Szövegből oszlopok Mac Excelen, azaz hogyan darabolj szövegeket?

A Szövegből oszlopok Mac Excelen szinte megegyezik a Window-sal (amiről itt írtam). Mire jó a szövegből oszlopok funkció?

Biztos okozott már bosszúságot, hogy egy listában egy cellában szerepeltek a nevek, Neked viszont külön kellett a vezeték és keresztnév. Vagy a címet tartalmazó cellát kellett feldarabolnod külön irányítószám – város – utca mezőkre? Vagy hosszabb szövegekből kellett volna az eleje, vége?

Természetesen a nevek szétválasztására használhatsz szöveges függvényeket is: BAL, KÖZÉP, SZÖVEG.KERES… Az Excel függvények ugyanúgy elérhetőek a Macbook és Macintosh Excel verziókon, bár maga a függvény súgója / beíró panelje eltér. Emiatt (is) érdemes lehet megtanulni a függvényeket gépelni.

Ha csak gyorsan szeretnéd szétdobálni, átalakítani az adatokat, akkor Macintosh Excelben is elérhető a rendkívül gyors és praktikus Villámkitöltés funkció.

Szövegből oszlopok Mac Excel

Ebben a cikkben az Adatok menü Szövegből oszlopok funkcióját mutatom be részletesen. Segítségével pár pillanat alatt feldarabolhatsz hosszabb szövegeket több oszlopba. Mutatom, hogy működik Macintosh gépeken. (A Window-os leíráshoz kattints ide.)

Ha nincs saját listád, akkor használd ezt az Excel fájlt.

1., Jelöld ki azokat az adatokat, vagy azt az adatoszlopot, amelyet szét akarsz választani!

2., Majd kattints a menüsor Adatok fülre, és azon a Szövegből oszlopok gombra (a szűrő után)!

3., Válaszd a ‘határolójellel tagolt’ elválasztási opciót minden olyan esetben, amikor egy karakter (pl szóköz, vessző, pontosvessző) alapján akarod a szöveget darabolni.

A ‘kötött szélességű’ opció azt jelenti, hogy pontos karakterszámmal darabolsz. Pl. 4 jegyű az irányítószám, vagy a telefonszám első 2 számjegye a 06 előtag, majd a következő 2 számjegy a körzetszám/szolgáltató.

Szövegből oszlopok Mac Excelen: fix karakterszám legyen, vagy egy adott jelnél választod el a szöveget?

4., A következő lépésben meg is kell adnod, mint az elválasztására szolgáló speciális elválasztójelet.

Ez egyébként lehet még vessző, pontosvessző, tabulátor, vagy tetszőleges karakter is lehet.

Ha neveket akarsz vezeték- és keresztnévre szedni, akkor a szóköz lesz az elválasztás helye. Címeknél már el kell gondolkodnod, mert a szóköz az ‘Arany János utca 7. 6. em. 15.’ címet 7 külön mezőbe fogja szétszedni. Lehetséges, hogy itt jobban jársz, ha több lépésben jutsz el a végeredményig.

Az ablak alján rögtön megjelenik a minta.

Szövegből oszlopok Mac Excelen: melyik karakternél választod szét a cella tartalmát?

Ha ez megfelel és az eredeti adatokra tovább már nincs szükséged, akkor kattints a Befejezés gombra.

Hová kerüljön az új adat? Szövegből oszlopok Mac Excelen 3 lépése

Ha azonban új helyet akarsz megadni az adatoknak, akkor a 3. lépésben a Rendeltetési hely mezőben add meg a kezdő cella hivatkozását, átírva az eredeti cellát (a példában A1 helyett B1).

Szövegből oszlopok Mac Excelen befejező lépés: hová kerüljenek az új adatok?

Itt esetleg pár egyszerűbb formázást is beállíthatsz, vagy kihagyhatsz felesleges oszlopokat: alul a mintán kijelölöd, felül pedig jelöld be ‘Az oszlop kihagyása’ opciót!

A Befejezés gombra kattintva (vagy Enter) néha akkor is felugrik egy figyelmeztető ablak, hogy a cellák adatot tartalmaznak, ha teljesen üres oszlopok vannak. Ilyenkor – ha egy nagyobb táblázaton belül daraboltál – mindig ellenőrizd, hogy nem töröltél-e ki fontos adatot, és ha kell, gyorsan lépj vissza a Ctrl Z-vel.

Mivel 2-nél több névből is állhat egy ember neve, sőt, néha (főleg adatbázis exportnál) extra karakterek is szerepelhetnek a végén, jobb, ha bőségesen hagysz helyet az új adatoknak.

Ellenőrizd a nevek szétválasztását!

Szöegdarabolás után az eredmény

A 3 vagy több vezeték és keresztnévből álló eseteket tételesen nézd át.

A szűrő segítségével könnyen kikeresheted őket, a többszintű rendezéssel pedig becsoportosíthatod őket. Sőt, adott esetben az előtagokra (ifj., dr.) is gondolnod kell, vagy előfordulhat, hogy külföldi (azaz fordított) nevek is szerepelnek az adatbázisodban.

