Így szabadulj meg az ismétlődő adatok okozta fejfájástól

Ismétlődő adatok szinte minden adatbázisban előfordulnak: vagy mert eleve több listában gyűjtöd az adatokat, vagy mert Mancika véletlenül kétszer rögzít egy-egy jelentkezőt, számlát. Szerencsére az Excel több eszközzel is segítségedre siet, hogy gyorsan megtalálhasd az ismétlődő adatokat – anélkül, hogy végig kellene bogarásznod a hosszú listákat.

Játékok esetén lelkesen keressük a különböző vagy egyező mintákat, de az adatbázisában már senki nem szeret az ismétlődő adatok után nyomozni.

A megoldás előtt fontos szem előtt tartani, hogy az Excel az adatokat karakterenként vizsgálja, azaz 2 adatot akkor tekint azonosnak, ha pontosan ugyanúgy van írva. 

Nem találja meg az egyezést, ha akárcsak egy karakter (pl. szóköz, pont vagy ékezet) eltér. (Haladóbb adatbáziskezelő rendszereknek is nagy kihívás az adategyezések keresése, hiszen onnantól, hogy engedélyezel eltérést, növekszik a téves párosítások esélye is.)

1. Ismétlődő adatok keresése egy listában

Ha egyben van a lisa, vagy megoldható a 2 lista egymás alá másolása, akkor a legegyszerűbben a Feltételes formázással keresheted ki az azonos vagy egyedi értékeket.

Ehhez jelöld ki a neveket tartalmazó oszlopot, majd válaszd a Kezdőlap / Feltételes formázás / Cellakijelölési szabályok / Ismétlődő értékek parancsot.

Minden értéket beszínez az Excel, amely legalább kétszer megtalálható.

2. Ismétlődő adatok eltávolítása

Ha szeretnél az ismétlődő adatoktól megszabadulni, hogy mindenki csak egyszer szerepeljen a listádban, akkor használd az Adatok menüben található Ismétlődések eltávolítása parancsot. Az új menün eléggé elbújt az ikon:

Ahogy az ikon is mutatja, az Ismétlődések eltávolítása mindig az adatbázisban szereplő első adatot hagyja meg, és a továbbiakat törli. Emiatt érdemes lehet előtte átrendezni az adatokat, hogy például a frissebb dátummal rögzített adat maradjon meg, vagy az a sor, amelyikben több adat van meg.

Alapértelmezetten az számít duplikációnak, ahol minden oszlopban egyeznek az adatok. Ezen természetesen enyhíthetsz: vedd ki a pipát az elől a mezőnév elől, ahol lehet eltérés (pl. rögzítés dátuma különbözhet, attól még ugyanaz a 2 adat).

Ha önmagában használod a funkciót, akkor nem fogod látni, hogy mit töröltél ki (csak egy ablakból értesülsz, hogy pl. 2 adatot törölt a funkció), de abban biztos lehetsz, hogy csak egyedi értékek maradtak.

Ha kíváncsi vagy arra, hogy kit töröltél ki, akkor kombináld az 1-es pontban leírt színezéssel.

Itt külön írtam arról, hogy a Google Táblázatban hogyan működik a funkció.

3. Duplikációk keresése 2 különálló listában

Ha a 2 lista fizikailag távolabb van, és nem célszerű az összemásolás, akkor a megoldás az FKERES függvény lehet. (Bővebben a linkre kattintva olvashatsz róla.)

Az FKERES függvény képes arra, hogy egyesével megkeresse a neveket a másik listában, és a találatot (a nevet, vagy egy hozzá tartozó adatot) visszaírja az eredeti lista mellé.

Ha nem találja meg az adatot a másik listában, akkor a #HIÁNYZIK hibaértéket írja ki.

Szűrő segítségével lehet kilistázni az egyező vagy hiányzó neveket.

Fontos megjegyezni, hogy az FKERES függvény nem kezeli a listán belüli duplikációkat, emiatt érdemes lehet a listákat előtte a Feltételes formázással ellenőrizni.

Végre itt a megoldás! Ilyen még nem volt!

Létrehoztunk egy Titkos VIP Klubot, ahol egész évben fejlődhetsz.

Kérdezés

Fejlődés

Közösség

Néha elakadsz?

Néha elakadsz, és megnyugtató lenne, ha feltehetnéd a kérdéseid, és segítene valaki? Vagy vágysz arra, hogy egy-egy feladatot átbeszélj egy hozzáértő szakemberrel, hogy megerősítést kapj?

  • Munka gyorsító trükkök
  • Napi kérdezési lehetőség
  • Gyors, szinte azonnali válasz
  • Prémium oktató anyagok
  • Támogató közösség
  • 25% kedvezmény a kijelölt képzésekre, anyagokra.

Továbblépés az Excelben

Az Excel helyes ismeretével rengeteg problémát megoldhatsz és hetente több órát megspórolhatsz. Ha szeretnél még több, személyre szabott hasznos tippet, akkor gyere el hozzánk Excel tanfolyamra. Ha rutinosnak érzed magad, és inkább alkalmanként szeretnél gyors segítséget, akkor csatlakozz az ExcelTitok VIP Klubhoz!

