5 tipp adatrögzítéshez, ha csak erre használod az Excelt

Egy egyszerű adatrögzítéshez is használhatsz rengeteg billentyűkombinációt és gyorsító trükköt. Sokan azzal ‘hessegetnek el’, mikor az Excelre kerül a szó, hogy “Á, én nem használom az Excelt, csak egy kész táblázatot töltök az adatokkal.”

Összeszedtem 5 egyszerű tippet, amire érdemes figyelned, mert időt nyerhetsz, és még magabiztosabban végezheted a munkádat.

Az adatrögzítés kifejezetten 'gépelős' feladat, mellőzd az egeret!Az adatrögzítés kifejezetten ‘gépelős’ feladat, amikor a billentyűzeten van a kezed. Ilyenkor létfontosságú, hogy kerülj minden felesleges egerezést, mert ha ki kell nyúlnod az egérhez, azzal időt veszítesz.

1. Egér helyett mozogj billentyűkkel

Az Excelben a cellák között legegyszerűbben a navigációs nyilakkal lépkedhetsz: jobbra / balra / fel / le. Tehát felejtsd el a kattintgatást, és használd a nyilakat.

Természetesen nem kell a nagyobb távolságokat egyesével nyomogatnod, hanem a Ctrl segítségével “turbósíthatod” a nyilakat. Ez az adott irányban keresi meg az utolsó kitöltött cellát, vagy üres cellák esetén a következő olyat, amiben adat van.

Mozgáshoz egér helyett a nyilakat használd.Jó esetben az A oszlopban megnyomott Ctrl ↓ lemegy a táblázat utolsó sorára. Még egy ↓ nyíl, vagy Enter, és máris abban az üres sorban vagy, hová rögzítheted az új adatot.

Ha egy oszlopban csak kevés adat szerepel, a Ctrl ↓ -lal gyorsan “végigszaladhatsz” rajtuk.

Felfelé is ugyanígy mehetsz, de érdemes a Ctrl Home-t is megjegyezned, ami az A1 cellába visz vissza.

2. Felejtsd el a duplakattot!

Adatbevitelkor sokan feleslegesen duplán kattintanak az üres cellába, vagy felkattintanak a szerkesztőlécbe, és csak ezután kezdenek gépelni.

Pedig a cella kijelölése (ezt ugye a nyilakkal) után egyből el tudsz kezdeni írni – extra kattintgatás nélkül! Ne ijedj meg, ha nem látod a kurzort, csak írjad a tartalmat, az betűtől betűre bekerül a cellába.

Ha felül kell írni egy adatot, akkor nyugodtan ‘ráírhatod’ a régire, nem kell külön törölnöd. Ezzel is időt spórolsz meg.

Látom, hogy sokan javításhoz, ellenőrzéshez használják a duplkattot, hogy a hivatkozásokkal együtt megjelenjen a képlet. (Sokszor sajnos még az “oktatóvideókban” is ezt látom, így nem csoda, hogy elterjedt jelenségről van szó.)

Erről is lebeszéllek, mivel ilyenkor valahová a karaktersor közepére kerül a kurzor – jellemzően rossz helyre. Ha nem figyelsz, még el is ronthatod a képleted.

  • Ha hibát találtál és módosítani akarsz, inkább a Szerkesztőlécre kattints: ott pontosan meg tudod határozni a kurzor helyét, és javítani tudod a hibát.
  • Használd az F2 gombot, ami a beírt szöveg végére ugrik, így kevesebb problémát okozhat. Ha végeztél, használd az Enter (Ok) vagy Esc (Mégse) billentyűket a kilépésre, vagyis itt sem kell az egérrel kattintatni.

3. Használd a Tab-Enter párost az adatrögzítéshez

Adatrögzítéshez használd az Enter helyett a Tab gombot! Ez is rögzíti az adatot, de utána nem lefelé, hanem jobbra lép tovább. Így rögtön írhatod a sorba a következő információt.

A sok Tab után, a sor végén használd az Entert! Ilyenkor az Enter nem lefelé, hanem a legelső Tab alá ugrik vissza. Vagyis visszakerülsz a sor elejére, és rögtön töltheted is a következő sort…. Praktikus, ha sok adatot kell bevinned egy Excel táblába.

Végre itt a megoldás! Ilyen még nem volt!

Létrehoztunk egy Titkos VIP Klubot, ahol egész évben fejlődhetsz.

Kérdezés

Fejlődés

Közösség

Néha elakadsz?

Néha elakadsz, és megnyugtató lenne, ha feltehetnéd a kérdéseid, és segítene valaki? Vagy vágysz arra, hogy egy-egy feladatot átbeszélj egy hozzáértő szakemberrel, hogy megerősítést kapj?

  • Munka gyorsító trükkök
  • Napi kérdezési lehetőség
  • Gyors, szinte azonnali válasz
  • Prémium oktató anyagok
  • Támogató közösség
  • 25% kedvezmény a kijelölt képzésekre, anyagokra.

4. Így tölts ki több cellát ugyanazzal az adattal

Ha több cellába kell ugyanazt az információt rögzítened, akkor

  1. először jelöld ki a cellákat (a Shiftet nyomva tartva lépkedj a nyilakkal),
  2. majd írd be, amit szeretnél.
  3. Végül sima Enter helyett Ctrl Entert nyomj a végén.adat

Adatrögzítéshez használd a Ctrl Entert

5. Számok mellé sose írj szöveget vagy mértékegységet

Végül egy praktikus tanács: a számok mellé sose írj szöveget, mert onnantól nem lehet vele számolni. Sose írj a szám közé pontot vagy szóközt pl. 1.200 vagy 1 200, sem a végére kötőjelet, mint a papíron (1.200,- ), használd inkább az ezres csoportosítást! Kerüld a mértékegységeket is a cellában, pl 30 db, 42 kg, 15 m – ha ez fontos információ, tedd külön oszlopba, vagy használj egyéni mértékegységet!

