Ebben a cikkben megmutatom a leggyakoribb diagram fajták jellemzőit, és azok használatát. Egy jól megválasztott diagram segít az adatok könnyebb értelmezésében. Egy táblázatban szereplő 5-10-20 adatot nehéz lehet kibogarászni, a diagram viszont látványosan mutatja a tendenciákat, arányokat.
Nézd meg a videómat a diagramkészítésről, és olvass tovább, ismerd meg a legnépszerűbb diagram fajtákat.
Legnépszerűbb diagram fajták
1. Oszlopdiagram
Hatásosan szemléltetheted az egyes elemek összehasonlítását, úgy hogy az értékeket oszlopokkal ábrázolod.
Mikor használj oszlopdiagramot?
A legelterjedtebb és legszélesebb körben használható típus, gyakorlatilag bármikor használhatod.
- Termékek, évek összehasonlításánál
- Sorrendbe nem állított neveknél (például földrajzi nevek vagy személynevek)
- Különböző skálák eredményének ábrázolásánál
Több alaptípusból választhatsz forma és elhelyezés szerint is:
- Csoportosított elrendezésnél egymás mellé kerülnek az oszlopok. Ilyenkor az egyes tételeket tudod összehasonlítani. Bármelyik oszlopot tudod viszonyítani a többihez.
- Halmozott oszlopdiagramnál egymás tetejére kerülnek a téglalapok. Ebben az esetben a részösszegeket fogod tudni összehasonlítani, de azért nagyjából le tudod olvasni az egyes elemek nagyságát is.
- 100%-ig halmozott diagram a megoszlás (arányok) változását szemlélteti, azaz a konkrét mennyiséget nem látod. Több kördiagramot nehéz összehasonlítani, ilyenkor hasznos ez a típus.
Bár a beépített sablonok között több látványos diagram típust is találsz, érdemes az egyszerűbb, kétdimenziós oszlopdiagramokat választani. Ábrázolásban is igaz, hogy a kevesebb több.
Tipp: Ha két adatsort hasonlítasz össze (pl. terv-tény), mindig a csoportosított (egymás mellé helyezett) típusokból válassz!
Itt bővebben is írtam arról, hogy mi a különbség a csoportosított és halmozott oszlopdiagram között.
2. Vonaldiagram
Az adatokat pontokkal jelöli és egy vonallal köti össze. Leginkább az adatok időbeli változásának és a trendek ábrázolására alkalmas.
Mikor használj vonaldiagramot?
- Időbeliség, trendek szemléltetésénél, például napok, hónapok, negyedévek vagy pénzügyi évek összehasonlításánál,terv-tény kontrollnál, részvényárfolyamok alakulásánál.
- Amikor 2 nagyon eltérő adatotot szemléltetsz (akár különböző skálázással), akkor eltérő diagram fajták segítségével is meg szokták különböztetni az adatokat, jellemzően oszlop- és vonaldiagrammal.
Az időegységek a vízszintes, az értékek pedig a függőleges tengely mentén jelennek meg.
Vonaldiagramnál is választhatod a halmozott és 100%-ig halmozott elrendezést.
Tipp: Ha nem tetszenek a szögletes vonalak, görbítsd meg!
Ha menet közben meggondoltad magad, utólag is tudsz módosítani a diagram típusán. Kattints a linkre, ha kíváncsi vagy a módjára.
3. Tortadiagram vagy kördiagram
Az adatok százalékos megoszlását jelenítheted meg. A diagram a tételek arányát a teljes összeghez viszonyítva kiszámolja, és ennek megfelelően ábrázolja.
Mikor használj tortadiagramot?
- Ha csak egyetlen adatsort szeretnél ábrázolni
- Fontos a tételek egymáshoz viszonyított aránya, az egyes kategóriák a teljes torta részeit jelképezik
- Az értékek között nincs negatív szám és nulla, és csak 5-6 adatod van.
Tipp: Írd ki a pontos %-ot az ábrára!
Speciális diagramok
4. Sávdiagram
A sávdiagram tulajdonképpen az oszlopdiagram függőleges változata, ugyanúgy tételek összehasonlítására szolgál.
A kategóriák függőlegesen, az értékek pedig vízszintesen jelennek meg.
Mikor használd?
- Ha a tengelyek felirata hosszú
- Például országok összehasonlításánál, korfánál, projekt-menedzsmentben az ütemezés szemléltetésére
5. Területdiagramok
A területdiagram ugyanaz, mint a vonal, csak a vonal alatti teljes terület ki van töltve.
Mikor használd?
- Amikor a vonaldiagramot is használhatnád
- De csak akkor, amikor a vonalak nem keresztezik (nagyon) egymást
A vonalhoz hasonlóan itt is létezik halmozott és 100%-os változat.
6. Pontdiagram (XY)
A pontdiagram több adatsor számértékei közötti viszonyt ábrázol, úgy, hogy az egyik számsort a vízszintes tengelyen (x) és a másik számsort a függőleges tengelyen (y) ábrázolja.
A diagramon ennek a 2 értéknek a metszete fogja meghatározni a pontok helyét, amelyek szabály-talan közönként, illetve csoportokban jelennek meg.
A tendenciát, összefüggést a pontok sűrűsödése fogja jelezni.
Mikor használd?
- tudományos, statisztikai vagy műszaki adatok, mérések ábrázolására és összehasonlítására. Például van-e összefüggés a csapadékmennyiség és a szennyezettség között, az árak és az eladott darabszámok között.
- sok adatpontot szeretnél összehasonlítani az időtől függetlenül: nem a mérés időpontja számít, hanem maga az eredmény
- a vízszintes tengely értékei nem egyenletesen helyezkednek el
7. Buborékdiagram
A pontdiagram 3 dimenziós változata, ahol a pont vagy buborék méretével egy harmadik tulajdonságát is szemléltetheted.
A buborék méretének a piaci részesedést, potenciált vagy egyéb hatékonysági mutatót válassz.
Így könnyen eldöntheted, hogy mely szegmenssel érdemes a jövőben foglalkoznod.
8. Sugárdiagram
Sugárdiagrammal több adatsor értékeit hasonlítod össze, jellemzően olyan szempontok szerint, amelyeket nehéz egymáshoz viszonyítani.
Jellemzően nem számokat, hanem különböző tulajdonságokat hasonlítasz össze.
Végül a vonalak által behatárolt terület segít a döntésben.
Mikor használd?
- Összehasonlításoknál, pl. hogyan változott fogyasztók preferenciája 5 különböző szempont szerint (sugarak) egyik évről a másikra (színek)
- Döntési helyzetben, ha több szempont szerint értékeled az egyes opciókat, például projektek vagy személyek között kell döntened
Ha szeretnél továbbfejlődni az Excelben
Az Excel rengeteg bosszúságot okozhat – vagy rengeteg időt spórolhatsz meg vele. Tanulj velünk, és legyél egyre gyorsabb:
- Excel Tankönyv: Kezdőtől a haladó szintig megismerheted az Excelben rejlő lehetőségeket. Ha szeretsz könyvből tanulni, akkor ez egy jó lehetőség, hogy egy általános képed legyen az Excel funkcióiról.
- ExcelTitok VIP Klub: egy hely, ahol a saját tempódban tanulhatsz, és bármikor felteheted a kérdéseidet.
- Személyre szabott, egyéni Excel tanfolyamok: profi tanárainkkal szívesen segítünk, hogy megértsd és begyakorold az Excel különböző funkcióit.
