Diagram fajták az Excelben

Ebben a cikkben megmutatom a leggyakoribb diagram fajták jellemzőit, és azok használatát. Egy jól megválasztott diagram segít az adatok könnyebb értelmezésében. Egy táblázatban szereplő 5-10-20 adatot nehéz lehet kibogarászni, a diagram viszont látványosan mutatja a tendenciákat, arányokat.

A legnépszerűbb diagram fajták: oszlop- (vagy sáv-), vonal- és kördiagram.

1. Oszlopdiagram

Hatásosan szemléltetheted az egyes elemek összehasonlítását, úgy hogy az értékeket oszlopokkal ábrázolod.

Mikor használj oszlopdiagramot?

A legelterjedtebb és legszélesebb körben használható típus, gyakorlatilag bármikor használhatod.

  • Termékek, évek összehasonlításánál
  • Sorrendbe nem állított neveknél (például földrajzi nevek vagy személynevek)
  • Különböző skálák eredményének ábrázolásánál

Több alaptípusból választhatsz forma és elhelyezés szerint is:

  • Csoportosított elrendezésnél egymás mellé kerülnek az oszlopok. Ilyenkor az egyes tételeket tudod összehasonlítani. Bármelyik oszlopot tudod viszonyítani a többihez.
  • Halmozott oszlopdiagramnál egymás tetejére kerülnek a téglalapok. Ebben az esetben a részösszegeket fogod tudni összehasonlítani, de azért nagyjából le tudod olvasni az egyes elemek nagyságát is.
  • 100%-ig halmozott diagram a megoszlás (arányok) változását szemlélteti, azaz a konkrét mennyiséget nem látod. Több kördiagramot nehéz összehasonlítani, ilyenkor hasznos ez a típus.

Bár a beépített sablonok között több látványos diagram típust is találsz, érdemes az egyszerűbb, kétdimenziós oszlopdiagramokat választani. Ábrázolásban is igaz, hogy a kevesebb több.

Tipp: Ha két adatsort hasonlítasz össze (pl. terv-tény), mindig a csoportosított (egymás mellé helyezett) típusokból válassz!

Itt bővebben is írtam arról, hogy mi a különbség a csoportosított és halmozott oszlopdiagram között.

2. Vonaldiagram

Az adatokat pontokkal jelöli és egy vonallal köti össze. Leginkább az adatok időbeli változásának és a trendek ábrázolására alkalmas.

Mikor használj vonaldiagramot?

  • Időbeliség, trendek szemléltetésénél, például napok, hónapok, negyedévek vagy pénzügyi évek összehasonlításánál,terv-tény kontrollnál, részvényárfolyamok alakulásánál.
  • Amikor 2 nagyon eltérő adatotot szemléltetsz (akár különböző skálázással), akkor eltérő diagram fajták segítségével is meg szokták különböztetni az adatokat, jellemzően oszlop- és vonaldiagrammal.

Az időegységek a vízszintes, az értékek pedig a függőleges tengely mentén jelennek meg.

Vonaldiagramnál is választhatod a halmozott és 100%-ig halmozott elrendezést.

Tipp: Ha nem tetszenek a szögletes vonalak, görbítsd meg!

3. Tortadiagram vagy kördiagram

Az adatok százalékos megoszlását jelenítheted meg. A diagram a tételek arányát a teljes összeghez viszonyítva kiszámolja, és ennek megfelelően ábrázolja.

Mikor használj tortadiagramot?

  • Ha csak egyetlen adatsort szeretnél ábrázolni
  • Fontos a tételek egymáshoz viszonyított aránya, az egyes kategóriák a teljes torta részeit jelképezik
  • Az értékek között nincs negatív szám és nulla, és csak 5-6 adatod van.

Tipp: Írd ki a pontos %-ot az ábrára!

4. Sávdiagram

A sávdiagram tulajdonképpen az oszlopdiagram függőleges változata, ugyanúgy tételek összehasonlítására szolgál.

A kategóriák függőlegesen, az értékek pedig vízszintesen jelennek meg.

Mikor használd?

  • Ha a tengelyek felirata hosszú
  • Például országok összehasonlításánál, korfánál, projekt-menedzsmentben az ütemezés szemléltetésére

5. Területdiagramok

A területdiagram ugyanaz, mint a vonal, csak a vonal alatti teljes terület ki van töltve.

