Sokan úgy gondolják, hogy ha már ismerik az Excel programot, és annak gyorsbillentyűit, akkor a Google Táblázatokban is minden ugyanúgy működik. A jó hír, hogy valóban sok a hasonlóság. A rossz hír pedig az, hogy pont azoknál a billentyűknél érhet meglepetés, amelyeket naponta használnál.
Ennek egyszerű oka van: a Google Táblázatok a böngészőben fut, és a böngészőnek is megvannak a saját gyorsbillentyűi. Ezért néhány esetben a Google kénytelen volt más kombinációkat választani.
Mutatok 3 olyan példát, ahol könnyű összezavarodni, mert másképp működik az Excelben és a Google Táblázatokban.
1. Munkalapok közötti váltás
Ha egy munkafüzetben sok lapod van, akkor egér helyett érdemes billentyűvel váltani közöttük. Az Excelben ez
- Ctrl + Page Down → következő munkalap (jobbra)
- Ctrl + Page Up → előző munkalap (balra)
Ez akkor is működik, ha a lapfülek valamiért nem látszanak az ablak alján.
A böngészőkben viszont a Ctrl + Page Up/Page Down már a böngésző lapjai között vált. Ezért a Google Táblázatokban egy plusz billentyűre (Shift) is van szükség:
- Ctrl + Shift + Page Down
- Ctrl + Shift + Page Up
Így már a munkalapok között mozoghatsz.
Még egy különbség: ezekkel a billentyűkkel Googleban nem tudsz több munkalapot kijelölni. Excelben ugyanis a Ctrl + Shift + Page Down úgy ugrik át a másik munkalapra, hogy közben ki is jelöli őket, így például egyszerre több fülön tudsz módosításokat végezni.
Legyen kéznél a tudás:
📗 Excel tankönyv – gyakorlati példák, érthető magyarázatok, és a végén 5 oldalnyi gyorsbillentyű-lista: https://exceltitok.hu/excel-tankonyv/
📊 Külön Google Táblázatok könyv: https://exceltitok.hu/google-tablazatok-tankonyv/
2. Cellaformázás
Excelben gyakran nyitjuk meg a Cellaformázás ablakot a Ctrl + 1 gyorsbillentyűvel. (Fontos: az 1-est a felső számsorról nyomd meg, ne a numerikus billentyűzetről.)
Itt minden fontos beállítást elérsz:
- Számformátum (dátum, pénznem)
- Igazítás
- Betűtípus
- Szegélyek
- Kitöltés
- Védelem
A Google Táblázatokban viszont nem is létezik Cellaformázás ablak. Helyette a Formázás menü van, amit ezzek a kombinációval érsz el:
- Google Chrome-ban: Alt + O
- más böngészőkben: Alt + Shift + O
A leggyakoribb formázásokra viszont Excelben és Google Táblázatban is használhatsz billentyűkombinációkat:
- Ctrl + B – félkövér
- Ctrl + I – dőlt
- Ctrl + U – aláhúzott
Érdekesség, hogy böngészőben a Ctrl + 1–8 az első–nyolcadik böngészőfülre ugrik, míg a Ctrl + 9 mindig az utolsó megnyitott lapot aktiválja.
3. Beszúrás és törlés
Nekem az egyik kedvencem, mert rengeteg kattintást lehet vele megspórolni,
- Ctrl + + (plusz) → beszúrás
- Ctrl + – (mínusz) → törlés
Ugyanúgy működik, mint a Jobbklikk Beszúrás / Törlés:
- Ha teljes sort vagy oszlopot jelöltél ki, az Excel azonnal végrehajtja a műveletet.
- Ha csak néhány cellát jelöltél ki, akkor megkérdezi, hogy merre tolja el a többi cellát.
- Több kijelölt oszlop (vagy sor) esetén egyszerre több oszlopot (vagy sort) szúr be vagy töröl;
- A beszúrás mindig az oszlop elé (balra), illetve a kijelölt sor fölé történik.
Már az Excelben is gondot okozhat, ha nincs külön numerikus billentyűzeted és + (plusz) jeled. Használd a Ctrl + Shift + – (mínusz) kombinációt.
A Google Táblázatokban a böngésző ismét közbe szól. A Ctrl + + és a Ctrl + – ugyanis a legtöbb böngészőben a nagyítást és kicsinyítést vezérli. Helyette a Google Táblázatok más kombinációt használ:
- Ctrl + Alt + – (mínusz) → törlés
- Ctrl + Alt + = (egyenlőségjel) → beszúrás
A magyar billentyűzeten azonban nincs külön = billentyű (Shift 7) emiatt sajnos nem működik. Alternatíva lehet A magyar billentyűzeten azonban nincs külön = billentyű (Shift 7) emiatt nem működik. Alternatíva lehet ha a ‘Beszúrás’ (Insert) menüt használod, de itt még további betűk / „lépések” megnyomása szükséges:
- Chrome-ban: Alt + I
- más böngészőkben: Alt + Shift + I
+1: Keresés és csere
A billentyűkombináció ugyanaz, de a Keresés és Csere funkció működése mégis egészen más Excelben és Google Táblázatban.
- Ctrl + F → keresés (Find)
- Ctrl + H → csere (cHange – a C már foglalt a Copy számára).
Az angol elnevezésekből őket is könnyen megjegyezheted.
🎓 Excel tanfolyamok:
Online Excel villámkurzusok: https://exceltitok.hu/online-excel-kurzusok/
Élő online Excel tanfolyam, profi tanárral, kérdezési lehetőséggel és izgalmas feladatokkal: https://exceltitok.hu/excel-tanfolyam
📊 Külön Google Táblázatok Tanfolyam: https://exceltitok.hu/google-tablazatok/
Mi a különbség az Excel és a Google Táblázatok között?
Bár sok a hasonlóság, a funkciók és billentyűkombinációk között is vannak eltérések. Ha Google Táblázatokkal dolgozol napi szinten, érdemes lenne jobban megismerned a lehetőségeket. Az Excel oktatás mellett nálunk találsz külön Google Táblázatok tankönyvet és tanfolyamot is.
Google Táblázatok Tankönyv: https://exceltitok.hu/google-tablazatok-tankonyv/
Google Táblázatok Tanfolyam: https://exceltitok.hu/google-tablazatok/
Szeretnél gyorsabban dolgozni a billentyűzettel?
Az 55 napos Gyorsbillentyű Kihívásban az Excel mellett részletesen bemutattam a Google Táblázat és Macintosh eltérésket is. 55 napon leresztül naponta egy új billentyűkombinációt tanultunk meg együtt részletes magyarázatokkal. A kihívás ugyan véget ért, de bármikor elkezdheted a saját tempódban. A gyorsbillentyűkkel tudásszinttől függetlenül gyorsíthatsz a munkádon.
A legjobb része pedig az, hogy a posztok alatti hozzászólásokat továbbra is figyelem, így ha elakadsz vagy kérdésed van, nyugodtan írj – ugyanúgy válaszolok rájuk.
Már napi 2-3 perc gyakorlással is meglepően hamar természetessé válik a billentyűzet használata, és onnantól egészen más élmény lesz az Excel és a Google Táblázatok használata.
