Adattisztítás Power Query-vel: legyen rend az adataidban!
Képzeld el ezt: havonta kapod az adatokat különböző forrásokból, különböző kollégáktól. Minden fájl kicsit más – eltérő oszlopnevek, furcsa dátumformátumok, elírások, hiányzó értékek. Mire rendbe raknád az egészet, már érkezik a következő kör, és kezdheted előlről. Ismerős?
Hiába használod egyre ügyesebben az Excelt, gyorsbillentyűkkel, függvényekkel, hogy minél gyorsabban végezz – az ismétlődő feladatok unalmasak és időrablóak.
Ha szeretnéd átfogóan rendbe tenni az adataid, akkor a Power Query a legjobb barátod lesz.
Mi is ez pontosan?
A Power Query egy olyan eszköz az Excelen belül, ami lehetővé teszi, hogy adatokat olvass be más fájlokból (pl. Excel, CSV, vagy akár weboldal), alakítsd át őket, majd egy „letisztított”, átalakított verziót használj a saját munkádhoz. Ami a legjobb: az eredeti adatforráshoz nem kell hozzányúlnod, abban nem történik változás.
Ez különösen hasznos, ha mondjuk egy kolléga vezeti a forrást, és nem szeretnél minden egyes módosítás után újra és újra matatni vele.
Mire képes a Power Query?
- Össze tudod fűzni a különböző fájlokat egy mappából – nincs több másolgatás!
- Automatikusan javíthatók az elírások, kis-nagybetűs hibák, dupla szóközök.
- A dátumokat is könnyedén tudod úgy formázni, ahogy az elemzéshez szükséges.
- Egységes formára hozhatod az adatokat, így a kimutatásaid is pontosabbak és könnyebben értelmezhetők lesznek.
- Frissítheted a lekérdezést egyetlen gombnyomással (Alt + F5) – így az új adatok automatikusan bekerülnek az átalakított táblába.
Sőt, ha valaha szenvedtél már azzal, hogy mátrixos (egymás mellé rendezett) adatokat kellett összegezni, akkor imádni fogod, amit a Power Query pár kattintással el tud végezni.
Power Query előnyei
- Különböző helyekről, különböző formátumú fájlokkal tud dolgozni, anélkül, hogy az eredetit módosítaná vagy megnyitná
- Nincs benne adatkorlát, akár több millió adatot is tud kezelni.
- Adatátalakításokhoz, adattisztításhoz, adatok összegyúrására, szétszedésére kiválóan alkalmas
- Automatizálható folyamatok hozhatóak létre: elég egyszer felépíteni a lépéseket, később újra elvégzi ‘magától’ (akár új adatokra, akár másik adatlistára is)
- Felhasználóbarát, logikus felület – könnyen megtanulható (gyakorlatilag programozás kódolás nélkül)
- Kisebb fájlméret, mint ha ‘hagyományos’ módon, pl. függvényekkel oldanád meg a problémát.
Jó hír!
Ha szeretnél mindezt megtanulni, és szintet lépni az Excel-használatban, akkor mindössze 2 délután elég ahhoz, hogy elsajátítsd az alapokat. Szeretettel várlak a Power Query workshopomon, ahol gyakorlati példákon keresztül mutatom meg, hogyan tudod a saját céged adatait is gyorsan, pontosan, átláthatóan kezelni.
💡 Ez nem csak technikai tudás – ez időmegtakarítás, pontosság és kontroll az adataid felett.
👉 Kattints ide, és foglald le a helyed a következő workshopra: https://exceltitok.hu/power-query/
