Excel alapok – Ismerkedés az Excel programmal

Excel alapok: ismerd meg a táblázat felépítését, alap formázásokat és egyszerűbb képleteket. Olvasd el a cikket, rengeteg hasznos infót összegyűjöttem, sőt, videókat is beszúrtam, hogy könnyebben megértsd és magad is be tudd gyakorolni. A végére 2 Excel példafeladatot is belinkeltem.

Itt a tartalom, ha gyorsabban akarsz a cikken belül mozogni:

Sorok, oszlopok, cellák
Az Excel program részei
Excel alapok oktató videók
Excel alapok: mozgás, kijelölés, adatok beírása
Excel alapok: a számok formázása
Excel alapok: számolások, képletek, függvények
Excel alapok begyakorlása (2 kezdő feladat)

Sorok, oszlopok, cellák

Ha megnyitsz egy Excel fájlt, néhány füllel (munkalap) és jó sok cellával találod magad szemben.

Excel alapok: mindenkinek el kezdeni valahol a tanulást

Felül betűket találsz, ezek határozzák meg az oszlopokat, oldalt pedig számokat, amik a sorokat azonosítják. (Hivatalosan oszlopazonosító, sorazonosító)

A kettő kombinációja fogja meghatározni a cellát. Például a B oszlop 4. sorban lévő cellája lesz a B4.

Az Excel program részei

Az Excel ikonjait a menün találod. Ezt hivatalosan Szalagnak hívják. A leggyakoribb parancsok a Kezdőlapon vannak, például a formázások. Elsőként ezekkel az ikonokkal ismerkedj.

Az Excel alapok elsajátításához tartozik az Excel táblázat részeinek ismerete.

A Szerkesztőlécre is nagy szükséged lesz, mert itt fogod látni, hogy mi szerepel ténylegesen a cellában.

Ha szeretnél többet tudni az Excel részeiről, elnevezéseiről, akkor olvasd el ezt a cikket.

A munkalapokat is törölheted, másolhatod, ezzel kapcsolatban itt olvashatsz több infót.

Excel alapok oktató videók

Ha jobban szeretsz videókból tanulni, akkor látogass el az ExcelTitok YouTube csatornájára, ahol rengeteg Excel alapok videót találsz. Ha szeretnéd az új videókat is látni, akkor kattints a linkre , és iratkozz fel a csatornámra.

Például: Adatrögzítés Excelben / Automatikus kitöltés az Excelben / Hogyan írj képletet az Excelben? Relatív és abszolút hivatkozások / Excel diagram készítés: használd az Excel kész sablonjait / 3 módszer a táblázatok gyors másolására / Excel sorba rendezés jól / Táblázat formátum – milyen előnyei vannak, és miért használd?

Excel alapok: mozgás, kijelölés, adatok beírása

A cellák kijelölésére eleinte az egeret érdemes használnod. A cellákat ugyanúgy formázhatod, mint a szövegeket a Wordben, használd a Kezdőlap ikonjait.

Elég csak rákattintanod egy cellára (csak egyszer(!), és ne ijedj meg, ha nem látod a kurzort), és már írhatod is az értéket, amit ott szeretnél látni. A tartalom rögzítésére az Enter és a Tab gombokat használhatod. Mindkettő a következő cellába ugrik, az egyik lefelé, a másik jobbra. Gyorsíthatsz, ha a kettőt együtt használod.

Az információ típusa szerint tagold az adatok

Igyekezz egy cellába csak számot vagy csak szöveget írni, sőt tagold külön oszlopokra, amennyire csak tudod. Például a időintervallumok kezdetét és végét külön oszlopban add meg.

Nevek és címek esetében is érdemes elgondolkodnod azon, hogy milyen tagolásban lesz szükséged később az információra: mehet egy mezőbe, vagy külön szeretnéd kezelni például a vezetéknevet és a keresztnevet.

Excel alapok: a számok formázása

Az Excelben főleg számokat tárolunk. Az ezres tagolás segít, hogy könnyebb legyen kiolvasni a nagyobb értékeket.

Excel alapok: így állítsd be az ezres csoportosítást

A beállításhoz a cellák kijelölése után válaszd a jobbklikk Cellaformázás menüt, majd a cellák formázása ablakon válaszd a Szám kategóriát.

Itt tudod a tizedes jegyeket növelni/csökkenteni, és megtalálod az Ezres tagolás jelölőnégyzetet, pipáld be az ezres csoportosítást.

Felül a Minta mezőben rögtön látod, hogy hogyan fog a táblázatban megjelenni a szám. Ha elégedett vagy, akkor már csak le kell okéznod.

tizedesjegy

A tizedesjegy módosításhoz a menüt is használhatod: a 00-s ikonokkal csökkentheted, illetve növelheted a tizedes jegyek számát. Nem baj, ha nem találod el elsőre, korrigálj a másik irányba.

