HA függvény

HA függvény használata a megoldás, ha 2 különböző értéket vagy számítást akarsz hozzárendelni az adataidhoz.

A matematikai műveletek (+, -, /, *) mellett léteznek logikai műveletek, melyek segítségével összehasonlításokat végezhetsz el, pl. C2>100 vagy F2<=G2

Az összehasonlítás eredménye IGAZ vagy HAMIS. Ha ehelyett szeretnél más szöveget, vagy konkrét számítást megadni, akkor használd a HA függvényt. Itt ugyanis megadhatod, hogy mit csináljon, ha a megadott feltétel teljesül, és mi legyen az eredmény abban az esetben, ha nem.

HA…, akkor…, különben…

Az életben gyakran használunk feltételes mondatokat: Ha holnap jó idő lesz, akkor strandra megyünk, különben moziba.

A kulcsszavak: Ha…, akkor…, különben (minden más esetben)….

HA…, akkor…, különben… Az életben is gyakran használunk feltételes mondatokat.

Ugyanilyen szabályok alapján írhatsz HA függvényt:

Pl. Ha az A2 cella tartalma „férfi”, akkor a C2-ben található számhoz adj hozzá 70-t, különben pedig írd ki, hogy „nyugdíj”.

Ha szükséges, írd le (felül) logikailag, majd (alatta) matematikailag is.

HA függvény felépítése

Ezután már jöhet a függvény! A legegyszerűbben a Képletek fül Logikai csoportjából tudod beszúrni. A felugró panelen add meg a 3 adatot.

Szintaxis: HA(logikai_vizsgálat;érték_ha_igaz;érték_ha_hamis)

A HA füffvényt a Képletek fül Logikai csoportjából tudod beszúrni.

De érdemes a képletek gyors begépelését is gyakorolnod.

  • Logikai_vizsgálat: Ez lesz maga az összehasonlítás (ha…), amelykiértékeléskor IGAZ vagy HAMIS eredményt ad.
    Például az A10>100 kiértékeléskor IGAZ értéket ad, ha az A10 cella tartalma 120.
    Összehasonlítás lehet pl. B25=”Pécs”, vagy C10<F10, vagy számításnál C4*D4*25%<1000, üres cellánál D2=””
  • Érték_ha_igaz:Ezt az értéket írja ki a függvény eredményül, ha a vizsgálat eredménye IGAZ lesz, azaz a feltétel teljesül (ha…, akkor…)
  • Érték_ha_hamis:Ezt az értéket adja a függvény eredményül, ha alogikai_vizsgálat eredménye HAMIS, vagyis a feltétel nem teljesül. (különben…) Ebben az esetben már ne részletezd, hogy mi teljesül (pl. ha az eredeti feltétel >100, akkor a hamis ágra kerül minden <=100 esetén), hanem csak add meg az értéket.

HA függvény példák

Ebben a videóban 3 HA függvény példát mutatok az Excelben, nézd meg. Utána tovább olvasva extra példákat találsz, amelyeket már könnyebben fogsz így érteni.

Ha 100-nál több darabot adtunk el (B oszlop), akkor az árból (C oszlop) -10% engedmény jár (különben nem jár):
=HA(B2>100;C2*0,9;C2)

A 100.000 Ft felett vásárlók (D oszlop) mellé írjuk ki, hogy “vip”, a többiekhez, hogy “normál”:
=HA(D2>=100000);”vip”;”normál”)

A költségtérítés kilométerenként (C oszlop) 100 Ft, 50 km-es körzeten belül csak 80 Ft:
=HA(C2>=50;C2*100;C2*80)

HA függvénynél mindig több megoldás van, hiszen lehet >=100 helyett >99,9 is, másképp rendezve (pl. B2>100 helyett B2-100>0), illetve minden állítás megfogalmazható fordítva is (pl. B2>100 helyett B2<=100), ilyenkor az igaz-hamis ág fecserélődik.

(Ha holnap jó idő lesz, akkor strandra megyünk, különben moziba. Vagy: Ha holnap nem lesz jó idő / rossz idő lesz, akkor moziba megyünk, különben strandra.)

HA függvény, ha több LEHETŐSÉGET akarsz megadni

Összetett vizsgálatok esetén több HA függvényt is egymásba ágyazhatsz (legfeljebb 64-t).

A HA függvények száma a kimenetek azámától függ: eggyel kevesebb HA függvényre lesz szükséged.

Minden HA függvény 2 felé bontja az eredményt, így ha 3 eseted van, az egyik ágat tovább tudod bontani újabb 2 esetre egy második HA függvénnyel.

Például más-más szöveges kategóriát kívánsz hozzárendelni a 100-nál kisebb, 100-200 és 200-nál nagyobb értékekhez.

Illetve ugyanezen felosztásra különböző kedvezmények érvényesítése: 100 alatt nincs, utána 10% vagy 20% jár.

Ha több esetet szeretnél vizsgálni, érdemes megfontolnod az FKERES függvény használatát.

Ha több FELTÉTELT akarsz egyszerre figyelni

Pl. a budapesti nők esetén…, a pécsi vagy győri lakosok esetén…, akkor az ÉS, VAGY függvényt használd a logikai vizsgálat sorban.

