10 parancs, amit érdemes ismerned
A legtöbben nap mint nap dolgoznak több munkalappal Excelben. Új fület hoznak létre, átnevezik, másolják, színezik vagy éppen elrejtik őket. Mégis kevesen ismerik az összes lehetőségeket. Ebben a cikkben végigvesszük a fülek jobbklikkes menüje alapján az összes fontos munkalap-parancsot
1. Új munkalap beszúrása
Az első parancs a Beszúrás.
Alapértelmezés szerint ezzel egy új Excel munkalapot szúrhatsz be, de akár más típusú lapokat is létrehozhatsz. Ha az OK gombra kattintasz, az új munkalap mindig a kijelölt fül elé kerül.
Van azonban ennél egyszerűbb megoldás is.
A munkalapfülek végén található + ikonra kattintva szintén létrehozhatsz egy új munkalapot. Ebben az esetben viszont az új lap az aktuális munkalap után kerül be az új fül.
Ha szereted a gyorsbillentyűket, ezt is érdemes megjegyezni:
- Shift + F11 → új munkalap beszúrása
- F11 → új diagramlap létrehozása
2. Munkalap törlése
A következő parancs a Törlés.
Ilyenkor az Excel megkérdezi, hogy valóban törölni szeretnéd-e a munkalapot. A munkalap törlése ugyanis nem visszavonható művelet, ezért mindig kapsz egy figyelmeztetést.
Ha egyszerre több munkalapot jelölsz ki a Ctrl vagy a Shift segítségével, akkor az Excel egyszerre az összes kijelölt lapot törli.
3. Munkalap átnevezése
A következő lehetőség az Átnevezés. Ha ezt választod, az Excel kijelöli a teljes nevet, és már írhatod is az újat.
Erre gyorsabb módszer, ha egyszerűen duplán kattintasz a munkalap nevére. Ugyanúgy szerkeszthetővé válik a név, és már írhatod is az új elnevezést.
Ha közben meggondolod magad, az Esc billentyűvel ugyanúgy megszakíthatod a szerkesztést, mint egy cella esetében.
4. Munkalap áthelyezése vagy másolása
A következő parancs az Áthelyezés vagy másolás.
Itt 2 dologról is döntened kell:
- Készüljön másolat a munkalapról, vagy az adott fület mozgatod. Ha másolatot szeretnél, ne felejtsd el bepipálni alul a Másolat készítése jelölőnégyzetet.
- Az aktív munkafüzeten belül. vagy egy másik, megnyitott Excel-fájlba kerüljön. Ezt fent, a listánál állíthatod. Majd azt is megadhatod, hogy pontosan hová, melyik fül elé kerüljön a(z új) munkalap.
Egyszerűbb megoldás egérrel
Ha ugyanazon a munkafüzeten belül szeretnéd mozgatni vagy másolni a lapokat, sokkal egyszerűbb az egér használata: megfogod a munkalap fülét és áthúzod egy másik helyre, az Excel áthelyezi. A kis fekete jel mutatja, hogy hová fog bekerülni.
Ha húzás közben lenyomod a Ctrl billentyűt, megjelenik egy kis + jel, ami azt mutatja, hogy most nem áthelyezés, hanem másolat készül. Másolat essetén az Excel sorszámmal különbözteti meg az eredetitől.
Hol találod ezeket a parancsokat a menüben?
Nem csak jobb klikkel érhetők el ezek a parancsok.
A Kezdőlap menüben, a Cellák csoportban A Beszúrás és Törlés ikon alatt találod például a Munkalap beszúrása és törlése parancsot. A Formátum menü alatt pedig a többi munkalap-kezelő lehetőséget.
Ez azért lehet hasznos, mert ezeket a parancsokat akár a Gyorselérési eszköztárra is kiteheted. Ehhez csak jobb gombbal kattints a kívánt parancsra, majd válaszd a Felvétel a Gyorselérési eszköztárra lehetőséget.
