Excel képlet írásához sem lesz szükséged az egérre, ha ismered a navigációs-mozgásos billentyűket, mert képleten belül is működnek.
A cikk végén konkrét gyakorló feladatokat is találsz, de az elején egyszerűbb, ha megnyitsz egy üres Excelt és a gyors adatrögzítést is gyakorlod.
Excel képlet és matematikai műveletek egér nélkül
Sokat gyorsít, ha van numerikus billentyűzet a gépeden, mert így segédbillentyűk nélkül írhatod műveleti jeleket ( / * – + jel), sőt a gombok (számok és a navigációs nyilak) is egy helyen lesznek.
Az Excel képlet írását egyenlőségjel helyett + jellel is kezdheted (ha nincs numerikus billentyűzet, akkor marad a Shift 7), és már indulhatsz is a navigációs nyilakkal a megfelelő cellához – a villogó keretnek köszönhetően pontosan látni fogod, hogy éppen hol jársz.
Ha megvan a cella, jöhet egy műveleti jel – ezzel válik véglegessé a hivatkozás a képletben, majd máris indulhatsz a nyilakkal a következő cella felé. Az irányt mindig a képlet helyéhez viszonyítsd!
A jobb megértéshez nézd meg az Excel képlet írásáról szóló videómat, és próbáld is utánam csinálni:
A matematikai alapokról itt írtam, itt pedig a műveleti sorrendről ide kattintva tudhatsz meg többet. Ha szeretnéd átnézni az Excel alapjait, arról itt írtam.
Ezek a billenytűk is hasznosak lehetnek
Ha messzebb van az adott cella, nyugodtan „ugrálj” a Ctrl ↓→ kombinációval, vagy a PgUp/PgDn billentyűkkel.
De ugyanúgy használhatod a Home gombot, ha az A oszlopba akarsz eljutni, vagy a Ctrl PgUp/PgDn kombinciót, ha másik fülről akarsz cellát hivatkozni.
Ha nagyobb területet akarsz megadni, akkor a Shift segítségével tudsz több cellát kijelölni, vagy oszlopokhoz használhatod a Ctrl Space-t.
Rögzítéshez (dollározáshoz) használd az F4 funkcióbillentyűt.
Excel képlet a gyakorlatban
Ha van egy táblázat, melynek B oszlopában a mennyiség, C oszlopában az egységár szerepel, akkor abból a következő oszlopba kiszámítható a 2 érték szorzatával a végösszeg.
A számítást a D2-es cellába kell írni, úgyhogy a nyilakkal lépj a D2 cellára és + jellel indítsd el a képletet. Majd mivel a számok a D oszlophoz viszonyítva balra vannak, a balra nyíl segítségével lépdelj el a B2-es celláig (amíg nem látod a villogó keretet az 59.800 körül). Közben a képletben megjelent a B2 érték.
Ha meg vagy elégedve a pozícióval, írd be a műveleti jelet (jelen esetben * a szorzás miatt), így fix lesz az első keret.
Majd indulj el újra a nyilak segítségével. Mindig az Excel képlet beírásának helyéhez, vagyis a D2 cellához viszonyítsd az irányt – azaz újra balra kell elindulnod. Egy balra nyillal megvan a C2 cella.
Ha véletlenül elrontod, semmi gond, a nyilak segítségével tudod korrigálni a pozíciódat. (Amíg még villog a keret, azt jelenti, hogy tudsz módosítani a hivatkozás helyén.)
A mezőben és a szerkesztőlécen ezt látod: +B2*C2
Az Excel képlet rögzítéséhez használd az Entert.
Ha hosszabb képletet írsz, akkor folytasd egy műveleti jellel, és a nyilakkal felváltva, amíg szükséges. (Közben mindig gondold át a műveleti sorrendet.)
Szumma egy másik fülre – egér nélkül
Ahogy írtam, fülek között Ctrl PgUp/PgDn kombincióval válthatsz. Ha függvényt akarsz használni, a + jel után kezdheted is gépelni a nevét: +SZU Ahogy írsz, megjelenik egy panel a releváns függvényekkel. A ↓↑ nyíllal itt is tudsz mozogni, ha pedig megvan a kiválasztott függvény, akkor a Tab gombbal szúrd be.