Arra figyelj, hogy a függvények természetéből adódóan előbb kell a helyes függvényt kiválasztanod, majd utána tudod a feltételeket (logikai vizsgálatokat) megadni, pontosvesszővel elválasztva.

Ilyenkor az ÉS, VAGY függvény eredménye lesz IGAZ vagy HAMIS, amit beágyazhatsz egy HA függvénybe. Pl.:

=ÉS(B2=”Budapest”;C2=”nő”)
=VAGY(B2=”pécs”;B2=”győr”)
=HA(ÉS(B2=”Budapest”; C2=”nő”);”virág”;”képeslap”)

Komplex esetek megoldása

Először vizsgáld, hogy hány kimenet van, mert ettől függ a HA függvények száma (eggyel kevesebb HA függvényre lesz szükség).

Utána gondold végig, hogy az egyes eseteknek mi a feltétele, szükség van-e ÉS, VAGY függvényekre.

Érdemes vázlatot készíteni, amíg nem megy magabiztosan a függvények egymásba ágyazása.

Sablonok, példák HA függvényhez

Gyere a VIP Klubba! Ott példákkal és extra oktató videókkal segítem a tanulásodat, és bármikor kérdezhetsz, ha elakadsz.

Excel Titok VIp Klub

Gyorsabb, eredményesebb munkavégzés. Magasabb fizetés és több szabadidő!

Napi szinten használod az Excelt, és szeretnél a problémákon gyorsan átlendülni? Legyél profibb a munkádban és érd el a célod!

Excel Titok olvasás- oktatás, könyv

Könyv áráért Excel könyvtár

Jelenleg a klubban rengeteg azonnal használható gyakorlatias tipp van. Nem kell órákig keresned a megoldást Itt megtalálod, ami kell a munkádhoz.

Excel Titok fejlődés- oktatás, könyv

Folyamatosan fejlődsz míg eléred a célod!

Előléptetés, nagyobb megbecsülés vagy több szabadidő? Ezt fogod elérni, mert ha elakadsz a Klubban kérdezhetsz és tanulhatsz.

Excel Titok közösség - oktatás, könyv

Szakértőktől kérdezhetsz akár minden nap

Szeretnél egy támogató közösség tagja lenni, akik ugyanúgy lelkesednek az Excelért, mint Te?

Hasznos volt? Oszd meg az ismerőseiddel is!

Megosztás itt: facebook
Facebook
Megosztás itt: linkedin
LinkedIn
Megosztás itt: pinterest
Pinterest
Megosztás itt: email
Email
Megosztás itt: tumblr
Tumblr
Megosztás itt: skype
Skype
Megosztás itt: whatsapp
WhatsApp

Mi a véleményed? Van kérdésed?​

Írj üzenetet!

Az e-mail-címet nem tesszük közzé.

Excel Titok VIp Klub

Gyorsabb, eredményesebb munkavégzés. Magasabb fizetés és több szabadidő!

Napi szinten használod az Excelt, és szeretnél a problémákon gyorsan átlendülni? Legyél profibb a munkádban és érd el a célod!

Excel Titok fejlődés- oktatás, könyv

Folyamatosan fejlődsz míg eléred a célod!

Excel Titok olvasás- oktatás, könyv

Könyv áráért Excel könyvtár

Excel Titok közösség - oktatás, könyv

Szakértőktől kérdezhetsz akár minden nap

Rólunk mondtátok:
A módszered segítségével még meg is kedveltem az Excelt.

Rengeteget tanultam Tőled, például azt, hogy milyen egyszerűen és elegánsan lehet hatalmas összegeket összeadni, kivonni, stb., százalékot számolni, valutákat váltani, diagramot készíteni, adatokat szűrni, körlevelet írni….

Számomra is hihetetlen, hogy mindezt 6 alkalom alatt sikerült megtanulnom a 0 szintről indulva.

Azt külön köszönöm, hogy a módszered segítségével még meg is kedveltem az Excelt.

Zsuzsa

Oszd meg az ismerőseiddel is!

Megosztás itt: facebook
Facebook
Megosztás itt: linkedin
LinkedIn
Megosztás itt: skype
Skype
Megosztás itt: whatsapp
WhatsApp
Megosztás itt: email
Email

Legutóbbi bejegyzések

Kövess minket Facebookon!

Ezt olvastad már?

5 ok, amiért megéri Excelt tanulni

Sok új alkalmazás és program van a piacon, amelyek azt ígérik, hogy egyszerűsítik az életet. Mégis, továbbra is az Excel az egyik legszélesebb körben használt …

Tovább olvasom →

Hogyan készülj a makró workshopra?

A makró workshop feltételezi, hogy már rutinosan, haladó szinten használod az Excelt és a gyorsbillentyűket. A workshop 2 szinten tartjuk: bevezető: Makró alapok, 1 napos képzés haladó: …

Tovább olvasom →

Alap szintű Excel feladat megoldása lépésről-lépésre

Ez a bejegyzés a tanfolyamunkon használt 01_formázás feladatsor 6. munkalapján található Excel feladat megoldását írja le lépésről-lépésre. Az egyéni Excel tanfolyamokon rengeteg hasonló feladatot oldunk …

Tovább olvasom →