Diagram fajták az Excelben

Ebben a cikkben megmutatom a leggyakoribb diagram fajták jellemzőit, és azok használatát. Egy jól megválasztott diagram segít az adatok könnyebb értelmezésében. Egy táblázatban szereplő 5-10-20 adatot nehéz lehet kibogarászni, a diagram viszont látványosan mutatja a tendenciákat, arányokat.

A legnépszerűbb diagram fajták: oszlop- (vagy sáv-), vonal- és kördiagram.

1. Oszlopdiagram

Hatásosan szemléltetheted az egyes elemek összehasonlítását, úgy hogy az értékeket oszlopokkal ábrázolod.

Mikor használj oszlopdiagramot?

A legelterjedtebb és legszélesebb körben használható típus, gyakorlatilag bármikor használhatod.

  • Termékek, évek összehasonlításánál
  • Sorrendbe nem állított neveknél (például földrajzi nevek vagy személynevek)
  • Különböző skálák eredményének ábrázolásánál

Több alaptípusból választhatsz forma és elhelyezés szerint is:

  • Csoportosított elrendezésnél egymás mellé kerülnek az oszlopok. Ilyenkor az egyes tételeket tudod összehasonlítani. Bármelyik oszlopot tudod viszonyítani a többihez.
  • Halmozott oszlopdiagramnál egymás tetejére kerülnek a téglalapok. Ebben az esetben a részösszegeket fogod tudni összehasonlítani, de azért nagyjából le tudod olvasni az egyes elemek nagyságát is.
  • 100%-ig halmozott diagram a megoszlás (arányok) változását szemlélteti, azaz a konkrét mennyiséget nem látod. Több kördiagramot nehéz összehasonlítani, ilyenkor hasznos ez a típus.

Bár a beépített sablonok között több látványos diagram típust is találsz, érdemes az egyszerűbb, kétdimenziós oszlopdiagramokat választani. Ábrázolásban is igaz, hogy a kevesebb több.

Tipp: Ha két adatsort hasonlítasz össze (pl. terv-tény), mindig a csoportosított (egymás mellé helyezett) típusokból válassz!

Itt bővebben is írtam arról, hogy mi a különbség a csoportosított és halmozott oszlopdiagram között.

2. Vonaldiagram

Az adatokat pontokkal jelöli és egy vonallal köti össze. Leginkább az adatok időbeli változásának és a trendek ábrázolására alkalmas.

Mikor használj vonaldiagramot?

  • Időbeliség, trendek szemléltetésénél, például napok, hónapok, negyedévek vagy pénzügyi évek összehasonlításánál,terv-tény kontrollnál, részvényárfolyamok alakulásánál.
  • Amikor 2 nagyon eltérő adatotot szemléltetsz (akár különböző skálázással), akkor eltérő diagram fajták segítségével is meg szokták különböztetni az adatokat, jellemzően oszlop- és vonaldiagrammal.

Az időegységek a vízszintes, az értékek pedig a függőleges tengely mentén jelennek meg.

Vonaldiagramnál is választhatod a halmozott és 100%-ig halmozott elrendezést.

Tipp: Ha nem tetszenek a szögletes vonalak, görbítsd meg!

3. Tortadiagram vagy kördiagram

Az adatok százalékos megoszlását jelenítheted meg. A diagram a tételek arányát a teljes összeghez viszonyítva kiszámolja, és ennek megfelelően ábrázolja.

Mikor használj tortadiagramot?

  • Ha csak egyetlen adatsort szeretnél ábrázolni
  • Fontos a tételek egymáshoz viszonyított aránya, az egyes kategóriák a teljes torta részeit jelképezik
  • Az értékek között nincs negatív szám és nulla, és csak 5-6 adatod van.

Tipp: Írd ki a pontos %-ot az ábrára!

4. Sávdiagram

A sávdiagram tulajdonképpen az oszlopdiagram függőleges változata, ugyanúgy tételek összehasonlítására szolgál.

A kategóriák függőlegesen, az értékek pedig vízszintesen jelennek meg.

Mikor használd?

  • Ha a tengelyek felirata hosszú
  • Például országok összehasonlításánál, korfánál, projekt-menedzsmentben az ütemezés szemléltetésére

5. Területdiagramok

A területdiagram ugyanaz, mint a vonal, csak a vonal alatti teljes terület ki van töltve.

Mikor használd?

  • Amikor a vonaldiagramot is használhatnád
  • De csak akkor, amikor a vonalak nem keresztezik (nagyon) egymást

A vonalhoz hasonlóan itt is létezik halmozott és 100%-os változat.

6. Pontdiagram (XY)

A pontdiagram több adatsor számértékei közötti viszonyt ábrázol, úgy, hogy az egyik számsort a vízszintes tengelyen (x) és a másik számsort a függőleges tengelyen (y) ábrázolja.

A diagramon ennek a 2 értéknek a metszete fogja meghatározni a pontok helyét, amelyek szabály-talan közönként, illetve csoportokban jelennek meg.

A tendenciát, összefüggést a pontok sűrűsödése fogja jelezni.

Mikor használd?

  • tudományos, statisztikai vagy műszaki adatok, mérések ábrázolására és összehasonlítására. Például van-e összefüggés a csapadékmennyiség és a szennyezettség között, az árak és az eladott darabszámok között.
  • sok adatpontot szeretnél összehasonlítani az időtől függetlenül: nem a mérés időpontja számít, hanem maga az eredmény
  • a vízszintes tengely értékei nem egyenletesen helyezkednek el

7. Buborékdiagram

A pontdiagram 3 dimenziós változata, ahol a pont vagy buborék méretével egy harmadik tulajdonságát is szemléltetheted.

