Egy pályatárs, Varga-Fogarasi Szilvia nemrég készített velem egy 5 kérdéses Excel-kvízt. Azt hittem, sima ügy lesz. Hát nem…
Olyan érdekességek kerültek elő a 40 éves Excel történelméből, amelyekről még én sem hallottam. Közben jót beszélgettünk és sokat nevettünk Szilvivel. Persze most is előjöttek tipikus félreértések is, amikkel a képzéseken rendszeresen találkozunk.
Nézd-hallgasd meg az adást, vagy a videó után megtalálod a legérdekesebb részeket és válaszokat is.
1. Miért Macintoshra jelent meg először az Excel?
Ha eddig nem tudtad: az Excel 1985-ben először Apple Macintoshra jött ki. Windowsos verzió csak 1987-ben lett.
Miért? Nem marketingfogás volt. Egyszerűen azért, mert amikor az Excel megjelent, a Windows még nem is létezett kész formában.
A Microsoft egy grafikus, vizuális táblázatkezelőt akart. A konkurens Lotus 1-2-3 még DOS-alapú volt, karakteres felülettel. Az Excel viszont grafikus felületre épült. És akkoriban csak a Macintoshon volt ilyen.
Ha eddig nem tudtad: az Excel fejlesztésében ott volt Simonyi Károly, magyar szakember is! Szóval, igen, egy picit ez is magyar sikertörténet.
Még egy érdekesség: az utolsó órákban talált hibák miatt konkrétan a fejlesztők csomagolták a dobozokat, hogy időben kimenjen a szoftver. Startup-hangulat a 80-as években.
2. Hány munkalap volt az első Excelben?
Ha most megnyitsz egy Excel-fájlt, több munkalappal is tudsz dolgozni. No de mi volt az első verzióban? Pontosan egy fül, egy táblázat. Ha több táblázatra volt szükséged, több külön fájlt kellett nyitnod. És ezek még kommunikálni sem tudtak egymással.
Ma pedig ott tartunk, hogy gyakorlatilag a memória szab határt annak, hány munkalapot használsz. Persze érdemesebb minél kevesebb, de jól átgondolt táblázatot használnod, hiszen itt is igaz, „a kevesebb (munkalap) sokszor több”.
3. A VLOOKUP mindig tudott pontos és közelítő keresést?
Nem. Ez még engem is meglepett. Az FKERES / VLOOKUP eredetileg három paraméteres volt. A negyedik, ami a pontos vs. közelítő keresést szabályozza, később került bele. Ezért opcionális ma is.
Ha nem adod meg a negyedik paramétert, akkor alapértelmezésben tartományos (közelítő) keresést végez. Ez az egyik leggyakoribb FKERES hiba, amit a tanulóknál látok, aztán jönnek a „nem értem, miért ad rossz eredményt az Excel” típusú kérdések.
4. Mi volt a Natural Language Formulas?
1997-ben az Excelben volt egy funkció, amiről a legtöbben – én sem – sosem hallottak: Natural Language Formulas.
Lehetővé tette, hogy cellahivatkozások helyett fejlécek alapján hivatkozz adatokat, ha a táblázatod megfelelően volt címkézve, és a Beállításokban engedélyezted. Karakterre pontosan kellett a 2 tengelyen szereplő elnevezést begépelni, és akkor az Excel visszaadta a megfelelő értéket.
Például: =Budapest Bevétel
Jól hangzik? Te örülnél egy ilyen funkciónak ma is?
A helyzet az, hogy nem volt egy stabil megoldás, elég volt egy karaktert elírni a fejlécben, és az egész rendszer borult. Ráadásul nehezen lehetett hibát keresni benne. Ezért végül 2010-ben kivezették.
Tanulság: nem minden „okos” megoldás hosszú életű.
Szilvivel és Levivel már egy ideje csináljuk az Excel podcasteket, ahol az Excelről érthetően, sztorikkal és sok nevetéssel beszélgetünk, hogy minél több emberhez közelebb hozzuk az Excelt. Hallgasd meg a többi részt is!
5. Melyik dátumnál téved az Excel?
Ez az egyik kedvenc kérdésem – amúgy is nagyon szeretem a dátumok témát, ami egyébként rengeteg problémát, félreértést tud okozni. Pedig csak egyszer kell alaposan meérteni a mögöttes logikát.
Az Excel 1900-tól kezeli a dátumokat. Csakhogy 1900-at szökőévnek tekinti, pedig nem volt az. Vagyis az Excelben létezik 1900. február 29., a valóságban viszont nem.
Tehát itt a ‘számolás’ is csúszik egy napot. Persze valószínűleg nem fogsz belefutni minden nap. De ha pénzügyi, történelmi vagy adatarchiválási munkát végzel, akkor számíthat.
Mit tanulhatunk ebből?
Az Excel nem csak egy eszköz. Hanem egy 40 éves evolúció eredménye, amely az elmúlt években még többet fejlődött. Tele zseniális újításokkal, és néhány öröklött furcsasággal.
Amikor valaki azt mondja, hogy „az Excel logikátlan és érthetetlen”… akkor legtöbbször csak nem ismeri eléggé.
De ezen könnyen lehet változtatni. Ha szereted az ilyen Excel-mítoszrombolást, és érdekelnek a „miért működik így?” típusú kérdések, akkor várunk a 9 alkalmas kezdőtől haladóig Excel tanfolyamra. Ott izgalmas feladatokkal mutatjuk meg, nemcsak azt, hogy mit kell kattintani, hanem azt is, hogy miért. Így garantáltan jobban fogod érteni és szeretni az Excelt.
Ha a Tanfolyam még korai, akkor vedd meg az Excel Tankönyvet vagy csomagban a kezdő Excel feladatsorokat is, és kezdd el a tanulást önállóan.
Ha viszont már jól megy az Excel, és inkább pont arra keresed a választ, hogy hogyan lehetne a sok ismétlődő feladatot, adatátalakítást és riportálást automatizálni, akkor neked a Power Query workshop való.
Lehet, hogy a következő kvíz húsvéti témára épül, készülj fel előre! 😉
