A Szövegből oszlopok Mac Excelen szinte megegyezik a Window-sal (amiről itt írtam). Mire jó a szövegből oszlopok funkció?
Biztos okozott már bosszúságot, hogy egy listában egy cellában szerepeltek a nevek, Neked viszont külön kellett a vezeték és keresztnév. Vagy a címet tartalmazó cellát kellett feldarabolnod külön irányítószám – város – utca mezőkre? Vagy hosszabb szövegekből kellett volna az eleje, vége?
Természetesen a nevek szétválasztására használhatsz szöveges függvényeket is: BAL, KÖZÉP, SZÖVEG.KERES… Az Excel függvények ugyanúgy elérhetőek a Macbook és Macintosh Excel verziókon, bár maga a függvény súgója / beíró panelje eltér. Emiatt (is) érdemes lehet megtanulni a függvényeket gépelni.
Ha csak gyorsan szeretnéd szétdobálni, átalakítani az adatokat, akkor Macintosh Excelben is elérhető a rendkívül gyors és praktikus Villámkitöltés funkció.
Szövegből oszlopok Mac Excel
Ebben a cikkben az Adatok menü Szövegből oszlopok funkcióját mutatom be részletesen. Segítségével pár pillanat alatt feldarabolhatsz hosszabb szövegeket több oszlopba. Mutatom, hogy működik Macintosh gépeken. (A Window-os leíráshoz kattints ide.)
Ha nincs saját listád, akkor használd ezt az Excel fájlt.
1., Jelöld ki azokat az adatokat, vagy azt az adatoszlopot, amelyet szét akarsz választani!
2., Majd kattints a menüsor Adatok fülre, és azon a Szövegből oszlopok gombra (a szűrő után)!
3., Válaszd a ‘határolójellel tagolt’ elválasztási opciót minden olyan esetben, amikor egy karakter (pl szóköz, vessző, pontosvessző) alapján akarod a szöveget darabolni.
A ‘kötött szélességű’ opció azt jelenti, hogy pontos karakterszámmal darabolsz. Pl. 4 jegyű az irányítószám, vagy a telefonszám első 2 számjegye a 06 előtag, majd a következő 2 számjegy a körzetszám/szolgáltató.
4., A következő lépésben meg is kell adnod, mint az elválasztására szolgáló speciális elválasztójelet.
Ez egyébként lehet még vessző, pontosvessző, tabulátor, vagy tetszőleges karakter is lehet.
Ha neveket akarsz vezeték- és keresztnévre szedni, akkor a szóköz lesz az elválasztás helye. Címeknél már el kell gondolkodnod, mert a szóköz az ‘Arany János utca 7. 6. em. 15.’ címet 7 külön mezőbe fogja szétszedni. Lehetséges, hogy itt jobban jársz, ha több lépésben jutsz el a végeredményig.
Az ablak alján rögtön megjelenik a minta.
Ha ez megfelel és az eredeti adatokra tovább már nincs szükséged, akkor kattints a Befejezés gombra.
Hová kerüljön az új adat? Szövegből oszlopok Mac Excelen 3 lépése
Ha azonban új helyet akarsz megadni az adatoknak, akkor a 3. lépésben a Rendeltetési hely mezőben add meg a kezdő cella hivatkozását, átírva az eredeti cellát (a példában A1 helyett B1).
Itt esetleg pár egyszerűbb formázást is beállíthatsz, vagy kihagyhatsz felesleges oszlopokat: alul a mintán kijelölöd, felül pedig jelöld be ‘Az oszlop kihagyása’ opciót!
A Befejezés gombra kattintva (vagy Enter) néha akkor is felugrik egy figyelmeztető ablak, hogy a cellák adatot tartalmaznak, ha teljesen üres oszlopok vannak. Ilyenkor – ha egy nagyobb táblázaton belül daraboltál – mindig ellenőrizd, hogy nem töröltél-e ki fontos adatot, és ha kell, gyorsan lépj vissza a Ctrl Z-vel.
Mivel 2-nél több névből is állhat egy ember neve, sőt, néha (főleg adatbázis exportnál) extra karakterek is szerepelhetnek a végén, jobb, ha bőségesen hagysz helyet az új adatoknak.
Ellenőrizd a nevek szétválasztását!
A 3 vagy több vezeték és keresztnévből álló eseteket tételesen nézd át.
A szűrő segítségével könnyen kikeresheted őket, a többszintű rendezéssel pedig becsoportosíthatod őket. Sőt, adott esetben az előtagokra (ifj., dr.) is gondolnod kell, vagy előfordulhat, hogy külföldi (azaz fordított) nevek is szerepelnek az adatbázisodban.
Ha szeretnéd levélben megszólításként használni a keresztnevet, akkor a „Kovács Jánosné” és társai esetében mérlegeld, hogy hogyan teszed.
Hasznos Macintosh és Macbook tippek
Bár alapvetően hasonló a Windows és a Macintosh / Macbook Excel felépítése, működése, azért vannak különbségek, pl. a billentyűkombinációk, vagy az egyes helyen elérhető parancsok között. Ha szeretnéd célirányosan megtanulni a Macintosh Excel használatát, akkor jelentkezz a 9 alkalmas tanfolyamra: https://exceltitok.hu/csoportos-kezdo-excel-tanfolyam-mac/
Jól jönne még több Excel tipp, és probléma esetén a gyors segítség? Csatlakozz a Titkos Klubunkba, ahol nemcsak a kérdéseidet tudod feltenni, hanem számtalan hasznos tippet is kapsz. Mivel többen dolgozunk napi szinten Macintosh Excellel, ezért könnyen tudunk válaszolni az ezzel kapcsolatos kérdéseidre is.
1 hozzászólás érkezett: “Szövegből oszlopok Mac Excelen, azaz hogyan darabolj szövegeket?”
Kedves Orsolya!
A 10. osztályba menő gimnazista lányomnak a nyári szünetben naponta kb 1 órás elfoglaltságot jelentő Excel képzésre gondolok.
A tanulmányaiban, az időbeosztásában, a tennivalói tervezésében, a környezete rendszerezésében szeretné használni.
Ön mit javasol?
Köszönettel: Sinka Zoltán