Microsoft Teams használata

Összefoglalom a Microsoft Teams használata során előkerülő főbb témákat. Magunk is fokozatosan terünk át a Teamsre, mind a belső kommunikációban, mind a csoportos Excel tanfolyamok kapcsán.

A Teams egyre népszerűbb a cégeknél, mivel rengeteg felesleges emailezést ki tud váltani. A csoportos beszélgetésekben gyorsan meg lehet vitatni kérdéseket. Továbbá azzal is támogatja a csapatmunkát, hogy a feltöltött dokumentumok mindenki számára könnyen elérhetőek, szerkeszthetőek.

Ingyenes Microsoft fiók regisztrálása

A Teams program használatához szükséged lesz egy Microsoft fiókra. Ez lehet céges és magán fiók is.

Ha még nincs fiókod, itt tudsz bármilyen emaillel ingyenesen regisztrálni: https://signup.live.com/

Ha már használsz Microsoft szolgáltatás(oka)t, akkor van Microsoft-fiókod, nem kell újat regisztrálnod: Outlook, Office, Skype, OneDrive, Xbox Live, Bing, Store, Windows vagy MSN.

A Microsoft-fiókkal használhatod ezeket a Microsoft programokat, és több helyről eléred a felhőben tárolt tartalmakat. Sőt, iOS- és Android-készülékekről is használhatod őket.

Microsoft Teams elérése

A Teams az Office család része. Használható akár ingyenesen is, ez magában foglal 2 GB tárhelyet felhasználónként. (Előfizetéssel még több előnyhöz juthatsz, a pontos különbségeket itt találod.)

Itt éred el a Teams alkalmazást – a Microsoft fiókoddal: https://teams.microsoft.com/

Teams használata

A Teams használható weben keresztül, külön applikációban is és mobilon is.

Hosszabb távon mindenképpen érdemes telepíteni, és a Teams asztali alkalmazást használni, mert úgy kényelmesebb és valamivel több a lehetőség. Például megbeszélések során az asztali alkalmazással:

  • a videóknál be tudsz állítani egyedi háttérképet vagy el tudod homályosítani a hátteret
  • egyszerre több résztvevőt is látsz a képernyőn
  • a rendszerhang is megosztható – ez például videó lejátszásakor hasznos

Az egyes platformok részletes összehasonlítását itt tudod megnézni.

Teams letöltése

Az alkalmazás letöltésére több megoldás is van:

  1. A https://teams.microsoft.com/ oldalon első belépéskor kattints a Lila gombra: ’Get the Windows app’ vagy  ’Letöltés asztali gépre’
  2. Vagy letöltheted a Microsoft oldaláról is: https://www.microsoft.com/hu-hu/microsoft-teams/download-app

Váltás a szervezetek között

Mi a tanfolyamoknál automatikusan felveszünk a csapatba (külön meghívót küldünk). Ha több helyen is használod a Teams-t, pl a munkahelyeden vagy az iskola miatt, akkor ugyanabban a fiókban válthatsz az intézmények között. Ha magán fiókod van, akkor itt találod a Személyes / Personal fiókot is.

Belépéskor a lenyíló listából tudsz ‘szervezetet’ választani:

Teams használata - választás a szervezetek között belépéskor

Vagy belépés után a jobb felső sarokban a profilkép elé (az éppen aktuális ‘szervezet’ nevére) kattintva tudod lenyitni a lehetséges opciók listáját:

Teams használata - váltás a szervezetek között a Teamsen belül

Teams felülete

Belépve bal oldalt függőlegesen látod a Teams menüit, ebből valószínűleg a Csapatok menüt fogod leggyakrabban használni.

