Szövegből oszlopok Mac Excelen, azaz hogyan darabolj szövegeket?

A Szövegből oszlopok Mac Excelen szinte megegyezik a Window-sal. Mire jó a szövegből oszlopok funkció?

Biztos okozott már bosszúságot, hogy egy listában egy cellában szerepeltek a nevek, Neked viszont külön kellett a vezeték és keresztnév. Vagy a címet tartalmazó cellát kellett feldarabolnod külön irányítószám – város – utca mezőkre? Vagy hosszabb szövegekből kellett volna az eleje, vége?

Ezentúl használd a Adatok menü Szövegből oszlopok funkciót, és pár pillanat alatt elkészülsz a feladattal. Mutatom, hogy működik Macintosh gépeken.

Ha nincs saját listád, akkor használd ezt az Excel fájlt.

1., Jelöld ki azokat az adatokat, vagy azt az adatoszlopot, amelyet szét akarsz választani!

2., Majd kattints a menüsor Adatok fülre, és azon a Szövegből oszlopok gombra (a szűrő után)!

3., Válaszd a ‘határolójellel tagolt’ elválasztási opciót:

Szövegből oszlopok Mac Excelen: fix karakterszám legyen, vagy egy adott jelnél választod el a szöveget?

Hol szeretnéd feldarabolni a szöveget?

A 2. lépésben meg is kell adnod, mint az elválasztására szolgáló speciális elválasztójelet.

Ez egyébként lehet még vessző, pontosvessző, tabulátor, vagy tetszőleges karakter is lehet.

Szövegből oszlopok Mac Excelen: melyik karakternél választod szét a cella tartalmát?

Ha neveket akarsz vezeték- és keresztnévre szedni, akkor a szóköz lesz az elválasztás helye. Címeknél már el kell gondolkodnod, mert a szóköz az ‘Arany János utca 7. 6. em. 15.’ címet 7 külön mezőbe fogja szétszedni. Lehetséges, hogy itt jobban jársz, ha több lépésben jutsz el a végeredményig.

Az ablak alján rögtön megjelenik a minta.

Ha ez megfelel és az eredeti adatokra tovább már nincs szükséged, akkor kattints a Befejezés gombra.

Hová kerüljön az új adat? Szövegből oszlopok Mac Excelen 3 lépése

Ha azonban új helyet akarsz megadni az adatoknak, akkor a 3. lépésben a Rendeltetési hely mezőben add meg a kezdő cella hivatkozását, átírva az eredeti cellát (a példában A1 helyett B1).

Szövegből oszlopok Mac Excelen befejező lépés: hová kerüljenek az új adatok?

Itt esetleg pár egyszerűbb formázást is beállíthatsz, vagy kihagyhatsz felesleges oszlopokat: alul a mintán kijelölöd, felül pedig jelöld be ‘Az oszlop kihagyása’ opciót!

A Befejezés gombra kattintva (vagy Enter) néha akkor is felugrik egy figyelmeztető ablak, hogy a cellák adatot tartalmaznak, ha teljesen üres oszlopok vannak.

Ilyenkor – ha egy nagyobb táblázaton belül daraboltál – mindig ellenőrizd, hogy nem töröltél-e ki fontos adatot, és ha kell, gyorsan lépj vissza a Ctrl Z-vel.

Mivel 2-nél több névből is állhat egy ember neve, sőt, néha (főleg adatbázis exportnál) extra karakterek is szerepelhetnek a végén, jobb, ha bőségesen hagysz helyet az új adatoknak.

Ellenőrizd a nevek szétválasztását!

Szöegdarabolás után az eredményA 3 vagy több vezeték és keresztnévből álló eseteket tételesen nézd át.

A szűrő segítségével könnyen kikeresheted őket, a többszintű rendezéssel pedig becsoportosíthatod őket. Sőt, adott esetben az előtagokra (ifj., dr.) is gondolnod kell, vagy előfordulhat, hogy külföldi (azaz fordított) nevek is szerepelnek az adatbázisodban.

Ha szeretnéd levélben megszólításként használni a keresztnevet, akkor a “Kovács Jánosné” és társai esetében mérlegeld, hogy hogyan teszed.

