Excel táblázat készítése lépésről lépésre

Az Excel táblázat készítése és használata könnyen megtanulható. Ha teljesen a nulláról kezded a tanulást, akkor első lépésként olvasd el az Excel alapok tudnivalókat, ezt egy külön cikkben foglaltam össze.

Az Excelt jellemzően adatok tárolására, elemzésre és számolásra használhatod – akár kombinálva is. Ebben a 2 dologban különösen profi. Meg fogsz lepődni, hogy mennyivel okosabb, mint Te, és mennyi mindent megcsinál helyetted. 

Új táblázat készítését kezdd mindig a tervezéssel

Ha Excel táblázat készítése a feladatod, mindig szánj rá egy pár percet, hogy  átgondold, mi a táblázattal a célod, mire és meddig fogod használni. Kisebb összesítést, számolást végzel, vagy rendszeres adatgyűjtésbe fogsz. Ettől függően eltérhet a táblázat felépítés.

Biztos ismered a történetet a 2 favágóról: amelyik megállt néha pihenni és megélesítette a fűrészét, az gyorsabban haladt. Az adatait tárolását, egy Excel táblázat készítését, felépítését is érdemes átgondolni.

Ugyanakkor ne vidd túlzásba se, hiszen menet közben is könnyen módosíthatsz. Például bármikor

Excel táblázat készítése számolásra

A munkalapokon egyszerű képletek beírásával összeadást, osztást, szorzást és kivonását végezhetsz, hasonlóan, mint egy számológépen. Könnyebbség, hogy a már rögzített számokat további számításnál nem kell újra bepötyögni, hanem hivatkozhatsz arra a cellára, amelyben szerepel.

Az Excel használata számolásraEnnek előnye, hogy ha átírod a hivatkozott cellában szereplő számot, akkor automatikusan frissül a képlet eredménye is.

A képlet másik előnye, hogy átmásolhatod a szomszédos cellákba is, így nem kell újra meg újra kiszámolnod a sorokat.

Például egy leltárnyilvántartásban elég egyszer megadni a darab x ár képletet, és a másolás után akár több száz sorra is megkapod az eredményt. Ezt hívják relatív hivatkozásnak az Excelben.

Minden képlet egyenlőségjellel (=) kezdődik. Ha szeretnél spórolni, használd a pluszjelet (+) a numerikus billentyűzetről. Ezt is felismeri az Excel, és kiteszi elé az = jelet.

Majd a cellákat és a használni kívánt matematikai műveleteket írd be (ehhez a numerikus billentyűzet + – / * jeleit használd), ugyanúgy, mint a számológépbe. Szükség esetén ne feledkezz meg a zárójelekről se!

Ha a például a készletedet követed nyomon, ahol B2 a nyitó darabszám, C2 az ár:

=B2*C2

Ha nyilvántartod a beszerzést (D2) és az eladást is (E2), akkor az aktuális mennyiség:

=B2+D2-E2

A cellákra több módon is hivatkozhatsz, de a leggyorsabb módszer a navigációs nyilak használata, így ugyanis az egér használata nélkül, billentyűzettel tudod kijelölni a cellát, viszont a villogó keretnek köszönhetően pontosan látni fogod, hogy éppen hol jársz.

Excel táblázat készítése során használj képleteket.

Ha végeztél, a képlet véglegesítéséhez nyomd meg az Enter billentyűt. Ekkor az Excel kiszámítja és megjeleníti a képlet eredményét. Ha ki van jelölve a cella, a képletet a szerkesztőlécen látod, itt tudod utólag ellenőrizni.

Nézd meg a vidómat a képletek használatáról – így megtanulhatod a relatív és abszolút hivatkozás közti különbséget is:

Klasszikus mintafeladat az Excel bruttó-nettó
bérkalkulátor
, kattints és nézd meg!

A számításokat egyszerűsítheted a függvények segítségével

A legismertebb függvények a Szumma (vagy AutoSzum), Átlag, Darab, Minimum, Maximum. Ez utóbbi négyet a Szumma melletti nyílnál találod.

A SZUM segítségével könnyebb az összeadás, mert nem kell egyesével megadnod minden cellát, hanem elég a cellákat kijelölnöd (hivatalosabban a tartományra hivatkoznod).

Például nem kell beírnod:
=F2+F3+F4+F5+F6+F7+F8+F9+F10

Hanem helyette gyorsabb függvénnyel:
=SZUM(F2:F10)

Hasonlóan, az ÁTLAG függvény nemcsak összeadja az értékeket, hanem el is osztja a cellák számával.

A MIN és MAX függvények eredményeképpen megkapod az előforduló legkisebb és legnagyobb értékeket.

A DARAB függvény megmondja, hogy a megadott területen hány cellában található szám.

Bármilyen adataid vannak, ezzel az 5 alapfüggvénnyel gyorsan kielemezheted őket.

Gyakorld be az alap számolásokat ezzel a feladatgyűjteménnyel:

Excel táblázat készítése számolásra, gyakorold be ezekkel a kezdő feladatokkal

Excel táblázat készítése adatok tárolására

Az Excel adatbázisodnak mindig csak egy fejléce (elnevezése) legyen, és a különböző adatokat külön oszlopba gyűjtsd, például vevő neve (akár külön vezetéknév, keresztnév), címe, vásárlás dátuma, megvásárolt termék neve és ára.

Ha ezt betartod, könnyebben kezelhető lesz a táblázatod. Például megspórolhatod  a kijelöléseket a fejléc rögzítésnél, sorba rendezésnél, szűrésnél, kimutatás készítésnél.

Sokat segít, ha használod a “Formázás táblázatként” funkciót.