Teams használata: hozz létre csapatokat és beszélj meg mindent

A Csapatokon belül több beszélgetési csatorna is lehet. A rendszer automatikusan létrehozza az Általános csatornát. Ezen belül találod a Bejegyzések fület, ahol a csapaton belüli csevegés zajlik. Ez hasonlít a Facebook hírfolyamra:

A Teams bejegyzésekre ugyanúgy lehet reagálni, mint a Facebookon.
  • lehet válaszolni
  • lájkolni
  • szmájlikat, gif-eket és matricákat használni
  • fájlokat csatolni
  • @jellel megjelölni másokat (egyéneket, vagy a Csoport és a Csatorna nevét is lehet használni, sőt, címkéket is lehet használni a Csoporton belül kisebb körök jelölésére)
  • a posztokat lehet menteni későbbre (a profilképedre kattintva tudod a mentett bejegyzéseket listázni)

Amikor Te teszel közzé, a posztokat tudod formázni, utólag szerkeszteni vagy törölni.

Utólag könnyen tudsz egy-egy kulcsszóra keresni. Bal oldalt listázza a Teams a találatokat – nem csak a pontos egyezéseket, hanem a ragozott változatokat is. Itt további szűréseket is végezhetsz. Rákattintva az előnézetre egyből az adott (csapathoz és) posztra ugrik.

A sok-sok bejegyzés között sem kell elveszni a Teams használata során, mert könnyen visszakereshető minden.

Teams értekezletek

Egy csapaton belül bárki kezdeményezhet azonnali videóhívást a jobb felső részen található ‘Értekezlet’ gombbal. A Csapat tulajdonosai előre is időzíthetnek hívásokat.

Akár kezdeményezed, akár becsatlakozol egy hívásba, belépés előtt lehetőséged van ellenőrizni a kamera és hang beállításokat.

Teams értekezlet kamera és mikrofon beállítás belépés előtt

Az értekezleten belül a Teams alkalmazás felül jeleníti meg az ikonokat: résztvevők, chat, reagálás, kisszobák (ez csak a beszélgetés szervezőjének jelenik meg), további opciók.

Share screen button

A kamera ikonnal tudod beszélgetés közben ki- és bekapcsolni a kamerát, a mikrofonnal a hangot, majd utána jön a képernyőmegosztás ikonja:

Teams értekezlet az asztali applikációban
Teams értekezlet a webes applikációban

A webes felületen alul található az ikonsor – más sorrendben: kamera, hang, képernyőmegosztás, egyéb beállítások, reakciók, chat, résztvevők.

A piros gomb mindkét esetben a hívás befejezésére szolgál.

Képernyő megosztása Teamsben

A megosztás ikonra kattintva választhatsz, hogy a teljes képernyőt vagy csak egy konkrét programot szeretnél-e megosztani.

Az Excel oktatásnál mindig a “Képernyőt” kérem megosztani. Ha pl. csak az Excelt osztod meg, akkor nem látszódnak a felugró ablakok, ami megnehezíti a tanítást is, és később a felvételről is hiányozni fog.

Teams Fájlok

A Teamsbe feltöltött fájlok könnyen elérhetőek a Fájlok fül alatt. Az Excel és Word fájlok akár közösen is szerkeszthetőek.

Az automatikusan létrejövő ‘Recordings’ mappában tárolódnak a felvett Értekezletek.

Teams beállítások és értesítések

Ha egy csatornában új bejegyzés van, akkor a nevét vastagon szedve látod.

Teams értesítések

A Teams a ‘Tevékenységek’ menüpontban (bal oldalt a legfelső ikon) külön is jelzi számodra, ha:

  • ha valaki reagált egy bejegyzésedre
  • válaszolt a bejegyzésedre
  • külön megjelöltek egy bejegyzésben (név szerint vagy csoporttagként – ezt az értesítésben is látod.)
Teams beállítások

Ha amúgy nem használod gyakran a Teamset, akkor mindenképpen érdemes emailes értesítést kérned az új posztokról, eseményekről. A profilképedre kattintva találod a ‘Beállítások’ parancsot.

Azon belül az ‘Értesítések’ pontnál adhatod meg, hogy milyen gyakran kéred az emaileket.

A Teams értesítések személyre szabhatóak a Teams használata során

A többi beállításon is érdemes végigmenni. Például a ‘Csoportok és csatornák’ ‘Egyéni’ beállításainál szabályozható, hogy miről hogyan jöjjön értesítés. Én személy szerint nem szeretem a jobb alsó sarokban felugró üzeneteket, ezért mindenhol kikapcsoltam, és csak a Tevékenységekhez kérek üzenetet.

