A ‘Formázás táblázatként’ parancs a Kezdőlapon található jobb oldalt. Ha kinyitjátod az ikont, akkor rengeteg színes verziót látsz, amiből tudsz választani.
A ‘Táblázat formátum’ billentyűkombinációja
Érdemes megtanulni a gyorsgombját is: A magyarban a Ctrl R (Róbert) , az angolban a Ctrl T (mint Tamás vagy táblázat).
Fontos, hogy mielőtt elindítod ezt a funkciót, a kurzor mindenképpen legyen a táblázaton belül, hiszen az jelzi azt, hogy ki van jelölve a táblázat.
A parancsra felugrik egy kis ablak a képernyőn, amiben mutatja az Excel, hogy kijelölte a teljes táblázatot, és be van pipálva, hogy fejléceket tartalmaz a táblázat, azaz az első sorban az adott oszlopnak az elnevezése szerepel. Az Ok vagy Enter gombbal aktiválhatod a parancsot, és rögtön megjelenik az alapértelmezett kék csíkozás.
Mivel benne vagy a táblázatban, ezért a ‘Táblázattervező’ menüpont is aktív a menüszalag végén. Itt a jobb felső sarokban újra felkínálja az Excel a különböző formátumokat, tudsz változtatni a dizájnon.
Érdemes megjegyezni, hogy a legelső sablon a ‘Nincs formátum’ azaz a teljesen semleges, eredeti szín. Az én kedvencem a fekete szín csíkokkal. Bár szépek a színek, ez a legkevésbé fontos tulajdonsága a funkciónak.
Mit tud a ‘Táblázat formátum’?
Ami még elsőre feltűnő lehet, hogy bekapcsolja automatikusan a ‘Szűrőt’.
Aztán új oszlopot elnevezve automatikusan kibővül a formátum és automatikusan felkerül az új oszlopra is a szűrő.
Ahogy picit lejjebb görgetsz – amire a PgDn gombot használd -, akkor ahogy eltűnt az első sor, az A-B-C oszlopnevek átalakulnak az oszlopokban szereplő elnevezések nevére. Tehát kvázi rögzíti a fejlécet. (Ez a funkció csak akkor igaz, hogy ha benne vagy a táblázatban. Ahogy kilépsz belőle eltűnnek az elnevezések, illetve eltűnik felülről maga a menü is.)
Ami az én kedvencem, hogy ha beírsz egy új képletet, akkor a funkció automatikusan kitölti a teljes oszlopot, azaz nem kell a képleteket másolgatni.
Ha az utolsó sorba írsz egy új adatot, akkor automatikusan lefelé is kibővül a formázás, de vele együtt a képlet is másolódik.
Sőt, a formátumot is viszi magával.
Nézd meg videón, hogy működik a Táblázat formátum a gyakorlatban. Töltsd le a fájlt innen, és csináld velem:
Adatokhoz ‘Táblázat formátum’!
Ez a funkció alapvetően abban segít, hogy az adataitokat egységesen tudd tárolni, a képletek egyformák legyenek. Ha sok adattal dolgozol, akkor mindenképpen javaslom, hogy használd.
Később, ha kimutatást szeretnél készíteni az adatokból, akkor is egy nagyon hasznos funkció lesz, úgyhogy mindenképpen használd, ismerkedj vele!
‘Táblázat formátum’ további előnyök, érdekességek
A Táblázat formátumra épülő képletek és diagramok is maguktól frissülnek. Nézd meg videón:
A Táblázat formátumban használhatsz Szeletelőt, ami megkönnyíti a szűrést. Olvasd el a Szeletelőtől szóló cikkem, vagy nézd meg videón:
Eljöhet a pillanat, amikor a Táblázatot vissza kell alakítani normál cellákká. Itt találod az Excel táblázat formátum megszüntetése, táblázat átalakítása tartománnyá című leírást, vagy videón is megmutatom a lépéseket:
