Szövegből oszlopok Mac Excelen, azaz hogyan darabolj szövegeket?

A Szövegből oszlopok Mac Excelen szinte megegyezik a Window-sal (amiről itt írtam). Mire jó a szövegből oszlopok funkció?

Biztos okozott már bosszúságot, hogy egy listában egy cellában szerepeltek a nevek, Neked viszont külön kellett a vezeték és keresztnév. Vagy a címet tartalmazó cellát kellett feldarabolnod külön irányítószám – város – utca mezőkre? Vagy hosszabb szövegekből kellett volna az eleje, vége?

Természetesen a nevek szétválasztására használhatsz szöveges függvényeket is: BAL, KÖZÉP, SZÖVEG.KERES…

Vagy ha csak gyorsan szeretnéd szétdobálni, átalakítani az adatokat, akkor Macintosh Excelben is elérhető a rendkívül gyors és praktikus Villámkitöltés funkció.

Ebben a cikkben az Adatok menü Szövegből oszlopok funkcióját mutatom be részletesen. Segítségével pár pillanat alatt feldarabolhatsz hosszabb szövegeket több oszlopba. Mutatom, hogy működik Macintosh gépeken. (A Window-os leíráshoz kattints ide.)

Ha nincs saját listád, akkor használd ezt az Excel fájlt.

1., Jelöld ki azokat az adatokat, vagy azt az adatoszlopot, amelyet szét akarsz választani!

2., Majd kattints a menüsor Adatok fülre, és azon a Szövegből oszlopok gombra (a szűrő után)!

3., Válaszd a ‘határolójellel tagolt’ elválasztási opciót:

Szövegből oszlopok Mac Excelen: fix karakterszám legyen, vagy egy adott jelnél választod el a szöveget?

Hol szeretnéd feldarabolni a szöveget?

A 2. lépésben meg is kell adnod, mint az elválasztására szolgáló speciális elválasztójelet.

Ez egyébként lehet még vessző, pontosvessző, tabulátor, vagy tetszőleges karakter is lehet.

Szövegből oszlopok Mac Excelen: melyik karakternél választod szét a cella tartalmát?

Ha neveket akarsz vezeték- és keresztnévre szedni, akkor a szóköz lesz az elválasztás helye. Címeknél már el kell gondolkodnod, mert a szóköz az ‘Arany János utca 7. 6. em. 15.’ címet 7 külön mezőbe fogja szétszedni. Lehetséges, hogy itt jobban jársz, ha több lépésben jutsz el a végeredményig.

Az ablak alján rögtön megjelenik a minta.

Ha ez megfelel és az eredeti adatokra tovább már nincs szükséged, akkor kattints a Befejezés gombra.

Hová kerüljön az új adat? Szövegből oszlopok Mac Excelen 3 lépése

Ha azonban új helyet akarsz megadni az adatoknak, akkor a 3. lépésben a Rendeltetési hely mezőben add meg a kezdő cella hivatkozását, átírva az eredeti cellát (a példában A1 helyett B1).

Szövegből oszlopok Mac Excelen befejező lépés: hová kerüljenek az új adatok?

Itt esetleg pár egyszerűbb formázást is beállíthatsz, vagy kihagyhatsz felesleges oszlopokat: alul a mintán kijelölöd, felül pedig jelöld be ‘Az oszlop kihagyása’ opciót!

A Befejezés gombra kattintva (vagy Enter) néha akkor is felugrik egy figyelmeztető ablak, hogy a cellák adatot tartalmaznak, ha teljesen üres oszlopok vannak.

Ilyenkor – ha egy nagyobb táblázaton belül daraboltál – mindig ellenőrizd, hogy nem töröltél-e ki fontos adatot, és ha kell, gyorsan lépj vissza a Ctrl Z-vel.

Mivel 2-nél több névből is állhat egy ember neve, sőt, néha (főleg adatbázis exportnál) extra karakterek is szerepelhetnek a végén, jobb, ha bőségesen hagysz helyet az új adatoknak.

Ellenőrizd a nevek szétválasztását!

Szöegdarabolás után az eredményA 3 vagy több vezeték és keresztnévből álló eseteket tételesen nézd át.

A szűrő segítségével könnyen kikeresheted őket, a többszintű rendezéssel pedig becsoportosíthatod őket. Sőt, adott esetben az előtagokra (ifj., dr.) is gondolnod kell, vagy előfordulhat, hogy külföldi (azaz fordított) nevek is szerepelnek az adatbázisodban.

Ha szeretnéd levélben megszólításként használni a keresztnevet, akkor a “Kovács Jánosné” és társai esetében mérlegeld, hogy hogyan teszed.

Hasznos volt a bejegyzés?

Oszd meg, hogy mások is tudjanak róla!

Jól jönne még több Excel tipp, és probléma esetén a gyors segítség? Csatlakozz a Titkos Klubunkba, ahol nemcsak a kérdéseidet tudod feltenni, hanem számtalan hasznos tippet is kapsz. Mivel többen dolgozunk napi szinten Macintosh Excellel, ezért könnyen tudunk válaszolni az ezzel kapcsolatos kérdéseidre is.

További hasznos cikkek

Excel Mac, erre figyelj, ha Macintosh-on kezdesz Excelezni!

Mi az csv formátum és hogyan lesz belőle Excel?

Szövegek összefűzése: így ollózz össze több cellából adatokat

Excel Titok VIp Klub

Gyorsabb, eredményesebb munkavégzés.

Napi szinten használod az Excelt, és szeretnél a problémákon gyorsan átlendülni? Legyél profibb a munkádban és érd el a célod!

Excel Titok olvasás- oktatás, könyv

Könyv áráért Excel könyvtár

Jelenleg a klubban rengeteg azonnal használható gyakorlatias tipp van. Nem kell órákig keresned a megoldást Itt megtalálod, ami kell a munkádhoz.

Excel Titok fejlődés- oktatás, könyv

Folyamatosan fejlődsz míg eléred a célod!

Előléptetés, nagyobb megbecsülés vagy több szabadidő? Ezt fogod elérni, mert ha elakadsz a Klubban kérdezhetsz és tanulhatsz.

Excel Titok közösség - oktatás, könyv

Szakértőktől kérdezhetsz akár minden nap

Szeretnél egy támogató közösség tagja lenni, akik ugyanúgy lelkesednek az Excelért, mint Te?

Hasznos volt? Oszd meg az ismerőseiddel is!

Share on facebook
Facebook
Share on linkedin
LinkedIn
Share on pinterest
Pinterest
Share on email
Email
Share on tumblr
Tumblr
Share on skype
Skype
Share on whatsapp
WhatsApp

Mi a véleményed? Van kérdésed?​

Írj üzenetet!

Az email címet nem tesszük közzé. A kötelező mezőket * karakterrel jelöltük

Excel Titok VIp Klub

Gyorsabb, eredményesebb munkavégzés. Magasabb fizetés és több szabadidő!

Napi szinten használod az Excelt, és szeretnél a problémákon gyorsan átlendülni? Legyél profibb a munkádban és érd el a célod!

Excel Titok fejlődés- oktatás, könyv

Folyamatosan fejlődsz míg eléred a célod!

Excel Titok olvasás- oktatás, könyv

Könyv áráért Excel könyvtár

Excel Titok közösség - oktatás, könyv

Szakértőktől kérdezhetsz akár minden nap

Rólunk mondtátok:
A tanár figyelme tényleg csak rád összpontosul.

Itt a tanár figyelme tényleg csak rád összpontosul, így gyorsan, hatékonyan, egyénre szabott tanmenet alapján a saját igényeidnek megfelelően sajátíthatod el az Excelt.

Barbara

Oszd meg az ismerőseiddel is!

Share on facebook
Facebook
Share on linkedin
LinkedIn
Share on skype
Skype
Share on whatsapp
WhatsApp
Share on email
Email

Legutóbbi bejegyzések

Kövess minket Facebookon!

Ezt olvastad már?

Hogyan készülj a makró workshopra?

A makró workshop feltételezi, hogy már rutinosan, haladó szinten használod az Excelt és a gyorsbillentyűket. A workshop 2 szinten tartjuk: bevezető: Makró alapok, 1 napos képzés haladó: …

Tovább olvasom →

Kimutatás készítés COVID adatokkal

Ha ismered az Excel kimutatás készítés vagy más néven pivot tábla funkcióját, akkor könnyedén tudod elemezni, összesíteni az adataidat. Most erre fogok példákat mutatni. Alapul …

Tovább olvasom →
Hogyan tudsz az Excelbe gyorsan képleteket írni?

Excel képletek írása – Relatív és abszolút hivatkozások

Az Excel képletek segítségével le tudod egyszerűsíteni a számításokat. Ugyanis nem kell beírnod a számokat újra, hanem hivatkozni tudsz arra a cellára, amelyben az adott …

Tovább olvasom →