Mikor használd?

  • Amikor a vonaldiagramot is használhatnád
  • De csak akkor, amikor a vonalak nem keresztezik (nagyon) egymást

A vonalhoz hasonlóan itt is létezik halmozott és 100%-os változat.

6. Pontdiagram (XY)

A pontdiagram több adatsor számértékei közötti viszonyt ábrázol, úgy, hogy az egyik számsort a vízszintes tengelyen (x) és a másik számsort a függőleges tengelyen (y) ábrázolja.

A diagramon ennek a 2 értéknek a metszete fogja meghatározni a pontok helyét, amelyek szabály-talan közönként, illetve csoportokban jelennek meg.

A tendenciát, összefüggést a pontok sűrűsödése fogja jelezni.

Mikor használd?

  • tudományos, statisztikai vagy műszaki adatok, mérések ábrázolására és összehasonlítására. Például van-e összefüggés a csapadékmennyiség és a szennyezettség között, az árak és az eladott darabszámok között.
  • sok adatpontot szeretnél összehasonlítani az időtől függetlenül: nem a mérés időpontja számít, hanem maga az eredmény
  • a vízszintes tengely értékei nem egyenletesen helyezkednek el

7. Buborékdiagram

A pontdiagram 3 dimenziós változata, ahol a pont vagy buborék méretével egy harmadik tulajdonságát is szemléltetheted.

A buborék méretének a piaci részesedést, potenciált vagy egyéb hatékonysági mutatót válassz.

Így könnyen eldöntheted, hogy mely szegmenssel érdemes a jövőben foglalkoznod.

8. Sugárdiagram

Sugárdiagrammal több adatsor értékeit hasonlítod össze, jellemzően olyan szempontok szerint, amelyeket nehéz egymáshoz viszonyítani.

Jellemzően nem számokat, hanem különböző tulajdonságokat hasonlítasz össze.

Végül a vonalak által behatárolt terület segít a döntésben.

Mikor használd?

  • Összehasonlításoknál, pl. hogyan változott fogyasztók preferenciája 5 különböző szempont szerint (sugarak) egyik évről a másikra (színek)
  • Döntési helyzetben, ha több szempont szerint értékeled az egyes opciókat, például projektek vagy személyek között kell döntened

Hasznos volt? Oszd meg az ismerőseiddel is!

Share on facebook
Facebook
Share on linkedin
LinkedIn
Share on pinterest
Pinterest
Share on email
Email
Share on tumblr
Tumblr
Share on skype
Skype
Share on whatsapp
WhatsApp

Mi a véleményed? Van kérdésed?​

Rólunk mondtátok:
A skype-os oktatás a legjobb módja annak, hogy időt spóroljak meg

Nekem nem volt újdonság a skype-os oktatás, mert így tanultam meg spanyolul is. Szerintem ez a legjobb módja annak, hogy időt spóroljak meg, na meg a pivot táblával. :))))

Andrea

Oszd meg az ismerőseiddel is!

Share on facebook
Facebook
Share on linkedin
LinkedIn
Share on skype
Skype
Share on whatsapp
WhatsApp
Share on email
Email

Legutóbbi bejegyzések

Kövess minket Facebookon!

Ezt olvastad már?

Az Excel abc sorrend: titkok és hibák

Hogyan állítható be az Excel abc sorrend? Mit kell kijelölni? Mi a garancia, hogy az Excel nem keveri össze az adatokat? A cikkből megismerheted a …

Tovább olvasom →

Hogyan készülj a makró workshopra?

A makró workshop feltételezi, hogy már rutinosan, haladó szinten használod az Excelt és a gyorsbillentyűket. A workshop 2 szinten tartjuk: bevezető: Makró alapok, 1 napos képzés haladó: …

Tovább olvasom →

Excel tanulás: egyedül, tanárral vagy ismerőssel

Excel tanulás: önállóan, tanárral vagy ismerőssel? Számtalan módszer létezik. Kérdés, hogy az idődbe és az anyagi lehetőségeidbe mi fér bele. Összegyűjtöttem néhány szempontot és tanácsot …

Tovább olvasom →