Automatikus mentés vagy Ctrl S? Előnyök, hátrányok

Mentés vagy Automatikus mentés? Amikor a mentés fontosságáról és gyorsbillentyűiről posztolok, mindig akad olyan, aki az Excel új funkciója, az “Automatikus mentés” mellett kampányol.

Nézzük, mikor és kinek való ez a funkció, milyen előnyei és buktató vannak.

Az Automatikus mentés egy új funkció

Néhány másodpercenként magától menti a változtatásokat. Előnye és értelme az lenne, hogy munka közben nem kell a mentésre figyelned, mert az Excel megteszi helyetted, és mindig a legfrissebb verziót biztosítja.

Ha többen is dolgoztok egy fájlban, akkor így mindenki számára szinte azonnal láthatóak is ezek a módosítások.

Igen ám, de rögtön jön az apróbetű: az “Automatikus mentés akkor van engedélyezve, ha a fájl tárolási helye a OneDrive, a OneDrive Vállalati verzió vagy a SharePoint Online. Ez a funkció automatikusan menti a módosításokat a felhőbe, mialatt Ön dolgozik.”

Kinek jó az Automatikus mentés?

Nagyvállalati környezetben, ahol OneDrive vagy SharePoint mappákban tárolják a fájlokat, és egyszerre többen is dolgoznak rajta, valóban nélkülözhetetlen az Automatikus mentés, érdemes bekapcsolva hagyni.

Az Automatikus mentés funkció a bal felső sarokban, a gyorselérési eszköztáron található – amit egyébként érdemes személyre szabnod, mert ezzel is meggyorsíthatod a munkád.

A funkció az Office 365 előfizetők számára érhető el. Az Excel mellett a Wordben és a PowerPointban is használható.

Kinek NEM jó ez a funkció?

Automatikus mentés vagy kézi mentés

Ha a saját gépedre dolgozol, akkor rögtön nem működik az Automatikus mentés.

Márpedig, ha megszokod, hogy nem kell mentened, akkor könnyen megfeledkezhetsz róla, amikor a privát környezetedben dolgozol, így elveszhet a munkád, és utólag már nem segít, ha ezért ezt az új funkciót hibáztatod.

Tartsd saját kézben a mentést

Ha megtanulod a mentés gyorsbillentyűjét (Ctrls S, mint SAVE), és munka közben gyakran megnyomod, akkor egész biztosan nem fog kellemetlen meglepetés érni. Minimális energiabefektetéssel rengeteg időt (és bosszúságot) megspórolhatsz.

Amúgy is javaslom, hogy kezdj el billentyűkombinációkat tanulni, mert felpötgetheted vele a munkád, és éves szinten 14 napot megspórolhatsz vele.

3 gyakori kérdés az Automatikus mentés kapcsán

1. Hogyan kapcsolható ki az Automatikus mentés?

Az adott fájlon belül a csúszkával tudod ki be kapcsolni a funkciót, ezt a beállítást megjegyzi a fájl, és a következő alkalommal is így nyílik meg.

Az Automatikus mentés kikapcsolható a Beállításokban

Ha azt szeretnéd, hogy az Automatikus mentés minden fájl esetében alapértelmezés szerint ki legyen kapcsolva, akkor menj a Beállítások panel Mentés fülén a ‘Munkafüzet mentése’ részen vedd ki a pipát az ‘OneDrive és SharePoint Online fájlok automatikus mentése alapértelmezés szerint‘ résznél.

2. Nem szerettem volna menti a módosításokat. Hogyan tudok visszalépni?

A felhőből bármikor visszaállíthatod a fájl egy korábbi verzióját. Ehhez kattints a Fájl fülön a Tallózás a korábbi verziók között parancsra. Itt dátum és időpont alapján keresd ki a visszaállítani kívánt verziót, majd kattints a Verzió megnyitása elemre. (Ekkor megnyílik egy második ablak.) Kattints a ‘Visszaállítás’ gombra ahhoz, hogy a módosítás megtörténjen.

3. Hová lett a Mentés másként parancs?

Ha egy OneDrive vagy a SharePoint Excel fájlt nyitsz meg, akkor nem szerepel a Fájl menüben a ‘Mentés másként’ parancs, helyette ‘Másolat mentése’ parancsot látsz.

Automatikus mentés esetén mihamarabb hozd létre a ‘másolatot’, különben a módosítások továbbra is az eredeti fájlban lesznek mentve. (A hagyományos Mentés másképp funkciónál “ráérsz”, mivel az az eredeti fájlt változtatások nélkül zárja be.)

Ha ezt későn veszed észre, hogy rossz fájlba mentettél, akkor az előző pont alapján tudod visszaállítani a korábbi verziót.

Jó tudni: van Automatikus helyreállítás

Érdemes pár szót ejteni az ‘Automatikus helyreállítás’ funkcióról, amely segít megvédeni a fájlokat rendszerösszeomlás esetén. Ha egy ilyen ‘hiba’ után újra megnyitod a fájlt, a Dokumentum-helyreállítás panelen megjelenik a fájl legutóbbi háttérben tárolt verziója, amiből könnyen folytatni tudood a munkát.

