Mire való a Szűrő az Excel táblázatban?

A Szűrő feladata, hogy az Excel táblázatban lévő sok adatot a megadott kritériumok szerint leszűkítse.

Nézd meg a szűrőről készített videómat, töltsd le a gyakorlófájlt és csináld velem a feladatokat:

Szűrő bekapcsolása

A Szűrés funkció a Kezdőlap végén, a Rendezés és szűrés menüben van (gyorsbillentyűje Ctrl Shift L), vagy ha a Formázás Táblázatként (magyarul Ctrl R, angolul Ctrl T) használod, akkor automatikusan bekapcsolódik.

Mindenképpen a táblázat egyik (csak egy!) cellájából indítsd, és figyelj arra, hogy egy soros legyen a fejléc, és ne tartalmazzon egyesített cellát.

Szűrő használata

A fejlécek mellett megjelenő ‘nyilacska’ a szűrő. Ha rákattintasz egy nyílra, akkor megjelenik az adott oszlopban előforduló összes adat ábécé sorrendben. 

Minden opció előtt pipa szerepel. Ezeket ki be kapcsolva tudod szabályozni, hogy mit mutasson a táblázat.

Ha csak egy tételre vagy kíváncsi, akkor először kattints az Összes kijelölése előtti dobozba, hogy minden pipát eltávolíts, majd tegyél egy pipát a választott tétel elé és nyomd meg az Enter billyentyűt (vagy kattints az OK gombra).

  1. Egyszerre akár több értéket is bepipálhatsz.
  2. Bal alul mindig látod, hogy hány adat (rekord) felel meg a szűrési kritériumnak.
  3. Jobb alul a ‘gyors értékek’ pedig a kijelölt cellákat összesítik. Szűrésnél csak a látszó cellákat tudod kijelölni, tehát az éppen leszűrt adatokról tudsz gyorsan információhoz jutni.
  4. Szűréskor mindig bekékülnek bal oldalt a sorszámok, innen tudod, hogy aktív valamelyik szűrő.
  5. Ha az adott oszlopot vissza akarod listázni, akkor kattint s ‘Szűrő törlése’ ikonra. (Ezt az ikont érdemes kitenni a gyorsmenüre is, így akár a teljes adatbázist könnyen vissza tudod listázni.)

Számszűrő, Szövegszűrő

Ha általánosabb feltételt akarsz megadni, akkor használd a Számszűrőt, Szövegszűrőt.

Számok esetében:

  • Nagyobb, mint
  • Nagyobb vagy egyenlő
  • Kisebb, mint
  • Kisebb vagy egyenlő
  • Két érték között
  • Toplista
  • Átlag felett
  • Átlag alatt

Szövegek esetében pedig:

  • Kezdete
  • Nem kezdete
  • Vége
  • Nem vége
  • Tartalmazza
  • Nem tartalmazza

Táblázat formátum és a Szeletelő

Ha a Táblázat formátumot használod, az automatikusan bekapcsolja a Szűrőt, és ezenkívül más módon is segíti a munkád. Ha sok adattal dolgozol, mindenképpen érdemes használnod. Nézd meg az erről szóló videómat:

A Szűrő grafikus verziója a Szeletelő, ami a Kimutatások mellett a 2013-as verziótól a Táblázat formátumban is elérhető:

Miért fontos a szűrés?

Jobban átlátod az adataid, nagy adatbázisban is megtalálod az éppen aktuális információkat pár kattintással – szükség szerint átnézheted, kimásolhatod, átírhatod, összesítheted. 

A szűrő az általános felhasználói tudás része, ezért mindenkinek érdemes tudni róla.

Már a szűrés ismerete is jelentősen gyorsítja a nagy adatbázisokkal való munkát. Erre épül a pivot tábla (kimutatáskészítés) funkció, amely igazán nagy segítségedre lesz az adatok rugalmas összesítésében. Ha szeretnéd igazán gyorsan összesíteni az adataidat, akkor gyere el az Adatelemzés workshopunkra!

Ha még korai egy tanfolyam, akkor rendeld meg az átfogó Excel Tankönyvet, így önnállóan is fejlesztheted magad, később pedig beszámítjuk a tanfolyamokba, workshopokba, ha személyes segítségünket szeretnéd kérni.

