Használd az Excel Keresés és csere funkcióját, aminek a Ctrl F (keresés) vagy Ctrl H (csere) a billentyűkombinációja. Így többé nem kell a hosszú Excel listákat bogarásznod, ha valami fontos adatot keresel.
Mutatom a Windowsos működést, a cikk végén pedig a Mac és Google eltéréseket.
Keresés és csere Windows Excelben
Az angol FIND (talál) szóból származik a billentyűkombináció betűje: aki keres, talál – innen megjegyezheted. A csere pedig angolul CHANGE, de a C betűt a copy már elfoglalta. A 2 fül között a Ctrl Tab gombbal tudsz váltani.
Nem véletlenül került egy ablakba a keresés és csere funckió, hiszen nagyon hasonlóak. A kereséssel gyorsan megtalálhatsz egy adott információt, míg a cserével rögtön át is írhatod egy másik értékre (ez lehet akár javítás is vagy törlés is).
A funkció egyébként a Keresés és kijelölés menüben található a menüszalag legvégén található.
Csere esetén hatalmas könnyítés az ‘Összes cseréje’ gomb, amivel egyszerre tudsz minden értéket módosítani.
1. Keresés és csere találatai egy listában
Ha szeretnéd egyben látni a találatokat, akkor kattints az ablak alján a Listába mind
gombra. Így megjelenik egy lista, ahol pontosan látod, hogy melyik lap, melyik cellájában milyen szöveg szerepel a keresett szöveggel. A mini-listát akár rendezheted is a fejlécekre kattintva.
A felsorolás linkként működik, így rákattintva egyből az adott cellára ugrik a kurzor.
A képen az „András” találatok listája, az összes munkalapban keresve:
2. Keresés és csere extra lehetőségei
A Bezárás gomb felett található Egyebek gombra kattintva további extrákat is beállíthatsz, például, hogy inkább a teljes munkafüzetben keresel (vagy maradsz az adott fúlön), vagy meg akarod különböztetni a kis- és nagybetűket.
Itt tudod megadni azt is, hogy a képlet szövegében vagy az eredményben, netán a Megjegyzések tartalmában akarsz keresni.
Az „Egyebek” között a formázásokra is kereshetsz (és a Csere fülön nem csak a szavakat, hanem a formázást is leválthatod.)
A ‘Listába mind’ és a formázások keresésére lesz szükséged, ha az azonos tartalmú vagy színű cellákat akarod egyszerre kijelölni.
3. Speciális karakterek a szövegek keresésére
Ha nem vagy biztos a keresett szöveg írásában, akkor használd a kérdőjelet (?) egy karakter helyettesítésére. Pl. Nem tudod, hogy Kovács vagy Kováts, akkor így írd:
Ková?s. A kérdőjel jelenthet szóközt, vagy gondolatjelet is – minden esetben pontosan 1 karaktert.
A másik lehetőség, hogy a csillag (*) karakterrel helyettesítheted a bármilyen karaktert. Például ha 2 szót is keresel, így akkor is megtalálod, ha egybe van írva a szó, és akkor is, ha van közte más is. Az „excel*titok” keresés kiadja az „ExcelTitok”, „nagy excel titok” és „excel nagy titok” tartalmú cellákat is.
Keresés és csere Mac Excelben
Mac Excelben a Keresés (Ctrl F) ablak egyből mutatja az elérhető opciókat.
A hatókör, kis-nagybetű, képlet vagy eredmény vagy megjegyzés állítható, de színekre keresni vagy a találatokat listázni nem lehet:
A ‘Csere’ gombbal (vagy ugyanúgy Ctrl H) át lehet váltani a Cserére, de vissza már nem. Mondjuk a Csere ablakon a ‘Következő’ gomb (vagy Enter) a Keresésnek felel meg (akárcsak a Windowsnál)
A Mac Excel cserénél nem engedi a Keresés helyét módosítani, a csere a ‘Képletek’ között történik:
A menün egyébként a Szerkesztés / Keresés alatt található meg a funkció:
Ha véletlenül cmd (⌘) F-t nyomsz, akkor az Excel keresőmezőjébe ugrik a kurzor.
Innen az Esc gombbal tudsz kilépni, vagy a nagyítónál lévő listával tudsz váltani.
Excel Mac keresés és csere esetén ugyanúgy használható a ? és * mint a Windows Excelben.
Keresés és csere a Google Táblázatban
A Google Táblázatokban is használható a Ctrl F gyorsbillentyű, ami előhozza a keresőablakot. Itt a 3 pontra kattintva jön elő a Keresés és csere ablak.
A részletes keresés elérhető a menüből is: Edit / Find and replace vagy a Ctrl Shift H billentyűkombinációval is.
A Google Táblázat alap beállítás szerint az összes lapon keres, képleteknél pedig a végeredményt nézni, de mindkettő módosítható.
Az összes adat listázására vagy a formázások keresésére itt sincs lehetőség.
A ‘Replace all’ gimbal tudod egyszerre végrehajtani az összes érték cseréjét.
A Google Táblázat keresés és csere funkciója sajnos nem ismeri a helyettesítő karaktereket (?,*).
Keresés bárhol a számítógépen
A keresés (Ctrl F) egy univerzális billentyűkombináció, Wordben is és interneten is (minden böngészőben) használhatod.
Sőt, még a fájlkezelőben, pdf fájlokban, prezentációkban is.
Néha jól jönne, ha az offline világban is hasonlóan működne. 🙂
Hozz ki többet az Excelből
Az Excel használaton rengeteget lehet finomítani – amire magadtól nem biztos, hogy rájössz –, amivel akár napi 1-2 órát is gyorsíthatsz a munkádon.
Ha szeretnél rövid idő alatt nagy fejlődést elérni, és személyre szabott tippeket kapni, akkor gyere el (vagy küldd el a munkatársaidat) egy egyéni Excel tanfolyamra, vagy csatlakozz a VIP Klubhoz, ahol napi szinten támogatunk, hogy gyorsabban végezz az Excel feladatokkal.