A Beállításoknál (Mentés fül, képet lásd fent) megadhatod, hogy akár percenként készüljön el ez a ‘biztonsági’ mentés. A funkcióról bővebb információkat találsz a Microsoft oldalán.

Az Automatikus helyreállítás akkor is működik, ha az Automatikus mentést kikapcsoltad.

Ha szeretnéd megelőzni a helytelen használatból eredő problémákat, akkor gyere el (vagy küldd el a munkatársaidat) egy egyéni Excel tanfolyamra.

Néha elakadsz?

Néha elakadsz, és megnyugtató lenne, ha feltehetnéd a kérdéseid, és segítene valaki? Vagy vágysz arra, hogy egy-egy feladatot átbeszélj egy hozzáértő szakemberrel, hogy megerősítést kapj?

A fejlődés igénye...

Érzed a fejlődés igényét ebben a gyorsuló világban? Szeretnél kihasználni az Excelben rejlő lehetőségeket, és megismerni a munkavégzést gyorsító trükköket?

Támogató közösség...

Szeretnél egy támogató közösség tagja lenni, akik ugyanúgy lelkesednek az Excelért, mint Te?

Végre itt a megoldás! Ilyen még nem volt!

Létrehoztunk egy Titkos VIP Klubot, ahol egész évben fejlődhetsz.

  • Tanulásra: folyamatosan osztjuk meg a leghasznosabb, munkát gyorsító tippjeinket, amelyeket egyből alkalmazhatsz is.
  • Kérdezésre: felteheted a munka során felmerülő kérdéseid, amelyhez gyors útbaigazítást kapsz.
  • Közösségre: egy “haladó” Excel tanuló közösség része lehetsz, amely folyamatosan inspirálni fog. Rendszeresen megvitatunk “ti-ezt-hogy-szoktátok-csinálni” kérdéseket, így működő mintákat, sablonokat is begyűjthetsz. Ezzel együtt nem veszel el a “tömegben” – ugyanúgy odafigyelünk Rád, mintha egyedül jöttél volna tanfolyamra!
  • VIP Facebook csoport tagság, ahol bármikor kérdezhetsz.
  • Hatalmas online Excel gyűjtemény azonnali megoldás konkrét példákkal.
  • 4 szakképzett és nagyon tapasztalt Excel oktató segítsége mind rendelkezésedre áll.
  • Folyamatosan új tippek, megoldások, amik megkönnyítik munkádat.
  • 25% kedvezmény a kijelölt képzésekre, anyagokra.

TOP 3 indok, amiért megéri ma csatlakoznod:

Kérdezési lehetőség

Fejlődési lehetőség

Támogató közösség

Hasznos volt? Oszd meg az ismerőseiddel is!

Share on facebook
Facebook
Share on linkedin
LinkedIn
Share on pinterest
Pinterest
Share on email
Email
Share on tumblr
Tumblr
Share on skype
Skype
Share on whatsapp
WhatsApp

Mi a véleményed? Van kérdésed?​

1 hozzászólás érkezett: “Automatikus mentés vagy Ctrl S? Előnyök, hátrányok”

  1. Pingback: Hogyan zárod be az Excel fájlokat? - Garantáltan megbarátkozol az Excellel

Írj üzenetet!

Az email címet nem tesszük közzé. A kötelező mezőket * karakterrel jelöltük

Vip Excel Klub

VIP Excel Klub, ha igazán fontos neked, hogy fejlődj a munkádban

Kérdezés

Fejlődés

Közösség

Rólunk mondtátok:
Hatékonyabban tudom a munkámat végezni.

Örülök hogy a neten sikerült megtalálnom a excel oktatást.Teljesen elégedett voltam a oktatás szinvonalával. A gyakorló feladatok is teljesen aktuálisak voltak.

Sokat sikerült tanulnom amit köszönök. Hatékonyabban tudom a munkámat végezni most már.

Áron

Oszd meg az ismerőseiddel is!

Share on facebook
Facebook
Share on linkedin
LinkedIn
Share on skype
Skype
Share on whatsapp
WhatsApp
Share on email
Email

Legutóbbi bejegyzések

Kövess minket Facebookon!

Ezt olvastad már?

Álláskeresés GYES után: hozd formába magad az Excellel

Aktuális az álláskeresés GYES után? Anyukaként otthon vagy a gyerekekkel, de lassan ideje visszamenned dolgozni? Úgy érzed, hogy az otthon töltött évek alatt elszaladt melletted a …

Tovább olvasom →

Az 5 leggyakoribb FKERES hiba

Nem működik az FKERES? Mutatom, melyek a leggyakoribb hibák. Alapvetően 2 fő oka lehet a hibának: az egyik, hogy valamire nem figyeltél, és nem jól …

Tovább olvasom →

Így szabadulj meg az ismétlődő adatok okozta fejfájástól

Ismétlődő adatok szinte minden adatbázisban előfordulnak: vagy mert eleve több listában gyűjtöd az adatokat, vagy mert Mancika véletlenül kétszer rögzít egy-egy jelentkezőt, számlát. Szerencsére az …

Tovább olvasom →