Mire való a Szűrő az Excel táblázatban?

A Szűrő feladata, hogy az Excel táblázatban lévő sok adatot a megadott kritériumok szerint leszűkítse.

Nézd meg a szűrőről készített videómat, töltsd le a gyakorlófájlt és csináld velem a feladatokat:

Szűrő bekapcsolása

A Szűrés funkció a Kezdőlap végén, a Rendezés és szűrés menüben van (gyorsbillentyűje Ctrl Shift L), vagy ha a Formázás Táblázatként (magyarul Ctrl R, angolul Ctrl T) használod, akkor automatikusan bekapcsolódik.

Mindenképpen a táblázat egyik (csak egy!) cellájából indítsd, és figyelj arra, hogy egy soros legyen a fejléc, és ne tartalmazzon egyesített cellát.

Szűrő használata

A fejlécek mellett megjelenő ‘nyilacska’ a szűrő. Ha rákattintasz egy nyílra, akkor megjelenik az adott oszlopban előforduló összes adat ábécé sorrendben. 

Minden opció előtt pipa szerepel. Ezeket ki be kapcsolva tudod szabályozni, hogy mit mutasson a táblázat.

Ha csak egy tételre vagy kíváncsi, akkor először kattints az Összes kijelölése előtti dobozba, hogy minden pipát eltávolíts, majd tegyél egy pipát a választott tétel elé és nyomd meg az Enter billyentyűt (vagy kattints az OK gombra).

  1. Egyszerre akár több értéket is bepipálhatsz.
  2. Bal alul mindig látod, hogy hány adat (rekord) felel meg a szűrési kritériumnak.
  3. Jobb alul a ‘gyors értékek’ pedig a kijelölt cellákat összesítik. Szűrésnél csak a látszó cellákat tudod kijelölni, tehát az éppen leszűrt adatokról tudsz gyorsan információhoz jutni.
  4. Szűréskor mindig bekékülnek bal oldalt a sorszámok, innen tudod, hogy aktív valamelyik szűrő.
  5. Ha az adott oszlopot vissza akarod listázni, akkor kattint s ‘Szűrő törlése’ ikonra. (Ezt az ikont érdemes kitenni a gyorsmenüre is, így akár a teljes adatbázist könnyen vissza tudod listázni.)

Számszűrő, Szövegszűrő

Ha általánosabb feltételt akarsz megadni, akkor használd a Számszűrőt, Szövegszűrőt.

Számok esetében:

  • Nagyobb, mint
  • Nagyobb vagy egyenlő
  • Kisebb, mint
  • Kisebb vagy egyenlő
  • Két érték között
  • Toplista
  • Átlag felett
  • Átlag alatt

Szövegek esetében pedig:

  • Kezdete
  • Nem kezdete
  • Vége
  • Nem vége
  • Tartalmazza
  • Nem tartalmazza

Táblázat formátum és a Szeletelő

Ha a Táblázat formátumot használod, az automatikusan bekapcsolja a Szűrőt, és ezenkívül más módon is segíti a munkád. Ha sok adattal dolgozol, mindenképpen érdemes használnod. Nézd meg az erről szóló videómat:

A Szűrő grafikus verziója a Szeletelő, ami a Kimutatások mellett a 2013-as verziótól a Táblázat formátumban is elérhető:

Miért fontos a szűrés?

Jobban átlátod az adataid, nagy adatbázisban is megtalálod az éppen aktuális információkat pár kattintással – szükség szerint átnézheted, kimásolhatod, átírhatod, összesítheted. 

A szűrő az általános felhasználói tudás része, ezért mindenkinek érdemes tudni róla.

Már a szűrés ismerete is jelentősen gyorsítja a nagy adatbázisokkal való munkát. Erre épül a pivot tábla (kimutatáskészítés) funkció, amely igazán nagy segítségedre lesz az adatok rugalmas összesítésében. Ha szeretnéd igazán gyorsan összesíteni az adataidat, akkor gyere el az Adatelemzés workshopunkra!

Ha még korai egy tanfolyam, akkor rendeld meg az átfogó Excel Tankönyvet, így önnállóan is fejlesztheted magad, később pedig beszámítjuk a tanfolyamokba, workshopokba, ha személyes segítségünket szeretnéd kérni.

Olvasd el ezt is:

Szűrés gyorsan – a szűrő használata nélkül

23 tipp adatbázisokhoz

Excel Titok VIp Klub

Gyorsabb, eredményesebb munkavégzés.

Napi szinten használod az Excelt, és szeretnél a problémákon gyorsan átlendülni? Legyél profibb a munkádban és érd el a célod!

Excel Titok olvasás- oktatás, könyv

Könyv áráért Excel könyvtár

Jelenleg a klubban rengeteg azonnal használható gyakorlatias tipp van. Nem kell órákig keresned a megoldást Itt megtalálod, ami kell a munkádhoz.

Excel Titok fejlődés- oktatás, könyv

Folyamatosan fejlődsz míg eléred a célod!