5. Kód megjelenítése
A következő parancs a Kód megjelenítése. Ez megnyitja az Excel VBA-szerkesztőjét. Ha most ismerkedsz az Excellel, valószínűleg erre még nem lesz szükséged, ezért ezt a funkciót egyelőre nyugodtan figyelmen kívül hagyhatod.
6. Lapvédelem
A következő lehetőség a Lapvédelem. Ez akkor hasznos, ha sok munkát fektettél egy táblázat elkészítésébe, és szeretnéd megakadályozni, hogy valaki véletlenül átírja a képleteket vagy a fontos adatokat. Ilyenkor jelszóval levédheted a munkalapot.
Viszont fontos tudni, hogy ilyenkor saját magad elől is levéded a munkalapot. Ha később módosítani szeretnéd, ugyanúgy szükséged lesz a megadott jelszóra, ráadásul utána újra le kell zárnod a fület. A védelem olyan, mint a szállodai széf – csak a következő nyitásig marad életben.
7. Lapfülszín
Egy látványos funkció a Lapfülszín, különböző színeket adhatsz a munkalapoknak. Ez különösen hasznos lehet, ha több típusú munkalappal dolgozol, és szeretnéd őket gyorsan megkülönböztetni.
A színek kiválasztása ugyanúgy működik, mint a cellák formázásánál. Használhatod a beépített színeket, de akár saját RGB- vagy hexadecimális színeket is megadhatsz. Érdekességként érdemes tudni, hogy az Excel több mint 16 millió különböző színt képes kezelni, hiszen a vörös, zöld és kék komponensek mindegyike 0 és 255 közötti értéket vehet fel.
Ha egyszerre több munkalapot jelölsz ki, a színezést is egyszerre mindegyikre alkalmazhatod.
8. Munkalapok elrejtése és 9. felfedése
Ha egy munkalapra átmenetileg nincs szükséged, nem kell törölni. El is rejtheted. Az elrejtett lap továbbra is a munkafüzet része marad, csak éppen nem látszik. Egyszerre több kijelölt munkalapot is elrejthetsz.
Ha később ismét szükséged lesz rájuk, a Felfedés paranccsal visszahozhatod őket. Korábban ezt csak egyesével lehetett megtenni. Az újabb Excel-verziók egyik kényelmes újdonsága, hogy egyszerre több elrejtett munkalapot is vissza lehet állítani.
10. Az összes munkalap kijelölése
A jobbklikkes menü utolsó parancsa az Összes lap kijelölése.
Ha ezt választod, az Excel csoportba rendezi az összes munkalapot. Innentől kezdve minden módosítás, amit végrehajtasz, az összes kijelölt munkalapon egyszerre történik meg.
Ez rendkívül hasznos lehet például:
- azonos fejlécek módosításánál,
- oszlopszélességek beállításánál,
- formázások egységesítésénél.
Ugyanakkor nagyon fontos, hogy ha végeztél, megszüntsd a kijelölést. Ilyenkor a menün is megtalálod a ‘Csoport szétbontása’ parancsot.
Ha szeretnél még profibb lenni
Így tudunk Neked segíteni, hogy még gyorsabban és ügyesebben használhasd az Excel táblázatokat, vagy csak jobban értsd az összefüggéseket:
Személyre szabott, egyéni Excel tanfolyamok: profi tanárainkkal szívesen segítünk, hogy megértsd és begyakorold az Excel különböző funkcióit.
Excel Tankönyv: Kezdőtől a haladó szintig megismerheted az Excelben rejlő lehetőségeket. Ha szeretsz könyvből tanulni, akkor ez egy jó lehetőség, hogy egy általános képed legyen az Excel funkcióiról.
Csoportos tanfolyam kezdőtől: Rengeteg feladat a közös és önálló gyakorláshoz, támogató tanár és csoport. Végigvesszük a legfontosabb témákat, hogy stabil Excel tudásod legyen
Előre felvett Excel kurzusok: egy-egy témára fókuszáltan haladhatsz, közösen oldunk meg feladatokat.