A buborék méretének a piaci részesedést, potenciált vagy egyéb hatékonysági mutatót válassz.

Így könnyen eldöntheted, hogy mely szegmenssel érdemes a jövőben foglalkoznod.

8. Sugárdiagram

Sugárdiagrammal több adatsor értékeit hasonlítod össze, jellemzően olyan szempontok szerint, amelyeket nehéz egymáshoz viszonyítani.

Jellemzően nem számokat, hanem különböző tulajdonságokat hasonlítasz össze.

Végül a vonalak által behatárolt terület segít a döntésben.

Mikor használd?

  • Összehasonlításoknál, pl. hogyan változott fogyasztók preferenciája 5 különböző szempont szerint (sugarak) egyik évről a másikra (színek)
  • Döntési helyzetben, ha több szempont szerint értékeled az egyes opciókat, például projektek vagy személyek között kell döntened

Néha elakadsz?

Néha elakadsz, és megnyugtató lenne, ha feltehetnéd a kérdéseid, és segítene valaki? Vagy vágysz arra, hogy egy-egy feladatot átbeszélj egy hozzáértő szakemberrel, hogy megerősítést kapj?

A fejlődés igénye...

Érzed a fejlődés igényét ebben a gyorsuló világban? Szeretnél kihasználni az Excelben rejlő lehetőségeket, és megismerni a munkavégzést gyorsító trükköket?

Támogató közösség...

Szeretnél egy támogató közösség tagja lenni, akik ugyanúgy lelkesednek az Excelért, mint Te?

Végre itt a megoldás! Ilyen még nem volt!

Létrehoztunk egy Titkos VIP Klubot, ahol egész évben fejlődhetsz.

  • Tanulásra: folyamatosan osztjuk meg a leghasznosabb, munkát gyorsító tippjeinket, amelyeket egyből alkalmazhatsz is.
  • Kérdezésre: felteheted a munka során felmerülő kérdéseid, amelyhez gyors útbaigazítást kapsz.
  • Közösségre: egy “haladó” Excel tanuló közösség része lehetsz, amely folyamatosan inspirálni fog. Rendszeresen megvitatunk “ti-ezt-hogy-szoktátok-csinálni” kérdéseket, így működő mintákat, sablonokat is begyűjthetsz. Ezzel együtt nem veszel el a “tömegben” – ugyanúgy odafigyelünk Rád, mintha egyedül jöttél volna tanfolyamra!
  • VIP Facebook csoport tagság, ahol bármikor kérdezhetsz.
  • Hatalmas online Excel gyűjtemény azonnali megoldás konkrét példákkal.
  • 4 szakképzett és nagyon tapasztalt Excel oktató segítsége mind rendelkezésedre áll.
  • Folyamatosan új tippek, megoldások, amik megkönnyítik munkádat.
  • 25% kedvezmény a kijelölt képzésekre, anyagokra.

TOP 3 indok, amiért megéri ma csatlakoznod:

Kérdezési lehetőség

Fejlődési lehetőség

Támogató közösség

Hasznos volt? Oszd meg az ismerőseiddel is!

Share on facebook
Facebook
Share on linkedin
LinkedIn
Share on pinterest
Pinterest
Share on email
Email
Share on tumblr
Tumblr
Share on skype
Skype
Share on whatsapp
WhatsApp

Mi a véleményed? Van kérdésed?​

Írj üzenetet!

Az email címet nem tesszük közzé. A kötelező mezőket * karakterrel jelöltük

Vip Excel Klub

VIP Excel Klub, ha igazán fontos neked, hogy fejlődj a munkádban

Kérdezés

Fejlődés

Közösség

Rólunk mondtátok:
A mintafeladatok kincset érnek.

Teljesen a saját szintem, igényeim és tempóm szerint tudtunk haladni, a "fehér foltokat" is nagyon rutinosan térképezted fel és nem kellett időt pocsékolni arra, hogy számomra felesleges funkciókon keresztül jussunk végre egy új, fontos, lényeges részhez. A mintafeladatok pedig egyszerűen kincset érnek.

Egy korábbi munkahelyemen volt lehetőség Excel-tréningen részt venni. Kis Súgó-segítséggel betornáztam a próbafeladatomat a haladó szintre. Ott viszont sajnos csak ledaráltak infókat, nem volt semmi gyakorlati hasznosításra lehetőség (1 nap volt), nem is épült be belőlük semmi.

Anonim

Oszd meg az ismerőseiddel is!

Share on facebook
Facebook
Share on linkedin
LinkedIn
Share on skype
Skype
Share on whatsapp
WhatsApp
Share on email
Email

Legutóbbi bejegyzések

Kövess minket Facebookon!

Ezt olvastad már?

3 tipp az Excel költségvetés vezetéséhez

A költségvetés vezetését, azaz a költségek-bevételek írását magánemberként és vállalkozóként is fontosnak tartom. Az új év egyben új lehetőség, hogy aki eddig nem írta, most …

Tovább olvasom →

Használd ki a tartalomtól függő Feltételes formázás előnyeit

A Feltételes formázás egy nagyszerű lehetőség az Excelben, hogy a kimagaslóan jó értékeket vagy ‘hibákat’ feltűnően jelöld, hogy azonnal észrevedd őket. Előre beállíthatod a kritériumokat …

Tovább olvasom →

Az Excel abc sorrend: titkok és hibák

Hogyan állítható be az Excel abc sorrend? Mit kell kijelölni? Mi a garancia, hogy az Excel nem keveri össze az adatokat? A cikkből megismerheted a …

Tovább olvasom →