Számok mellé sose írd be kézzel a mértékegységet. Erre használj külön oszlopot vagy cellaformázást. Például a Ft kiírásra 3 megoldást is használhatsz:

  1. Kattints a jobbklikk Cellaformázás menüre, majd a felugró ablakban (Cellák formázása) a Szám fülön a Pénznem csoportot használd (lásd előző kép)
  2. Ugyanezt a Kezdőlapon is megtalálod: a Szám csoporton az Általános kategória helyett válaszd a lenyíló listában a Pénznem kategóriát.
  3. Vagy kicsit lejjebb a pénz ikonra kattintva is Ft formázást kapsz. A pénz melletti nyílra kattintva a $ és € formázás is elérhető.

A pénznemek alapértelmezetten 2 tizedesjeggyel jelennek meg, ezért akkor se ijedj meg, ha hirtelen ### -kel lesz tele a cella. Ilyenkor csökkentsd a tizedes jegyek helyét, vagy szélesítsd ki kellően az oszlopot.

Ezek a látszólagos módosítások nem fogják magát a számot megváltoztatni. A számításokhoz a program mindig a tényleges értéket használja, melyet a szerkesztőlécről olvashatsz le. Például ha egy cellában 17,51-t írsz, de egy tizedes jegyre formázod, akkor 17,5 lesz. Viszont a 8,37-ből 8,4 lesz a kerekítés szabályai szerint.

Excel alapok: számolások, képletek, függvények

Az Excel úgy működik mint egy számológép! Gyorsan és pontosan tud számolni, sőt, még a műveletek sorrendjét is ismeri!

1. Excel képletek

Ha számolnál vele, egyszerűen kezdd = vagy + jellel és írd be ugyanúgy a számítást, mint egy számológépe. Ezt hívjuk képletnek.

Mondjuk hány négyzetméter laminált padló kell a 2 szobába:
 =3,5*4,2+3,8*3,6
 Az Enter után már meg is jelenik a végeredmény: 28,38

Leggyakrabban matematikai számolásokat (összeadás, kivonás, osztás, szorzás) használunk, de összesen 3 fajta Excel ‘művelet’ létezik – vagyis olyan ‘eljárás’, amelynek során a megadott változókból és a közöttük lévő összefüggésekből új adatokat lehet kiszámítani. Az Excelben is létező művelet típusokról itt olvashatsz bővebben.

2. Excel hivatkozások

Egy fokkal praktikusabb, ha a képleteken belül inkább a “cellákkal számolsz” – ezt hívják az Excelben hivatkozásnak, hiszen hivatkozol (utalsz) arra a cellára, amiben az érték szerepel.

Ha a például a készletedet követed nyomon, ahol B2 
a nyitó érték, C2 a beszerzés és D2 az eladás, akkor 
ezt érdemes beírnod:
=B2+C2-D2

A hivatkozás 2 legnagyobb előnye, hogy

  • átírva a cellákban a számokat, mindig naprakész eredményt mutat a képlet,
  • illetve lemásolva egy másik sorba ott is megismétli a számolást.

Ha most megijedtél, mert azt gondolod, hogy Neked nem megy a matek, akkor a linkre kattintva bebiznyítom, hogy tévedsz!

Nézd meg a videómat, és egyből világosabb lesz, hogy hogyan tudod használni a képleteket. Mutatok pár gyorsító trükköt is, és megtanulhatod, mi a különbség a relatív és abszolút hivatkozás között.

3. Excel függvények

A Szum függvény is az Excel alapok része.

Az Excelben vannak előre gyártott függvények, egy-egy konkrét számításra.

A legismertebb a SZUM (angolul SUM), amely a kijelölt számokat egyesével összeadja.

Vagy hasonló függvény az ÁTLAG (angolul AVERAGE), amely a kijelölt számok matematikai átlagát adja eredményül: azaz összeadás után elosztja a darabszámmal.

Például nem kell beírnod:
 =F2+F3+F4+F5+F6+F7+F8+F9+F10

Hanem helyette gyorsabb függvénnyel:
 =SZUM(F2:F10)

Begépelés helyett használhatod a menü jobb szélén található AutoSzum gombot, amely ösztönösen ki is jelöli a képlet fölött (vagy a képlet előtt) található számokat.

Excel alapok begyakorlása

Jobban megérted az elméletet, ha konkrét példán begyakorlod. Itt találsz 2 példát, amit az Excel alapok begyakorlására készítettem:

Excel feladat: Formázd meg a táblázatot
Alap szintű Excel feladat megoldása lépésről-lépésre

További gyakorláshoz állítottam össze az Excel feladatok kezdőknek megoldással oktatóanyagot, hogy otthon 29 kidolgozott feladaton és 34 további rövid példán gyakorolhass. Ha szeretnél fejlődni az Excelben, akkor jó szívvel ajánlom ezt az anyagomat.