Elég ennyi az adatrögzítéshez, vagy mehetünk tovább?

Ha szeretnéd mégis jobban ismerni az Excelt, akkor érdemes eljönnöd egy személyre szabott Excel tanfolyamra, ahol gyakorlatias példákon keresztül, játékosan tanítunk meg az Excel használatára.

Minden tanárunk profi Excel felhasználó és oktató, mellette komoly gazdasági tapasztalattal rendelkezik. Vagyis olyan mentort kapsz, aki pontosan érti, hogy a munkádban mire van szükséged.

Hogyan lehet a mai napot és a pontos időt gyorsan begépelni az Excelbe?

Hogyan zárod be az Excel fájlokat?

Néha elakadsz?

Néha elakadsz, és megnyugtató lenne, ha feltehetnéd a kérdéseid, és segítene valaki? Vagy vágysz arra, hogy egy-egy feladatot átbeszélj egy hozzáértő szakemberrel, hogy megerősítést kapj?

A fejlődés igénye...

Érzed a fejlődés igényét ebben a gyorsuló világban? Szeretnél kihasználni az Excelben rejlő lehetőségeket, és megismerni a munkavégzést gyorsító trükköket?

Támogató közösség...

Szeretnél egy támogató közösség tagja lenni, akik ugyanúgy lelkesednek az Excelért, mint Te?

Végre itt a megoldás! Ilyen még nem volt!

Létrehoztunk egy Titkos VIP Klubot, ahol egész évben fejlődhetsz.

  • Tanulásra: folyamatosan osztjuk meg a leghasznosabb, munkát gyorsító tippjeinket, amelyeket egyből alkalmazhatsz is.
  • Kérdezésre: felteheted a munka során felmerülő kérdéseid, amelyhez gyors útbaigazítást kapsz.
  • Közösségre: egy “haladó” Excel tanuló közösség része lehetsz, amely folyamatosan inspirálni fog. Rendszeresen megvitatunk “ti-ezt-hogy-szoktátok-csinálni” kérdéseket, így működő mintákat, sablonokat is begyűjthetsz. Ezzel együtt nem veszel el a “tömegben” – ugyanúgy odafigyelünk Rád, mintha egyedül jöttél volna tanfolyamra!
  • VIP Facebook csoport tagság, ahol bármikor kérdezhetsz.
  • Hatalmas online Excel gyűjtemény azonnali megoldás konkrét példákkal.
  • 4 szakképzett és nagyon tapasztalt Excel oktató segítsége mind rendelkezésedre áll.
  • Folyamatosan új tippek, megoldások, amik megkönnyítik munkádat.
  • 25% kedvezmény a kijelölt képzésekre, anyagokra.

TOP 3 indok, amiért megéri ma csatlakoznod:

Kérdezési lehetőség

Fejlődési lehetőség

Támogató közösség

Hasznos volt? Oszd meg az ismerőseiddel is!

Share on facebook
Facebook
Share on linkedin
LinkedIn
Share on pinterest
Pinterest
Share on email
Email
Share on tumblr
Tumblr
Share on skype
Skype
Share on whatsapp
WhatsApp

Mi a véleményed? Van kérdésed?​

1 hozzászólás érkezett: “5 tipp adatrögzítéshez, ha csak erre használod az Excelt”

  1. Egyszerű, érthető, kiváló ismétlés, ami mindig hasznos. Biztosan eredményesek a tanfolyamok. Gratulálok.

Írj üzenetet!

Az email címet nem tesszük közzé. A kötelező mezőket * karakterrel jelöltük

Vip Excel Klub

VIP Excel Klub, ha igazán fontos neked, hogy fejlődj a munkádban

Kérdezés

Fejlődés

Közösség

Rólunk mondtátok:
A tanár figyelme tényleg csak rád összpontosul.

Itt a tanár figyelme tényleg csak rád összpontosul, így gyorsan, hatékonyan, egyénre szabott tanmenet alapján a saját igényeidnek megfelelően sajátíthatod el az Excelt.

Barbara

Oszd meg az ismerőseiddel is!

Share on facebook
Facebook
Share on linkedin
LinkedIn
Share on skype
Skype
Share on whatsapp
WhatsApp
Share on email
Email

Legutóbbi bejegyzések

Kövess minket Facebookon!

Ezt olvastad már?

Kövesd Excelben a Foci VB 2018 mérkőzéseit!

A foci VB 2018 mérkőzéseinek követése remek lehetőség az Excel gyakorlására is! Készíts saját táblázatot az eredmények és a továbbjutók rögzítésére, vagy keress egy kész sablont …

Tovább olvasom →

30 Excel függvény, amit mindenkinek tudni érdemes

Többszáz Excel függvény közül összegyűjtöttem azt a 30 darabot, amiről mindenképpen érdemes tudnod. A mélyebb megismeréshez persze alaposabb magyarázat és sok-sok gyakorlás szükséges.

Tovább olvasom →

Az Excel “savanyú” és “vidám” oldala

A legtöbb embert kirázza a hideg, ha meghallja az Excel szót. Sokszor hallok ilyesmit: Rosszabb, mint a fogorvos. Jajjj, csak Excelt ne kelljen látnom! Ugyanakkor akik már régebb …

Tovább olvasom →