Ha adatokat akarsz összesíteni, akkor annak legegyszerűbb módja a kimutatás készítés vagy más néven pivot tábla. De ha pénzügyi területen dolgozol, vagy összetettebb számításokat is kell végezned, akkor hasznos lehet számodra a SZUMHATÖBB függvény is.
A SZUMHATÖBB függvény – a kimutatáshoz hasonlóan – különböző szempontok szerint összesíti az általad kiválasztott értékeket.
Ha szeretnéd jobban megismerni a SZUMHATÖBB Excel függvényt, akkor nézdd meg a videót vagy olvasd el a cikket:
Összbevétel kiszámítása adott kategóriára
Például, ha ebben a táblázatban szeretnéd összesíteni az “Upgrade” és “számlázó” sorokból származó bevételt. Akkor először rászűrnél külön a számlázóra és az Upgrade-re is. Miután megvagy a szűréssel, az Érték oszlopban szereplő számokat összesíted. A gyorsérték szerint ez 11 979 601 Ft.
Hogyan működik a SZUMHATÖBB függvény?
Mivel nem egy adott tömb minden értékét szeretnéd összesíteni (SZUM), hanem valamilyen feltételnek megfelelő értéket, ezért a SZUMHA vagy a SZUMHATÖBB függvények jöhetnek szóba.
A SZUMHA esetén csak egy feltétel (“szűrés”) adható meg, míg a SZUMHATÖBB függvény 1-127 feltételt tud kezelni.
Ha tudod a függvény nevét, akkor egyszerűen kezdd el begépelni, majd a lefele nyilakkal válaszd ki a listából, és a Tab gombbal szúrd be a függvényt.
A függvény első része az összegtartomány, vagyis az a tartomány, az az oszlop, amit összesíteni szeretnél. Itt a példában ez az Értékek (F) oszlop.
Ezután pontosvesszővel folytasd a függvényt, és add meg az első kritériumtartományt. A kritériumtartomány az az oszlop, amiben a szűrést elvégeznéd, és a hozzátartozó kritérium pedig az, amire szűrnél.
Mivel a “számlázó”-ra vagy kíváncsi, ezért az E oszlop (Termékcsoport) lesz az első kritériumtartomány, és a “számlázó” (K5) a kritérium. Ne felejts el a függvény részei közé ; (pontosvesszőt) tenni.
Majd add meg a másik kritériumtartományt, azaz a Típus (D) oszlopot ahol az Upgrade érték található. Itt az “Upgrade” (J5) lesz a kritérium.
Enterrel rögzítsd a függvényt: =SZUMHATÖBB(F:F;E:E;K5;D:D;J5)
Megjelenik ugyanaz a szám, mint az előbb a gyorsértéknél. Formázd ezres csoportosításra (Ctrl+ Shift+1), tizedesjegyek nélkül: 11 979 000
SZUMHATÖBB tartományok
Figyelj arra, hogy a megadott tartományok mindig egyformák legyenek.
- Vagy mindenhol teljes oszlop: F:F, E:E, D:D
- Vagy mindenhol pontosan ugyanaz a sorszám: F2:F200, E2:E200, D2:D200
Ha véletlenül eltérő tartományt adsz meg, akkor nem ad helyes eredményt a függvény.
Nézzünk egy másik példát! A termékkódoknál szeretnél rászűrni a WINT 608-ra, illetve a cégformánál a Kft-re, és az így megkapott értékeket szeretnéd összesíteni, azaz szummázni.
Itt is a SZUMHATÖBB függvény lesz a megoldás: =SZUMHATÖBB(F:F;C:C;J6;B:B;K6)
Számszűrés a függvényen belül
Nemcsak szövegekre lehet szűrni, hanem ugyanúgy, ahogy a számoknál használhatod a számszűrőt (például kisebb mint 1 millió), ugyanúgy a SZUMHATÖBB függvényben is megadhatsz számokhoz kapcsolódó kritériumot.
Feladat: összesítsd az 1 millió Ft alatti bevételt elért Kft-k Értékét!
Az összegtartomány az itt is az F oszlop lesz, a kritériumtartomány az a Kft, másik esetben pedig maga az F oszlop lesz, hiszen itt szeretnél az egy millióra alatti sorokra rászűrni:
=SZUMHATÖBB(F:F;B:B;K7;F:F;”<1000000″)
Ilyen esetben mindig idézőjelek (Shift 2) között add meg az a kritérium számot a kisebb-nagyobb jellel együtt.
Ha szeretnél többet megtudni a SZUMHATÖBB függvényről és más, az Excelben használatos függvényekről, akkor szeretettel várlak a VIP Klubban.
Így tudunk Neked segíteni,
hogy még gyorsabban és ügyesebben használhasd az Excel táblázatokat, vagy csak jobban értsd az összefüggéseket:
- Excel Tankönyv: Kezdőtől a haladó szintig megismerheted az Excelben rejlő lehetőségeket. Ha szeretsz könyvből tanulni, akkor ez egy jó lehetőség, hogy egy általános képed legyen az Excel funkcióiról.
- ExcelTitok VIP Klub: egy hely, ahol a saját tempódban tanulhatsz, és bármikor felteheted a kérdéseidet.
- Személyre szabott, egyéni Excel tanfolyamok: profi tanárainkkal szívesen segítünk, hogy megértsd és begyakorold az Excel különböző funkcióit.
