Sok Excel-felhasználó szereti külön füleken vezetni a havi adatokat: január, február, március, és így tovább. Elsőre logikusnak tűnik… Judit kérdése is erre vonatkozott, ő például több lakás, társasház vagy rezsiköltség adatait kezeli. Gyakorlásnak, sablonkészítésnek ez teljesen jó megoldás lehet.
A gond akkor kezdődik, amikor utólag változtatni kell valamit. Bejön egy új társasház. Kiderül, hogy egy oszlopra mégsem volt szükség. Módosítani kell a fejlécet. Ilyenkor 3, 6 vagy akár 12 külön munkalapon kellene ugyanazt végigjavítani. Ez nemcsak időigényes, hanem könnyen hibához is vezet. (Szerencsére az Excelben van lehetőség egyszerre több fület szerkeszteni – ahogy a videóban is mutatom, ilyenkor legyél nagyon körültekintő.)
Táblázatos, szűrhető addatok
Hosszú távon azonban sokkal jobb megoldás, ha az adatokat egy nagy táblázatban kezeled. Ilyenkor minden adat egymás alatt szerepel: hónap, társasház, költségtípus, összeg. Könnyebb szűrni, keresni, összesíteni vagy kimutatást készíteni.
Ez persze eleinte nagyon szokatlan, totális nézőpont váltásra van szükség. Adatbevitel szempontjából nehezebb is, ezért sokan szívesen maradnának a kisebb, átláthatóbb táblázatoknál.
És itt jön képbe a Power Query.
A Power Query az Excel egyik nagyon hasznos eszköze, amellyel több helyről is össze tudod gyűjteni az adatokat. Például külön fülekről, külön fájlokból vagy más forrásokból. Az adatokat átalakítja, egységesíti, majd egy közös táblába rendezi.
A legjobb benne az, hogy nem kell minden alkalommal újra kézzel összerakni az egészet. Ha például később bekerül az áprilisi fül, elég frissíteni az összesítő táblázatot, és a Power Query automatikusan beolvassa az új rekordokat a lista végére.
Ez különösen akkor hasznos, ha rendszeresen dolgozol sok adattal, több hónappal, több ügyféllel, több társasházzal vagy több fájllal. Nem kell mindent kézzel másolgatni, nem kell folyton ugyanazokat a lépéseket ismételni, és kisebb az esélye annak is, hogy valami kimarad.
A Power Query az Excel 2016 verziójától benne van az Excelben. Ebben a videóban mutatok pár minta feladatot, mi mindenre használhatod a Power Queryt, hogy időt spórolj.
Ha érdekel, a VIP Klubban további hasznos oktatóanyagokat találsz, és a workshopokra is 25% kedvezménnyel jöhetsz, így gyakorlatilag azonnal megtérül a havidíj.
Jó hír!
Mindössze 2 délután elég ahhoz, hogy elsajátítsd az alapokat, és megértsd a Power Query logikáját. Persze ez csak az alapozás, ennél jóval többre képes… Szeretettel várlak a Power Query workshopon, ahol gyakorlati példákon keresztül mutatom meg, hogyan tudod a saját céged adatait is gyorsan, pontosan, átláthatóan kezelni.
💡 Ez nem csak technikai tudás – ez időmegtakarítás, pontosság és kontroll az adataid felett.
Ez tetszett a korábbi résztvevőknek:
- Jutka: „Jól felépített, profi tananyag, életszagú példákkal. Nem csupán tanított, hanem valóban megosztotta velünk saját szakmai tapasztalatainak lényegét is. Végig azt éreztem, hogy nem egy előadást hallgatunk — és éppen ez az, amivel sokkal többet nyújtott, mint egy-egy YouTube-videó vagy egy AI-tréning.”
- Zita: „Bernadett szakmailag nagyon jól felkészült oktató, rendkívül megnyugtató, kedves személyiség, figyel ránk, türelmes, segítőkész — mindig élmény Tőle, Vele tanulni.”
- Ivett: „Kaptam ihletet — már az első alkalom után sikerült alkalmaznom.”