Olvasd el ezt is:

Szűrés gyorsan – a szűrő használata nélkül

23 tipp adatbázisokhoz

Excel Titok VIp Klub

Gyorsabb, eredményesebb munkavégzés.

Napi szinten használod az Excelt, és szeretnél a problémákon gyorsan átlendülni? Legyél profibb a munkádban és érd el a célod!

Excel Titok olvasás- oktatás, könyv

Könyv áráért Excel könyvtár

Jelenleg a klubban rengeteg azonnal használható gyakorlatias tipp van. Nem kell órákig keresned a megoldást Itt megtalálod, ami kell a munkádhoz.

Excel Titok fejlődés- oktatás, könyv

Folyamatosan fejlődsz míg eléred a célod!

Előléptetés, nagyobb megbecsülés vagy több szabadidő? Ezt fogod elérni, mert ha elakadsz a Klubban kérdezhetsz és tanulhatsz.

Excel Titok közösség - oktatás, könyv

Szakértőktől kérdezhetsz akár minden nap

Szeretnél egy támogató közösség tagja lenni, akik ugyanúgy lelkesednek az Excelért, mint Te?

Hasznos volt? Oszd meg az ismerőseiddel is!

Share on facebook
Facebook
Share on linkedin
LinkedIn
Share on pinterest
Pinterest
Share on email
Email
Share on tumblr
Tumblr
Share on skype
Skype
Share on whatsapp
WhatsApp

Mi a véleményed? Van kérdésed?​

Írj üzenetet!

Az email címet nem tesszük közzé. A kötelező mezőket * karakterrel jelöltük

Excel Titok VIp Klub

Gyorsabb, eredményesebb munkavégzés. Magasabb fizetés és több szabadidő!

Napi szinten használod az Excelt, és szeretnél a problémákon gyorsan átlendülni? Legyél profibb a munkádban és érd el a célod!

Excel Titok fejlődés- oktatás, könyv

Folyamatosan fejlődsz míg eléred a célod!

Excel Titok olvasás- oktatás, könyv

Könyv áráért Excel könyvtár

Excel Titok közösség - oktatás, könyv

Szakértőktől kérdezhetsz akár minden nap

Rólunk mondtátok:
Két hét alatt stabil felhasználóvá avanzsáltam, ráadásul az állást is megkaptam! 

Egy állásajánlat miatt jelentkeztem excel-tanfolyamra. Kellemes meglepetés volt a skype-os oktatás. Az első alkalom előtt voltak kétségeim, de megkedveltem, mivel időt és energiát sporolhattam általa.

Ildikó szakértelme mellett mindenképp szeretném kiemelni rugalmas hozzáállását az időpontok terén, valamint a türelmét. Nagyon jól felépített oktatási anyagot állított össze az "Excel Titok" csapat, amelynek segítségével két hét alatt stabil felhasználóvá avanzsáltam, ráadásul az állást is megkaptam! Jó szívvel ajánlom Őket!

Anikó

Oszd meg az ismerőseiddel is!

Share on facebook
Facebook
Share on linkedin
LinkedIn
Share on skype
Skype
Share on whatsapp
WhatsApp
Share on email
Email

Legutóbbi bejegyzések

Kövess minket Facebookon!

Ezt olvastad már?

Koronavírus adatok napról napra

Március 13.: A sok hír és rémhír mellett rengeteg grafikon és infografika terjed az interneten a koronavírus terjedésével kapcsolatban. Arra azonban nem találtam példát, ami …

Tovább olvasom →

Igazi gyorsbillentyű guru lett, pedig tavaly még 9 órába telt lejutnia az Excel aljáig

Hunter Hobbs tavaly januárban felvett egy több, mint 9 órás videót, amelyben végig a lefele nyilat nyomja. Kíváncsi volt, mennyi idő alatt ér le az …

Tovább olvasom →

Használd ki a tartalomtól függő Feltételes formázás előnyeit

A Feltételes formázás egy nagyszerű lehetőség az Excelben, hogy a kimagaslóan jó értékeket vagy ‘hibákat’ feltűnően jelöld, hogy azonnal észrevedd őket. Előre beállíthatod a kritériumokat …

Tovább olvasom →