Microsoft Teams használata

Összefoglalom a Microsoft Teams használata során előkerülő főbb témákat. Magunk is fokozatosan terünk át a Teamsre, mind a belső kommunikációban, mind a csoportos Excel tanfolyamok kapcsán.

A Teams egyre népszerűbb a cégeknél, mivel rengeteg felesleges emailezést ki tud váltani. A csoportos beszélgetésekben gyorsan meg lehet vitatni kérdéseket. Továbbá azzal is támogatja a csapatmunkát, hogy a feltöltött dokumentumok mindenki számára könnyen elérhetőek, szerkeszthetőek.

Ingyenes Microsoft fiók regisztrálása

A Teams program használatához szükséged lesz egy Microsoft fiókra. Ez lehet céges és magán fiók is.

Ha még nincs fiókod, itt tudsz bármilyen emaillel ingyenesen regisztrálni: https://signup.live.com/

Ha már használsz Microsoft szolgáltatás(oka)t, akkor van Microsoft-fiókod, nem kell újat regisztrálnod: Outlook, Office, Skype, OneDrive, Xbox Live, Bing, Store, Windows vagy MSN.

A Microsoft-fiókkal használhatod ezeket a Microsoft programokat, és több helyről eléred a felhőben tárolt tartalmakat. Sőt, iOS- és Android-készülékekről is használhatod őket.

Microsoft Teams elérése

A Teams az Office család része. Használható akár ingyenesen is, ez magában foglal 2 GB tárhelyet felhasználónként. (Előfizetéssel még több előnyhöz juthatsz, a pontos különbségeket itt találod.)

Itt éred el a Teams alkalmazást – a Microsoft fiókoddal: https://teams.microsoft.com/

Teams használata

A Teams használható weben keresztül, külön applikációban is és mobilon is.

Hosszabb távon mindenképpen érdemes telepíteni, és a Teams asztali alkalmazást használni, mert úgy kényelmesebb és valamivel több a lehetőség. Például megbeszélések során az asztali alkalmazással:

  • a videóknál be tudsz állítani egyedi háttérképet vagy el tudod homályosítani a hátteret
  • egyszerre több résztvevőt is látsz a képernyőn
  • a rendszerhang is megosztható – ez például videó lejátszásakor hasznos

Az egyes platformok részletes összehasonlítását itt tudod megnézni.

Teams letöltése

Az alkalmazás letöltésére több megoldás is van:

  1. A https://teams.microsoft.com/ oldalon első belépéskor kattints a Lila gombra: ’Get the Windows app’ vagy  ’Letöltés asztali gépre’
  2. Vagy letöltheted a Microsoft oldaláról is: https://www.microsoft.com/hu-hu/microsoft-teams/download-app

Váltás a szervezetek között

Mi a tanfolyamoknál automatikusan felveszünk a csapatba (külön meghívót küldünk). Ha több helyen is használod a Teams-t, pl a munkahelyeden vagy az iskola miatt, akkor ugyanabban a fiókban válthatsz az intézmények között. Ha magán fiókod van, akkor itt találod a Személyes / Personal fiókot is.

Belépéskor a lenyíló listából tudsz ‘szervezetet’ választani:

Teams használata - választás a szervezetek között belépéskor

Vagy belépés után a jobb felső sarokban a profilkép elé (az éppen aktuális ‘szervezet’ nevére) kattintva tudod lenyitni a lehetséges opciók listáját:

Teams használata - váltás a szervezetek között a Teamsen belül

Teams felülete

Belépve bal oldalt függőlegesen látod a Teams menüit, ebből valószínűleg a Csapatok menüt fogod leggyakrabban használni.

Teams használata: hozz létre csapatokat és beszélj meg mindent

A Csapatokon belül több beszélgetési csatorna is lehet. A rendszer automatikusan létrehozza az Általános csatornát. Ezen belül találod a Bejegyzések fület, ahol a csapaton belüli csevegés zajlik. Ez hasonlít a Facebook hírfolyamra:

A Teams bejegyzésekre ugyanúgy lehet reagálni, mint a Facebookon.
  • lehet válaszolni
  • lájkolni
  • szmájlikat, gif-eket és matricákat használni
  • fájlokat csatolni
  • @jellel megjelölni másokat (egyéneket, vagy a Csoport és a Csatorna nevét is lehet használni, sőt, címkéket is lehet használni a Csoporton belül kisebb körök jelölésére)
  • a posztokat lehet menteni későbbre (a profilképedre kattintva tudod a mentett bejegyzéseket listázni)

Amikor Te teszel közzé, a posztokat tudod formázni, utólag szerkeszteni vagy törölni.