(A Szumma függvény kivételes, mert saját billentyűkombinációja van: Alt Shift 7)
A cellák kijelöléséhez válts fület (Ctrl PgUp/PgDn) majd indulj el a → nyíllal a kiszemelt oszlopig. Itt a Ctrl Space segítségével jelöld ki az oszlopot, majd az Enterrel rögzítsd a képletet.
Leírni hosszabb, mint megcsinálni. 🙂 Gyakorold be!
Miért gyorsabb az Excel képlet, ha csak billentyűket használsz?
Mindig gyorsabb, ha nem kell használni az egeret. Sőt, a képletekben használt számok, hivatkozások általában közel vannak a beírás helyéhez, nem is kell túl nagy távolságot megtenned.
Valamint ha van numerikus billentyűzeted, akkor a műveleti jelek és a navigációs billentyűk közel vannak egymáshoz.
De akkor fogod igazán hasznát venni, amikor függvényeket kell egymásba ágyaznod. Hiszen ha az alapokat begyakorlod, akkor az is gyorsabb lesz.
Megtalálsz a Facebookon is: fb.com/ExcelTitok
Váltás a szerkesztőléc és a cellák között
Fontos azonban megértened, hogy a navigációs nyilak vagy a „szerkesztőlécen” (a beírt karakterek között) vagy a „cellák között” mozognak.
Például beírsz egy képletet, és közben rájössz, hogy osztás helyett szorozni kellett volna. Mondjuk itt tartasz: +B2/C2+
- Ha a műveleti jel után elindulsz balra, akkor a kurzor elindul a cellák között és behivatkozza a C2-t
- Ha visszatörlöd a végéről a plusz jelet, és utána indulsz balra, akkor az Excel lezártnak veszi a képletet, és kilép belőle (ugyanaz, mintha Entert ütöttél volna, csak nem lejjebb ugrik a kurzor, hanem a nyíl irányában)
Ilyenkor 2 működő megoldás van:
- A Backspace-szel egészen a téves műveleti jelig visszatörlöd a képletet, majd folytatod helyesen
- Menet közben az F2 funkciógomb gomb segítségével átváltasz a szerkesztőlécre, így tudsz a karakterek között mozogni a nyilakkal, viszont mivel „beragadtál” ide, a nyilakkal nem fogsz tudni visszalépni a cellákra. Mielőtt kikattintasz, figyelj a kurzor helyére, mert akár el is ronthatod a képletet.
Ugyanez a helyzet, ha az F2 billentyűt arra használod, hogy ellenőrizd a képletet. Ha szeretnél valamit módosítani, akkor muszáj az egérrel „kikattintanod” a cellára, vagy begépelni az adott cella nevét. Ha ismét megnyomod az F2 billentyűt, akkor visszakerülsz a cellákra, és elindulhatsz a kiválasztott cella irányába. Vagyis menet közben bármikor válthatsz.
Ha szeretnél még több gyorsbillentyűt megtanulni, akkor nézd meg az 55 napos Excel kihívást!
Gyakorold be feladatokon:
Ezzel az alap szintű Excel feladattal gyakorolhatod az alap függvényeket, mint SZUM, ÁTLAG, MIN, MAX, DARAB, valamint az adatok sorba rendezését is.
A százalékszámítás sokaknak problémát okoz (mit viszonyítok mihez, mikor szorzás, mikor osztás, és pláne kell-e a “100-as átváltás”). Nézd meg a százalékszámítás feladatot, és jobban fogod érteni!
A bruttó-nettó kalkulátor is jó lehetőség, hogy begyakorold az Excel képleteket.
Tanulj velünk
Nézd meg mit mond Judit az egyéni Excel tanfolyamról. Ha érdekel, a linkre kattintva több infót megtudhatsz. Téged is szeretettel várunk.