Extra tipp: Természetesen a nevek szétválasztására használhatsz függvényes megoldást is.

Hasznos volt a bejegyzés?

Oszd meg, hogy mások is tudjanak róla!

Jól jönne még több Excel tipp, és probléma esetén a gyors segítség? Csatlakozz a Titkos Klubunkba, ahol nemcsak a kérdéseidet tudod feltenni, hanem számtalan hasznos tippet is kapsz. Mivel többen dolgozunk napi szinten Macintosh Excellel, ezért könnyen tudunk válaszolni az ezzel kapcsolatos kérdéseidre is.

Excel Mac, erre figyelj, ha Macintosh-on kezdesz Excelezni!

Szövegek összefűzése: így ollózz össze több cellából adatokat

Excel Titok VIp Klub

Gyorsabb, eredményesebb munkavégzés.

Napi szinten használod az Excelt, és szeretnél a problémákon gyorsan átlendülni? Legyél profibb a munkádban és érd el a célod!

Könyv áráért Excel könyvtár

Jelenleg a klubban rengeteg azonnal használható gyakorlatias tipp van. Nem kell órákig keresned a megoldást Itt megtalálod, ami kell a munkádhoz.

Folyamatosan fejlődsz míg eléred a célod!

Előléptetés, nagyobb megbecsülés vagy több szabadidő? Ezt fogod elérni, mert ha elakadsz a Klubban kérdezhetsz és tanulhatsz.

Szakértőktől kérdezhetsz akár minden nap

Szeretnél egy támogató közösség tagja lenni, akik ugyanúgy lelkesednek az Excelért, mint Te?

Hasznos volt? Oszd meg az ismerőseiddel is!

Share on facebook
Facebook
Share on linkedin
LinkedIn
Share on pinterest
Pinterest
Share on email
Email
Share on tumblr
Tumblr
Share on skype
Skype
Share on whatsapp
WhatsApp

Mi a véleményed? Van kérdésed?​

Írj üzenetet!

Az email címet nem tesszük közzé. A kötelező mezőket * karakterrel jelöltük

Excel Titok VIp Klub

Gyorsabb, eredményesebb munkavégzés. Magasabb fizetés és több szabadidő!

Napi szinten használod az Excelt, és szeretnél a problémákon gyorsan átlendülni? Legyél profibb a munkádban és érd el a célod!

Folyamatosan fejlődsz míg eléred a célod!

Könyv áráért Excel könyvtár

Szakértőktől kérdezhetsz akár minden nap

Rólunk mondtátok:
Bár hamarabb találtam volna Rátok!

Egyéni foglalkozást szerettem volna. Egyszer néhány órás oktatást szerveztünk a munkahelyen kb 10-15 kollégának. Számomra nem volt túl hasznos.

A rugalmasság és az oktató személyisége tetszett. Ettől hatékony ez az oktatás.

Bár hamarabb találtam volna Rátok!

Katalin

Oszd meg az ismerőseiddel is!

Share on facebook
Facebook
Share on linkedin
LinkedIn
Share on skype
Skype
Share on whatsapp
WhatsApp
Share on email
Email

Legutóbbi bejegyzések

Kövess minket Facebookon!

Ezt olvastad már?

Használd ki a tartalomtól függő Feltételes formázás előnyeit

A Feltételes formázás egy nagyszerű lehetőség az Excelben, hogy a kimagaslóan jó értékeket vagy ‘hibákat’ feltűnően jelöld, hogy azonnal észrevedd őket. Előre beállíthatod a kritériumokat …

Tovább olvasom →

55 napos Excel kihívás, avagy tanulj gyorsbillentyűket

Október 1-től megismétlődik az 55 napos Excel kihívás, csatlakozz be a Facebook sorozatra, és akkor minden reggel kapsz egy emlékeztetőt a napi gyorsbillentyű “adagról”: október 1 …

Tovább olvasom →

Keresés és csere az Excelben

Használd az Excel Keresés és csere funkcióját, aminek a Ctrl F (keresés) vagy Ctrl H (csere) a billentyűkombinációja. Így többé nem kell a hosszú Excel listákat bogarásznod, ha …

Tovább olvasom →