Utólag könnyen tudsz egy-egy kulcsszóra keresni. Bal oldalt listázza a Teams a találatokat – nem csak a pontos egyezéseket, hanem a ragozott változatokat is. Itt további szűréseket is végezhetsz. Rákattintva az előnézetre egyből az adott (csapathoz és) posztra ugrik.

A sok-sok bejegyzés között sem kell elveszni a Teams használata során, mert könnyen visszakereshető minden.

Teams értekezletek

Egy csapaton belül bárki kezdeményezhet azonnali videóhívást a jobb felső részen található ‘Értekezlet’ gombbal. A Csapat tulajdonosai előre is időzíthetnek hívásokat.

Akár kezdeményezed, akár becsatlakozol egy hívásba, belépés előtt lehetőséged van ellenőrizni a kamera és hang beállításokat.

Teams értekezlet kamera és mikrofon beállítás belépés előtt

Az értekezleten belül a Teams alkalmazás felül jeleníti meg az ikonokat: résztvevők, chat, reagálás, kisszobák (ez csak a beszélgetés szervezőjének jelenik meg), további opciók.

Share screen button

A kamera ikonnal tudod beszélgetés közben ki- és bekapcsolni a kamerát, a mikrofonnal a hangot, majd utána jön a képernyőmegosztás ikonja:

Teams értekezlet az asztali applikációban
Teams értekezlet a webes applikációban

A webes felületen alul található az ikonsor – más sorrendben: kamera, hang, képernyőmegosztás, egyéb beállítások, reakciók, chat, résztvevők.

A piros gomb mindkét esetben a hívás befejezésére szolgál.

Képernyő megosztása Teamsben

A megosztás ikonra kattintva választhatsz, hogy a teljes képernyőt vagy csak egy konkrét programot szeretnél-e megosztani.

Az Excel oktatásnál mindig a “Képernyőt” kérem megosztani. Ha pl. csak az Excelt osztod meg, akkor nem látszódnak a felugró ablakok, ami megnehezíti a tanítást is, és később a felvételről is hiányozni fog.

Teams Fájlok

A Teamsbe feltöltött fájlok könnyen elérhetőek a csatornán belül a Fájlok fül alatt. Az automatikusan létrejövő ‘Recordings’ mappában tárolódnak a felvett Értekezletek.

A fájl nevére kattintva a Teamsen belül nyílik meg minden, tehát az Excel az Online Excelben. Így például az Excel és Word fájlok akár közösen is szerkeszthetőek.

A feltöltött fájlokat a saját gépedre is le tudod tölteni – például a 9 hetes online kezdő Excel tanfolyamon is ezt szoktuk kérni a résztvevőktől, hogy a saját gépükön, a saját példányukon tudjanak dolgozni a feladatokon.

A posztokba becsatolt fájlok mellett, a 3 pontra kattintva jelenik meg a Letöltés opció.

A ‘Fájlok’ fülön minden feltöltött fájl egy helyen található. Itt 2 helyen is elérhető a ‘Letöltés’ parancs. Akár egyszerre több fájlt is le lehet tölteni (ilyenkor *.zip, azaz tömörített formátum lesz)

Teams beállítások és értesítések

Ha egy csatornában új bejegyzés van, akkor a nevét vastagon szedve látod.

Teams értesítések

A Teams a ‘Tevékenységek’ menüpontban (bal oldalt a legfelső ikon) külön is jelzi számodra, ha:

  • ha valaki reagált egy bejegyzésedre
  • válaszolt a bejegyzésedre
  • külön megjelöltek egy bejegyzésben (név szerint vagy csoporttagként – ezt az értesítésben is látod.)
Teams beállítások

Ha amúgy nem használod gyakran a Teamset, akkor mindenképpen érdemes emailes értesítést kérned az új posztokról, eseményekről. A profilképedre kattintva találod a ‘Beállítások’ parancsot.

Azon belül az ‘Értesítések’ pontnál adhatod meg, hogy milyen gyakran kéred az emaileket.

A Teams értesítések személyre szabhatóak a Teams használata során

A többi beállításon is érdemes végigmenni. Például a ‘Csoportok és csatornák’ ‘Egyéni’ beállításainál szabályozható, hogy miről hogyan jöjjön értesítés. Én személy szerint nem szeretem a jobb alsó sarokban felugró üzeneteket, ezért mindenhol kikapcsoltam, és csak a Tevékenységekhez kérek üzenetet.

