Egy lenyíló lista jelentősen gyorsíthatja az adatrögzítést, főleg, ha gyakran kell ismétlődő értékeket beírnod a táblázatodba.
Az Excel magától is felajánlja a már szereplő értéket az első 1-2 karakter után. Például, ha már szerepelt a ‘lapotop’ szó, akkor az ‘L’ betű gépelése után bekerül a cellába. Ezt az Enterrel jóvá is hagyhatod, vagy további karakterek leütésével ‘felülírhatod’.
Ezt a kiegészítést csak akkor teszi meg az Excel, ha az adott kezdőbetűkkel pontosan csak 1 adat van, azaz egyértelmű értéket tud ajánlani.
Gyors lenyíló lista: Alt le
Viszont bármikor használhatod az Alt + lefele nyíl kombinációt, ami egy választó listába rendezi a korábban már bevitt adatokat. A listában ábécé rendben szerepelnek az előforduló értékek.
Itt a nyilakkal lépdelhetsz fel/le, és az Enterrel kerül a cellába a kiválasztott érték.
A listától függetlenül más értéket is beírhatsz.
Lenyíló lista extra lehetőségek és korlátok
A lenyíló lista az első lehetséges értéknél nyílik meg. Ha pár karakter beírása után nyomod meg az Alt ↓ kombinációt akkor gyorsabban találod meg a keresett adatot – ez főleg hosszabb listáknál praktikus.
Ha csak számok szerepelnek egy oszlopban, akkor nem használható az Alt ↓ kombináció. Viszont ha vegyesen vannak szövegek és számok, akkor már a számok is megjelennek a listában.
Függvények esetében is használható a gyorslista. Ilyenkor értelemszerűen a szöveges értékek kerülnek a cellákba.
Csak olyan cellában használható, amely fölött ki van töltve a cella. Csak felette lévő összefüggő adatokból gyűjti ki és ajánlja fel az értékeket. Vagyis az üres cella megszakítja a ‘trükköt’, és csak oszlopon belül használható.
Szűrésnél, a fejléceken is használható az Alt le kombináció, ez kinyitja a szűrőt (vagyis mintha az adott háromszögre kattintottál volna). A szűrő egér nélküli használatáról az 55 napos billentyűkihívás 32. és 33. napján olvashatsz többet.
Kinyitható lenyíló lista (Érvényesítés)
Ha előre szabályozni akarod a beírható értékeket, hogy a többiek ne ronthassák el az adataid, akkor az Adatok menü / Érvényesítés / Lista opciót használd. Itt akár másik oszlopból, másik fülről is hivatkozhatsz, vagy előre is megadhatod a beírható értékeket.
Még több Excel tipp
Ha szeretnél többet tudni az Excelről, akkor olvasd tovább az ExcelTitok és az SosExcel blogokat, és rendeld meg a Kezdő & Haladó Excel Tankönyvet.
Személyre szabottan is szívesen segítünk. Ha szeretnéd jobban érteni az Excel “gondolkodását”, akkor gyere el az Excel kezdőtől haladóig csoportos online képzésre. Ha a saját tempódban akarsz haladni, válaszd inkább az egyéni Excel oktatást (30 nap VIP Klubtagságot adunk hozzá)!
Vagy jelentkezz külön az ExcelTitok VIP Klubba, ahol bármikor felteheted a kérdéseid, és folyamatosan kincset érő tudáshoz juthatsz!
Kövess a közösségi médiában:
ExcelTitok Facebook
Instagram
Pinterest
YouTube
Twitter
LinkedIn