Természetesen örömmel várunk egyéni Excel oktatáson is, hol a saját tempódban haladhatsz.

Ha inkább még olvasgatnál tovább, akkor ezt ajánlom:

Hogyan írj képleteket az Excelben?

Az 5 legáltalánosabb Excel hiba, amit Te is elkövetsz – hacsak nem olvasod el ezt a cikket

Excel Titok VIp Klub

Gyorsabb, eredményesebb munkavégzés.

Napi szinten használod az Excelt, és szeretnél a problémákon gyorsan átlendülni? Legyél profibb a munkádban és érd el a célod!

Excel Titok olvasás- oktatás, könyv

Könyv áráért Excel könyvtár

Jelenleg a klubban rengeteg azonnal használható gyakorlatias tipp van. Nem kell órákig keresned a megoldást Itt megtalálod, ami kell a munkádhoz.

Excel Titok fejlődés- oktatás, könyv

Folyamatosan fejlődsz míg eléred a célod!

Előléptetés, nagyobb megbecsülés vagy több szabadidő? Ezt fogod elérni, mert ha elakadsz a Klubban kérdezhetsz és tanulhatsz.

Excel Titok közösség - oktatás, könyv

Szakértőktől kérdezhetsz akár minden nap

Szeretnél egy támogató közösség tagja lenni, akik ugyanúgy lelkesednek az Excelért, mint Te?

Hasznos volt? Oszd meg az ismerőseiddel is!

Megosztás itt: facebook
Facebook
Megosztás itt: linkedin
LinkedIn
Megosztás itt: pinterest
Pinterest
Megosztás itt: email
Email
Megosztás itt: tumblr
Tumblr
Megosztás itt: skype
Skype
Megosztás itt: whatsapp
WhatsApp

Mi a véleményed? Van kérdésed?​

Írj üzenetet!

Az email címet nem tesszük közzé. A kötelező mezőket * karakterrel jelöltük

Excel Titok VIp Klub

Gyorsabb, eredményesebb munkavégzés. Magasabb fizetés és több szabadidő!

Napi szinten használod az Excelt, és szeretnél a problémákon gyorsan átlendülni? Legyél profibb a munkádban és érd el a célod!

Excel Titok fejlődés- oktatás, könyv

Folyamatosan fejlődsz míg eléred a célod!

Excel Titok olvasás- oktatás, könyv

Könyv áráért Excel könyvtár

Excel Titok közösség - oktatás, könyv

Szakértőktől kérdezhetsz akár minden nap

Rólunk mondtátok:
Továbbjutottam az interjún 

Egyelore jo hireim vannak :) Tovabbjutottam elozo heten az interjun a masodik korbe, ami ha minden jol megy, utolso is. Nagy reszet Neked koszonhetem, mert szoban kerdezgettek excelt, es tudtam valaszolni. /Mit hasznalunk reportingnal, mire jo az FKeres fgv. stb../

Ha sikerul a kovetkezo, hetfoi interju,szeretnem befejezni nalad a tanfolyamot, h meg jobban atlassam. Mindenkepp jelentkezem, es KOSZONOK MINDENT !!!

Kriszti

Oszd meg az ismerőseiddel is!

Megosztás itt: facebook
Facebook
Megosztás itt: linkedin
LinkedIn
Megosztás itt: skype
Skype
Megosztás itt: whatsapp
WhatsApp
Megosztás itt: email
Email

Legutóbbi bejegyzések

Kövess minket Facebookon!

Ezt olvastad már?

Tudj meg többet az Excel diagram készítés módjáról

Dobd fel a táblázataidat szép diagramokkal! Az Excel diagram készítés lehetőségeiről már több cikket is írtam és videót is készítettem, nézd végig, és mélyülj el a …

Tovább olvasom →

Diagram fajták az Excelben

Ebben a cikkben megmutatom a leggyakoribb diagram fajták jellemzőit, és azok használatát. Egy jól megválasztott diagram segít az adatok könnyebb értelmezésében. Egy táblázatban szereplő 5-10-20 …

Tovább olvasom →
Hogyan tudsz az Excelbe gyorsan képleteket írni?

Excel képletek írása – Relatív és abszolút hivatkozások

Az Excel képletek segítségével le tudod egyszerűsíteni a számításokat. Ugyanis nem kell beírnod a számokat újra, hanem hivatkozni tudsz arra a cellára, amelyben az adott …

Tovább olvasom →