvetés vezetését, azaz a költségek-bevételek írását magánemberként és vállalkozóként is fontosnak tartom. Az új év egyben új lehetőség, hogy aki eddig nem írta, most …

Tovább olvasom →

3 módszer a számjegyek csoportosításához

Az ezres csoportosítás használata azért fontos, mert jellemzően nagy számokat tárolunk az Excel fájlokban, és mind munka közben, mind egy prezentáció során fontos, hogy könnyen …

Tovább olvasom →

Lenyíló lista a már szereplő értékekből

Egy lenyíló lista jelentősen gyorsíthatja az adatrögzítést, főleg, ha gyakran kell ismétlődő értékeket beírnod a táblázatodba. Az Excel magától is felajánlja a már szereplő értéket …

Tovább olvasom →