Ha szeretnéd levélben megszólításként használni a keresztnevet, akkor a “Kovács Jánosné” és társai esetében mérlegeld, hogy hogyan teszed.

Hasznos Macintosh és Macbook tippek

Bár alapvetően hasonló a Windows és a Macintosh / Macbook Excel felépítése, működése, azért vannak különbségek, pl. a billentyűkombinációk, vagy az egyes helyen elérhető parancsok között. Ha szeretnéd célirányosan megtanulni a Macintosh Excel használatát, akkor jelentkezz a 9 alkalmas tanfolyamra: https://exceltitok.hu/csoportos-kezdo-excel-tanfolyam-mac/

Jól jönne még több Excel tipp, és probléma esetén a gyors segítség? Csatlakozz a Titkos Klubunkba, ahol nemcsak a kérdéseidet tudod feltenni, hanem számtalan hasznos tippet is kapsz. Mivel többen dolgozunk napi szinten Macintosh Excellel, ezért könnyen tudunk válaszolni az ezzel kapcsolatos kérdéseidre is.

Még több Macintosh tipp Excelre:

Excel Titok VIp Klub

Gyorsabb, eredményesebb munkavégzés. Magasabb fizetés és több szabadidő!

Napi szinten használod az Excelt, és szeretnél a problémákon gyorsan átlendülni? Legyél profibb a munkádban és érd el a célod!

Excel Titok olvasás- oktatás, könyv

Könyv áráért Excel könyvtár

Jelenleg a klubban rengeteg azonnal használható gyakorlatias tipp van. Nem kell órákig keresned a megoldást Itt megtalálod, ami kell a munkádhoz.

Excel Titok fejlődés- oktatás, könyv

Folyamatosan fejlődsz míg eléred a célod!

Előléptetés, nagyobb megbecsülés vagy több szabadidő? Ezt fogod elérni, mert ha elakadsz a Klubban kérdezhetsz és tanulhatsz.

Excel Titok közösség - oktatás, könyv

Szakértőktől kérdezhetsz akár minden nap

Szeretnél egy támogató közösség tagja lenni, akik ugyanúgy lelkesednek az Excelért, mint Te?

Hasznos volt? Oszd meg az ismerőseiddel is!

Megosztás itt: facebook
Facebook
Megosztás itt: linkedin
LinkedIn
Megosztás itt: pinterest
Pinterest
Megosztás itt: email
Email
Megosztás itt: tumblr
Tumblr
Megosztás itt: skype
Skype
Megosztás itt: whatsapp
WhatsApp

Mi a véleményed? Van kérdésed?​

Írj üzenetet!

Az e-mail-címet nem tesszük közzé.

Excel Titok VIp Klub

Gyorsabb, eredményesebb munkavégzés. Magasabb fizetés és több szabadidő!

Napi szinten használod az Excelt, és szeretnél a problémákon gyorsan átlendülni? Legyél profibb a munkádban és érd el a célod!

Excel Titok fejlődés- oktatás, könyv

Folyamatosan fejlődsz míg eléred a célod!

Excel Titok olvasás- oktatás, könyv

Könyv áráért Excel könyvtár

Excel Titok közösség - oktatás, könyv

Szakértőktől kérdezhetsz akár minden nap

Rólunk mondtátok:
A legjobban a gyorsbillentyűk tetszettek, teljesen átalakítottad vele a szemléletemet.

Egy kis cégnél dolgozok Esztergomban. Nemrég neveztek ki magasabb pozícióba, ahol elvárás volt az Excel magas szintű ismerete, de mivel az elődömtől gyorsan kellett átvennem a feladatokat, nem volt időm eljárni hozzátok. Ezért nem is gondolkodtam, hogy a skype-os oktatást választom.

Jó volt, bár élőben biztos kicsit személyesebb. Mindenesetre köszönöm a sok hasznos anyagot, elképesztő, hogy mennyi mindent nem tudtam eddig. A legjobban a gyorsbillentyűk tetszettek, teljesen átalakítottad vele a szemléletemet.

Lóránd

Oszd meg az ismerőseiddel is!

Megosztás itt: facebook
Facebook
Megosztás itt: linkedin
LinkedIn
Megosztás itt: skype
Skype
Megosztás itt: whatsapp
WhatsApp
Megosztás itt: email
Email

Legutóbbi bejegyzések

Kövess minket Facebookon!

Ezt olvastad már?

Hogyan zárod be az Excel fájlokat?

Legtöbben sajnos a fájl bezárása során is az egeret használják: először balra húzzák és a Fájl menüben kikeresik a Mentés parancsot. Majd a jobb felső sarokba …

Tovább olvasom →

Számformátum, lehetőségek a számok formázására

Az adatok begyűjtése mellett ugyanolyan fontos a számformátum, azaz az adatok megjelenítése. Több lehetőség is van a számok formázására. Fontos észben tartanod, hogy a beírt …

Tovább olvasom →

Gyorsmenü – így gyűjtsd össze a kedvenc Excel parancsokat

Hadd osszam meg Veled az egyik kedvenc tippem, mégpedig, hogy miként tudod az Excel gyorsmenü (hivatalos nevén gyorselérési eszköztár) révén gyorsítani a munkád! A Gyorselérési …

Tovább olvasom →