Teams értesítések beállítása

Szeretnél többet tudni a Teams használatáról?

Nézd meg a Microsoft anyagait és a Telekom kisfilmjét:

Mindenekelőtt pedig kezdd el használni – akár egyedül, vagy a barátaiddal is!

Excel Titok VIp Klub

Gyorsabb, eredményesebb munkavégzés.

Napi szinten használod az Excelt, és szeretnél a problémákon gyorsan átlendülni? Legyél profibb a munkádban és érd el a célod!

Excel Titok olvasás- oktatás, könyv

Könyv áráért Excel könyvtár

Jelenleg a klubban rengeteg azonnal használható gyakorlatias tipp van. Nem kell órákig keresned a megoldást Itt megtalálod, ami kell a munkádhoz.

Excel Titok fejlődés- oktatás, könyv

Folyamatosan fejlődsz míg eléred a célod!

Előléptetés, nagyobb megbecsülés vagy több szabadidő? Ezt fogod elérni, mert ha elakadsz a Klubban kérdezhetsz és tanulhatsz.

Excel Titok közösség - oktatás, könyv

Szakértőktől kérdezhetsz akár minden nap

Szeretnél egy támogató közösség tagja lenni, akik ugyanúgy lelkesednek az Excelért, mint Te?

Hasznos volt? Oszd meg az ismerőseiddel is!

Megosztás itt: facebook
Facebook
Megosztás itt: linkedin
LinkedIn
Megosztás itt: pinterest
Pinterest
Megosztás itt: email
Email
Megosztás itt: tumblr
Tumblr
Megosztás itt: skype
Skype
Megosztás itt: whatsapp
WhatsApp

Mi a véleményed? Van kérdésed?​

Írj üzenetet!

Az e-mail-címet nem tesszük közzé. A kötelező mezőket * karakterrel jelöltük

Excel Titok VIp Klub

Gyorsabb, eredményesebb munkavégzés. Magasabb fizetés és több szabadidő!

Napi szinten használod az Excelt, és szeretnél a problémákon gyorsan átlendülni? Legyél profibb a munkádban és érd el a célod!

Excel Titok fejlődés- oktatás, könyv

Folyamatosan fejlődsz míg eléred a célod!

Excel Titok olvasás- oktatás, könyv

Könyv áráért Excel könyvtár

Excel Titok közösség - oktatás, könyv

Szakértőktől kérdezhetsz akár minden nap

Rólunk mondtátok:
Hatékonyabban tudom a munkámat végezni.

Örülök hogy a neten sikerült megtalálnom a excel oktatást.Teljesen elégedett voltam a oktatás szinvonalával. A gyakorló feladatok is teljesen aktuálisak voltak.

Sokat sikerült tanulnom amit köszönök. Hatékonyabban tudom a munkámat végezni most már.

Áron

Oszd meg az ismerőseiddel is!

Megosztás itt: facebook
Facebook
Megosztás itt: linkedin
LinkedIn
Megosztás itt: skype
Skype
Megosztás itt: whatsapp
WhatsApp
Megosztás itt: email
Email

Legutóbbi bejegyzések

Kövess minket Facebookon!

Ezt olvastad már?

Irányítópult készítés Excel pivot táblával (élő, online workshop)

Látványos kimutatások és céges irányítópult 3 perc alatt – Excellel! Tanuld meg 2 x 3 órában, hogyan tudsz figyelemfelkeltő összesiteseket készíteni az Excel Pivot funkciójával. …

Tovább olvasom →

Használd ki a tartalomtól függő Feltételes formázás előnyeit

A Feltételes formázás egy nagyszerű lehetőség az Excelben, hogy a kimagaslóan jó értékeket vagy ‘hibákat’ feltűnően jelöld, hogy azonnal észrevedd őket. Előre beállíthatod a kritériumokat …

Tovább olvasom →

Mire való a Szűrő az Excel táblázatban?

A Szűrő feladata, hogy az Excel táblázatban lévő sok adatot a megadott kritériumok szerint leszűkítse. Nézd meg a szűrőről készített videómat, töltsd le a gyakorlófájlt …

Tovább olvasom →