Teams értesítések beállítása

Szeretnél többet tudni a Teams használatáról?

Nézd meg a Microsoft anyagait és a Telekom kisfilmjét:

Mindenekelőtt pedig kezdd el használni – akár egyedül, vagy a barátaiddal is!

Excel Titok VIp Klub

Gyorsabb, eredményesebb munkavégzés.

Napi szinten használod az Excelt, és szeretnél a problémákon gyorsan átlendülni? Legyél profibb a munkádban és érd el a célod!

Excel Titok olvasás- oktatás, könyv

Könyv áráért Excel könyvtár

Jelenleg a klubban rengeteg azonnal használható gyakorlatias tipp van. Nem kell órákig keresned a megoldást Itt megtalálod, ami kell a munkádhoz.

Excel Titok fejlődés- oktatás, könyv

Folyamatosan fejlődsz míg eléred a célod!

Előléptetés, nagyobb megbecsülés vagy több szabadidő? Ezt fogod elérni, mert ha elakadsz a Klubban kérdezhetsz és tanulhatsz.

Excel Titok közösség - oktatás, könyv

Szakértőktől kérdezhetsz akár minden nap

Szeretnél egy támogató közösség tagja lenni, akik ugyanúgy lelkesednek az Excelért, mint Te?

Hasznos volt? Oszd meg az ismerőseiddel is!

Megosztás itt: facebook
Facebook
Megosztás itt: linkedin
LinkedIn
Megosztás itt: pinterest
Pinterest
Megosztás itt: email
Email
Megosztás itt: tumblr
Tumblr
Megosztás itt: skype
Skype
Megosztás itt: whatsapp
WhatsApp

Mi a véleményed? Van kérdésed?​

Írj üzenetet!

Az e-mail-címet nem tesszük közzé. A kötelező mezőket * karakterrel jelöltük

Excel Titok VIp Klub

Gyorsabb, eredményesebb munkavégzés. Magasabb fizetés és több szabadidő!

Napi szinten használod az Excelt, és szeretnél a problémákon gyorsan átlendülni? Legyél profibb a munkádban és érd el a célod!

Excel Titok fejlődés- oktatás, könyv

Folyamatosan fejlődsz míg eléred a célod!

Excel Titok olvasás- oktatás, könyv

Könyv áráért Excel könyvtár

Excel Titok közösség - oktatás, könyv

Szakértőktől kérdezhetsz akár minden nap

Rólunk mondtátok:
A módszered segítségével még meg is kedveltem az Excelt.

Rengeteget tanultam Tőled, például azt, hogy milyen egyszerűen és elegánsan lehet hatalmas összegeket összeadni, kivonni, stb., százalékot számolni, valutákat váltani, diagramot készíteni, adatokat szűrni, körlevelet írni….

Számomra is hihetetlen, hogy mindezt 6 alkalom alatt sikerült megtanulnom a 0 szintről indulva.

Azt külön köszönöm, hogy a módszered segítségével még meg is kedveltem az Excelt.

Zsuzsa

Oszd meg az ismerőseiddel is!

Megosztás itt: facebook
Facebook
Megosztás itt: linkedin
LinkedIn
Megosztás itt: skype
Skype
Megosztás itt: whatsapp
WhatsApp
Megosztás itt: email
Email

Legutóbbi bejegyzések

Kövess minket Facebookon!

Ezt olvastad már?

Excel táblázat készítése lépésről lépésre

Az Excel táblázat készítése és használata könnyen megtanulható. Ha teljesen a nulláról kezded a tanulást, akkor első lépésként olvasd el az Excel alapok tudnivalókat, ezt egy külön …

Tovább olvasom →

Kezdő Excel feladatok – 5 példa oktató videóval

Kezdő Excel feladatok találhatóak ebben a cikkben, amivel az Excel alapjait gyakorolhatod be. Például megismerheted a táblázat felépítését, alap formázásokat és egyszerűbb képleteket, függvényeket. A …

Tovább olvasom →

Automatikus mentés vagy Ctrl S? Előnyök, hátrányok

Mentés vagy Automatikus mentés? Amikor a mentés fontosságáról és gyorsbillentyűiről posztolok, mindig akad olyan, aki az Excel új funkciója, az “Automatikus mentés” mellett kampányol. Nézzük, …

Tovább olvasom →