Hogyan készülj az Adatelemzés – pivot workshopra?

Az Adatelemzés pivot workshop feltételezi, hogy már van ismereted az Excelről: érted az olyan fogalmakat, mint cellák, munkalapok, szumma, átlag, darab, gyors értékek, gyorsbillentyűk. Emellett különösen fontos, hogy legyen tapasztalatod a diagramkészítésben, szűrésben, mert ezekre épül a workshop anyaga.

Az Excel pivot tábla funkciójával komplett műszerfalakat is összeállíthatsz.
A workshopon megtanulod, hogyan tudsz hasonló műszerfalat készíteni.

Teszteld magad

Itt találsz egy feladatsort, ennek segítségével ellenőrizheted a tudásod:

További ráhangolódásként ajánlom ezeket a cikkeket:

Általános szempontok a táblázatokhoz, adatgyűjtéshez

A gyors adatelemzés a jól felépített adatbázisoknál kezdődik.

Gyűjtsd helyesen az adatokat, azaz ne “mátrixosan”, hanem “adatbázisosan” : egy listában, könnyen szűrhető formában.

Ehhez nagy segítség a “Táblázat formátum”:

A Táblázatokban Szeletelőket is használhatsz, ami megkönnyíti az adatok szűrését. (Kattints a linkre, és nézd meg ezt a videót is.)

A “Táblázatok”, adatbázisok előnye, hogy például a “csoportos” elírásokat könnyebb megtalálni, javítani. (Persze az “egyedi” hibákat itt is bogarászni kell, de erre ráérsz később is – a struktúra már összeállt. )

Íme 5 szempont, hogy mire figyelj, amikor elkezded az adatokat egy nagy listában gyűjteni
Használd az Excel ‘Formázás táblázatként’ funkcióját

Szűrés, sorbarendezés

A szűréssel (megadott kritériumok szerinti szűkítéssel) pár kattintással hozzájutsz a keresett adatokhoz és információkhoz. A “gyors értékek” segítségével pillanatok alatt leolvashatod az összesített értékeket.

A szűrés a pivot tábla (kimutatáskészítés) alapja, ugyanis pár kattintással táblázatba rendezheted a fontos mutatószámokat. Fontos, hogy először a szűrést teljesen értsed, mert úgy a pivot is könnyen menni fog.

Hogyan kell az adatokat sorba rendezni?
Hogyan használd a szűrést az információ kinyerésére?
Ismered ezt az 5 szűrő trükköt?

Mi az a pivot tábla?

A pivot tábla, vagy magyarul kimutatás készítés az Excel beépített elemző funkciója. Pár kattintással összesítheted az adataidat. Az adatelemzés pivot workshop alatt számos hasznos pivot trükköt fogsz tanulni, és egységesen fogod látni a témát.

Nem szükséges pivot tábla előzetes ismerete, de mindenképpen hasznos, ha előre megnézed ezt a videót:

Milyen Excel kell a pivot workshopra?

Kérlek, ellenőrizd, hogy milyen Excel verzió van a gépeden, és próbálj meg minél újabb verzióval érkezni. Folyamatosan fejlesztik a kimutatás és a diagram funkciókat, ezért minimum 2010-es, de inkább újabb verzió javasolt.

Ne felejtsd el a workshopra a saját laptopodat (valamint egeret, töltőt) hozni. Mivel munka közben sok billentyűkombinációt fogunk nézni, a kényelmesebb munkáért érdemes (külön) billentyűzetet is hozni.

Kezdj el gyorsbillentyűket tanulni és használni

Ehhez itt találsz segítséget: 55 billentyűkombináció

Ha helyesen gyűjtöd az adatokat, akkor pár kattintással és az Excel pivot tábla funkciójával elővarázsolhatod a szükséges kimutatásokat.

Excel Titok VIp Klub

Gyorsabb, eredményesebb munkavégzés.

Napi szinten használod az Excelt, és szeretnél a problémákon gyorsan átlendülni? Legyél profibb a munkádban és érd el a célod!