Előléptetés, nagyobb megbecsülés vagy több szabadidő? Ezt fogod elérni, mert ha elakadsz a Klubban kérdezhetsz és tanulhatsz.

Excel Titok közösség - oktatás, könyv

Szakértőktől kérdezhetsz akár minden nap

Szeretnél egy támogató közösség tagja lenni, akik ugyanúgy lelkesednek az Excelért, mint Te?

Hasznos volt? Oszd meg az ismerőseiddel is!

Megosztás itt: facebook
Facebook
Megosztás itt: linkedin
LinkedIn
Megosztás itt: pinterest
Pinterest
Megosztás itt: email
Email
Megosztás itt: tumblr
Tumblr
Megosztás itt: skype
Skype
Megosztás itt: whatsapp
WhatsApp

Mi a véleményed? Van kérdésed?​

4 hozzászólás érkezett: “Mire való a Szűrő az Excel táblázatban?”

  1. Berei Angéla

    Szeretném megkérdezni hogy az Excel könyvet személyesen át lehet e venni és hol, milyen időben?
    Köszönöttel : Berei Angéla

    1. Kedves Angéla!

      Személyesen csak azok kapják meg a könyvet, akik oktatás miatt amúgy is személyesen jönnek. Külön személyes átvételt jelenleg sajnos nem tudunk biztosítani. Futárral küldjük a könyveket aminek a költségét az ár tartalmazza.

      Üdv,
      Bernadett

  2. Istvánné Varga

    Kedves Bernadett!

    1-2 napja küldtél egy ismertetést a “szövegből oszlopok” funkció működéséről. Erre a feladatra van egy újabb fejlesztés, a villámkitöltés. Arra lehetne pár felhasználási módot mutatni.
    Például dátumok szétválasztása évre, hóra és napra, vagy év, hó és nap összevonása.
    Nevek átalakítása monogrammá, megszólítássá, kis-és nagybetűssé.
    Hosszú telefonszámból a szolgáltató kiválasztása.
    Vegyesen szöveget és számokat tartalmazó cellákból az azonos nemű adatok kigyűjtése, stb.

    Üdvözlettel,
    Kati

    1. Kedves Kati! Köszönöm a javaslatod. A Villámkitöltésről itt írtam: http://sosexcel.com/exceltippek/villamkitoltes/ Lehetne hozzá külön videót is készíteni, egyelőre a szöveges függvényeknél mutattam meg párhuzamos megoldásként. Valóban nagyon hasznos, sokoldalúan használható funkció. Szép napot! Bernadett

Írj üzenetet!

Az email címet nem tesszük közzé. A kötelező mezőket * karakterrel jelöltük

Excel Titok VIp Klub

Gyorsabb, eredményesebb munkavégzés. Magasabb fizetés és több szabadidő!

Napi szinten használod az Excelt, és szeretnél a problémákon gyorsan átlendülni? Legyél profibb a munkádban és érd el a célod!

Excel Titok fejlődés- oktatás, könyv

Folyamatosan fejlődsz míg eléred a célod!

Excel Titok olvasás- oktatás, könyv

Könyv áráért Excel könyvtár

Excel Titok közösség - oktatás, könyv

Szakértőktől kérdezhetsz akár minden nap

Rólunk mondtátok:
Minden pénzt megért, hogy célirányosan [...] gyakorolhattam.

Mindenképp online / skype módszer jöhetett csak szóba a sok munkám miatt. Nagyon gyakorlatias és nem kellett utazgatni oda-vissza. Esti órákban is megoldható volt.

Az árat először elég soknak találtam, de a tanulás mindig befektetés. A mindennapokban folyamatos időzavarral küzdök és minden pénzt megért, hogy célirányosan az egyszerűbb excel fogásoktól az igazi kihívásokig mindent összegezve gyakorolhattam.

Edit

Oszd meg az ismerőseiddel is!

Megosztás itt: facebook
Facebook
Megosztás itt: linkedin
LinkedIn
Megosztás itt: skype
Skype
Megosztás itt: whatsapp
WhatsApp
Megosztás itt: email
Email

Legutóbbi bejegyzések

Kövess minket Facebookon!

Ezt olvastad már?

Igazi gyorsbillentyű guru lett, pedig tavaly még 9 órába telt lejutnia az Excel aljáig

Hunter Hobbs tavaly januárban felvett egy több, mint 9 órás videót, amelyben végig a lefele nyilat nyomja. Kíváncsi volt, mennyi idő alatt ér le az …

Tovább olvasom →

Automatikus mentés vagy Ctrl S? Előnyök, hátrányok

Mentés vagy Automatikus mentés? Amikor a mentés fontosságáról és gyorsbillentyűiről posztolok, mindig akad olyan, aki az Excel új funkciója, az “Automatikus mentés” mellett kampányol. Nézzük, …

Tovább olvasom →

Tudj meg többet az Excel diagram készítés módjáról

Dobd fel a táblázataidat szép diagramokkal! Az Excel diagram készítés lehetőségeiről már több cikket is írtam és videót is készítettem, nézd végig, és mélyülj el a …

Tovább olvasom →