Excel táblázat készítése után jobban átlátod az adataid

A menü jobb szélén az (AutoSzum mellett) keresd a Rendezés és szűrés gombot, itt találod a listákkal, adatbázisokkal kapcsolatos leghasznosabb funkciókat:

Hogyan kell az adatokat sorba rendezni?
Lehet-e egyszerre több szempont szerint rendezni az adatokat?
Hogyan tudsz napok szerint rendezni?
Hogyan használd a szűrést az információ kinyerésére?

Ebben a feladatban gyakorolhatod az
Excel alap függvényeket és a sorba rendezést.

Gyakorold be az Excel alapokat

További gyakorláshoz állítottam össze az Excel feladatok kezdőknek megoldással oktatóanyagot, hogy otthon 29 kidolgozott feladaton és 34 további rövid példán gyakorolhass.

Vagy ha szeretnéd még jobban ismerni az Excelt, akkor érdemes eljönnöd egy személyre szabott Excel tanfolyamra, ahol gyakorlatias példákon keresztül, játékosan tanítunk meg az Excel használatára.

Persze az Excel tudást csak magadnak tudod megszerezni a kitartó gyakorlással, de további példákkal és magyarázatokkal fel tudjuk gyorsítani a tanulást. Nálunk minden tanár profi Excel felhasználó és oktató, mellette több mint 10 év gazdasági tapasztalattal rendelkezik. Vagyis olyan mentort kapsz, aki pontosan érti, hogy a munkádban mire van szükséged.

További hasznos cikkek

Ismerd meg a másolás után a beillesztési lehetőségeket 

3 tipp az Excel kereséshez 

Excel Titok VIp Klub

Gyorsabb, eredményesebb munkavégzés.

Napi szinten használod az Excelt, és szeretnél a problémákon gyorsan átlendülni? Legyél profibb a munkádban és érd el a célod!

Excel Titok olvasás- oktatás, könyv

Könyv áráért Excel könyvtár

Jelenleg a klubban rengeteg azonnal használható gyakorlatias tipp van. Nem kell órákig keresned a megoldást Itt megtalálod, ami kell a munkádhoz.

Excel Titok fejlődés- oktatás, könyv

Folyamatosan fejlődsz míg eléred a célod!

Előléptetés, nagyobb megbecsülés vagy több szabadidő? Ezt fogod elérni, mert ha elakadsz a Klubban kérdezhetsz és tanulhatsz.

Excel Titok közösség - oktatás, könyv

Szakértőktől kérdezhetsz akár minden nap

Szeretnél egy támogató közösség tagja lenni, akik ugyanúgy lelkesednek az Excelért, mint Te?

Hasznos volt? Oszd meg az ismerőseiddel is!

Megosztás itt: facebook
Facebook
Megosztás itt: linkedin
LinkedIn
Megosztás itt: pinterest
Pinterest
Megosztás itt: email
Email
Megosztás itt: tumblr
Tumblr
Megosztás itt: skype
Skype
Megosztás itt: whatsapp
WhatsApp

Mi a véleményed? Van kérdésed?​

1 hozzászólás érkezett: “Excel táblázat készítése lépésről lépésre”

  1. Pingback: Hivatásos ceremóniamester XIX. kerület Nádasdy utca - Jakus Máté ceremóniamester

Írj üzenetet!

Az e-mail-címet nem tesszük közzé. A kötelező mezőket * karakterrel jelöltük

Excel Titok VIp Klub

Gyorsabb, eredményesebb munkavégzés. Magasabb fizetés és több szabadidő!

Napi szinten használod az Excelt, és szeretnél a problémákon gyorsan átlendülni? Legyél profibb a munkádban és érd el a célod!

Excel Titok fejlődés- oktatás, könyv

Folyamatosan fejlődsz míg eléred a célod!

Excel Titok olvasás- oktatás, könyv

Könyv áráért Excel könyvtár

Excel Titok közösség - oktatás, könyv

Szakértőktől kérdezhetsz akár minden nap

Rólunk mondtátok:
Szemléletesen és érthetően haladtunk

Az órák során rendkívül hatékonyan, szemléletesen és érthetően haladtunk egyre beljebb az Excel világába.

Jó szívvel ajánlom nemcsak az alapoktól indulóknak, hanem azoknak is, akik már meglévő tudásukat szeretnék bővíteni. A függvények "országában" mindenki megtalálhatja a számára legizgalmasabb feladatot és annak megoldását. :)

Anikó

Oszd meg az ismerőseiddel is!

Megosztás itt: facebook
Facebook
Megosztás itt: linkedin
LinkedIn
Megosztás itt: skype
Skype
Megosztás itt: whatsapp
WhatsApp
Megosztás itt: email
Email

Legutóbbi bejegyzések

Kövess minket Facebookon!

Ezt olvastad már?

Szövegből oszlopok Mac Excelen, azaz hogyan darabolj szövegeket?

A Szövegből oszlopok Mac Excelen szinte megegyezik a Window-sal (amiről itt írtam). Mire jó a szövegből oszlopok funkció? Biztos okozott már bosszúságot, hogy egy listában …

Tovább olvasom →

Alap szintű Excel feladat megoldása lépésről-lépésre

Ez a bejegyzés a tanfolyamunkon használt 01_formázás feladatsor 6. munkalapján található Excel feladat megoldását írja le lépésről-lépésre. Az egyéni Excel tanfolyamokon rengeteg hasonló feladatot oldunk …

Tovább olvasom →

Készíts bruttó-nettó bérkalkulátort Excelben!

Így készül a bruttó-nettó bérkalkulátor, vagy bármely más kalkulátor. Te is könnyen készíthetsz saját bérkalkulátort, amely a bruttó bér alapján kiszámolja a különböző járulékokat és ezzel együtt …

Tovább olvasom →