Lehet-e egyszerre több szempont szerint rendezni az adatokat?

Feltételes formázás – szövegek alapján

Excel Titok VIp Klub

Gyorsabb, eredményesebb munkavégzés.

Napi szinten használod az Excelt, és szeretnél a problémákon gyorsan átlendülni? Legyél profibb a munkádban és érd el a célod!

Könyv áráért Excel könyvtár

Jelenleg a klubban rengeteg azonnal használható gyakorlatias tipp van. Nem kell órákig keresned a megoldást Itt megtalálod, ami kell a munkádhoz.

Folyamatosan fejlődsz míg eléred a célod!

Előléptetés, nagyobb megbecsülés vagy több szabadidő? Ezt fogod elérni, mert ha elakadsz a Klubban kérdezhetsz és tanulhatsz.

Szakértőktől kérdezhetsz akár minden nap

Szeretnél egy támogató közösség tagja lenni, akik ugyanúgy lelkesednek az Excelért, mint Te?

Hasznos volt? Oszd meg az ismerőseiddel is!

Share on facebook
Facebook
Share on linkedin
LinkedIn
Share on pinterest
Pinterest
Share on email
Email
Share on tumblr
Tumblr
Share on skype
Skype
Share on whatsapp
WhatsApp

Mi a véleményed? Van kérdésed?​

2 hozzászólás érkezett: “Így szabadulj meg az ismétlődő adatok okozta fejfájástól”

  1. Szabados Laura

    Plusz tipp: ismétlődések megtalálása FKERES-sel

    Ha az adatbázisom mondjuk A3:A2000-ig tart, akkor beírok B3-ba egy FKERES-t, ahol a $A$2:A2 tartományban keresek. Mivel a második egy relatív hivatkozás, ezért mindig azt fogja nézni a függvény, hogy a tőle balra lévő érték előfordult-e már korábban. Ha nem, akkor hibajelzést kapok, ha igen, akkor viszont kiírja egymás mellé a két azonos értéket. Aztán jöhet a szűrő a 2 oszlopra.

    1. Kedves Laura!
      Köszönöm! Igen, a függvénynek megvan az az előnye, hogy külön cellában is kiíródik az eredmény, így ‘szövegesen’ is követhető.

      További jó munkát, jó tanulást!
      Bernadett

Írj üzenetet!

Az email címet nem tesszük közzé. A kötelező mezőket * karakterrel jelöltük

Excel Titok VIp Klub

Gyorsabb, eredményesebb munkavégzés. Magasabb fizetés és több szabadidő!

Napi szinten használod az Excelt, és szeretnél a problémákon gyorsan átlendülni? Legyél profibb a munkádban és érd el a célod!

Folyamatosan fejlődsz míg eléred a célod!

Könyv áráért Excel könyvtár

Szakértőktől kérdezhetsz akár minden nap

Rólunk mondtátok:
Maximálisan alkalmazkodtál ahhoz, hogy nekem éppen mi kellett 

Szerintem nagyon hasznos volt a tanfolyam. Nagyon sokat tanultam, nagyon tetszett az, hogy teljesen személyre szabott volt, hogy te maximálisan alkalmazkodtál ahhoz, hogy nekem éppen mi kellett a házi feladatokhoz.

Nem csak az excel használatánál segített a tanfolyam, hanem maga a számítógép használatánál is, mert ugye a pc-n is sok helyen lehet használni a gyors billentyűket és a tanfolyam által gyorsabban tudom kezelni a gépet is.

Ott vettem igazából észre, hogy nagyon hasznos volt a tanfolyam, amikor készültem fel a zh-ra és még egyszer átnéztem a házi feladataimat, hogy anno a tanfolyam előtt még nekik sem tudtam állni és a tanfolyam végén már simán megtudtam csinálni őket.

Lilla

Oszd meg az ismerőseiddel is!

Share on facebook
Facebook
Share on linkedin
LinkedIn
Share on skype
Skype
Share on whatsapp
WhatsApp
Share on email
Email

Legutóbbi bejegyzések

Kövess minket Facebookon!

Ezt olvastad már?

Az 5 leggyakoribb FKERES hiba

Nem működik az FKERES? Mutatom, melyek a leggyakoribb hibák. Alapvetően 2 fő oka lehet a hibának: az egyik, hogy valamire nem figyeltél, és nem jól …

Tovább olvasom →

Hogyan zárod be az Excel fájlokat?

Legtöbben sajnos a fájl bezárása során is az egeret használják: először balra húzzák és a Fájl menüben kikeresik a Mentés parancsot. Majd a jobb felső sarokba …

Tovább olvasom →

Így szabadulj meg az ismétlődő adatok okozta fejfájástól

Ismétlődő adatok szinte minden adatbázisban előfordulnak: vagy mert eleve több listában gyűjtöd az adatokat, vagy mert Mancika véletlenül kétszer rögzít egy-egy jelentkezőt, számlát. Szerencsére az …

Tovább olvasom →