Excel Titok olvasás- oktatás, könyv

Könyv áráért Excel könyvtár

Jelenleg a klubban rengeteg azonnal használható gyakorlatias tipp van. Nem kell órákig keresned a megoldást Itt megtalálod, ami kell a munkádhoz.

Excel Titok fejlődés- oktatás, könyv

Folyamatosan fejlődsz míg eléred a célod!

Előléptetés, nagyobb megbecsülés vagy több szabadidő? Ezt fogod elérni, mert ha elakadsz a Klubban kérdezhetsz és tanulhatsz.

Excel Titok közösség - oktatás, könyv

Szakértőktől kérdezhetsz akár minden nap

Szeretnél egy támogató közösség tagja lenni, akik ugyanúgy lelkesednek az Excelért, mint Te?

Hasznos volt? Oszd meg az ismerőseiddel is!

Megosztás itt: facebook
Facebook
Megosztás itt: linkedin
LinkedIn
Megosztás itt: pinterest
Pinterest
Megosztás itt: email
Email
Megosztás itt: tumblr
Tumblr
Megosztás itt: skype
Skype
Megosztás itt: whatsapp
WhatsApp

Mi a véleményed? Van kérdésed?​

Írj üzenetet!

Az e-mail-címet nem tesszük közzé. A kötelező mezőket * karakterrel jelöltük

Excel Titok VIp Klub

Gyorsabb, eredményesebb munkavégzés. Magasabb fizetés és több szabadidő!

Napi szinten használod az Excelt, és szeretnél a problémákon gyorsan átlendülni? Legyél profibb a munkádban és érd el a célod!

Excel Titok fejlődés- oktatás, könyv

Folyamatosan fejlődsz míg eléred a célod!

Excel Titok olvasás- oktatás, könyv

Könyv áráért Excel könyvtár

Excel Titok közösség - oktatás, könyv

Szakértőktől kérdezhetsz akár minden nap

Rólunk mondtátok:
Tökéletesen ráéreztél a számomra optimális tempóra és releváns ismeretanyagra.

Munkakörömből (értékesítő) adódóan gyakran kell nagyobb adatbázisokkal dolgoznom, illetve ezek alapján árajánlatokat nagy számban elkészítenem. E folyamatok optimalizálása-automatizálása végett volt szükségem az Excel mélyebb megismerésére.

Nagyon tetszett oktatóm, Ágnes pontossága, hozzáértése és előadói stílusa. Tökéletesen ráérzett a számomra optimális tempóra és releváns ismeretanyagra. Kitűnő intuitív oktató, nagyon hatékony és kellemes hangvételű órákat tartott.

István

Oszd meg az ismerőseiddel is!

Megosztás itt: facebook
Facebook
Megosztás itt: linkedin
LinkedIn
Megosztás itt: skype
Skype
Megosztás itt: whatsapp
WhatsApp
Megosztás itt: email
Email

Legutóbbi bejegyzések

Kövess minket Facebookon!

Ezt olvastad már?

Excel táblázat formátum megszüntetése, táblázat átalakítása tartománnyá

Lehet, hogy Te sem találod meg könnyen a táblázat formátum megszüntetése funkciót? Bár a Táblázat formátum sok előnnyel jár (nekem egyik nagy kedvencem), eljöhet a pillanat, …

Tovább olvasom →

Az 5 leggyakoribb FKERES hiba

Nem működik az FKERES? Az Fkeres hiba alapvetően 2 fő okra vezethető vissza: az egyik, hogy valamire nem figyeltél, és nem jól raktad össze a …

Tovább olvasom →

7 hasznos Excel trükk, amivel végre időt nyerhetsz

7 hasznos Excel trükk, amivel végre időt nyerhetsz! Ugyanis ha megtanulod és alkalmazod, akkor a rutin Excel feladatokat akár harmad-ötöd idő alatt végezheted el, és a …

Tovább olvasom →