7 hasznos Excel trükk, amivel végre időt nyerhetsz

7 hasznos Excel trükk, amivel végre időt nyerhetsz! Ugyanis ha megtanulod és alkalmazod, akkor a rutin Excel feladatokat akár harmad-ötöd idő alatt végezheted el, és a felszabadult időt másra fordíthatod.

Végre nem kell kapkodnod – és így állandóan hibázni -, hanem át tudod gondolni higgadtan, hogy mit akarsz.

Nem kell állandóan a kollégákhoz rohangálni segítségért, hanem mostantól ők fognak irigy tekintettel vizsgálgatni – persze csak titokban… Tudod, mit? Legyél jófej, és oszd meg velük is ezeket a hasznos Excel trükköket!


7 hasznos Excel trükk, amivel időt nyerhetsz

1. Keress ügyesebben

Ma az információ korát éljük, kulcsfontosságú, hogy milyen hamar találod meg!

Excel trükk #1: Keress ügyesebben!

A számítógépes kereséshez használd a Ctrl F billentyűkombinációt! 

Akkor leszel igazán gyors, ha egyáltalán nem használod az egeret:

  1. Ctrl F a keresőablakhoz
  2. keresett szó begépelése
  3. Enter: és már oda is ugrik az első találalatra (még egy Enterrel pedig a következőre).

Excel, Word, internet, fájlkezelő – jusson eszedbe a Ctrl F (Enter), mert mindenhol működik!

Sőt, az Excelben még összetettebben is kereshetsz, olvasd el ezt a cikket, amit a keresésről írtam.

2. Duplakattos Excel trükk: másold át gyorsan a képleteket

Excel trükk #2: Másold át duplakattal a képleteket.

Ha ugyanaz a képlet több sorban is ismétlődik, akkor másold le! De a “bütyök” kézi lehúzása helyett inkább duplakattal!

Azaz vidd az egeret a cella jobb alsó sarkánál található kis négyzetre, és mikor az egér alakja megváltozik pluszjelre, akkor kattints duplán!

Az Excel lemásolja a képletet az utolsó sorig, legyen a táblázat 3 vagy 1000 soros. Ez utóbbi már igencsak időigényes lenne, ha kézzel akarnád lehúzni.

Persze egyszerű szöveges tartalommal is működik a duplakattos trükk.

3. Kerüld el a felesleges “pepecselést”

Kikevertél egy színt, vagy kitaláltál egy bonyolult címsor formázást? De kicsit macerás újra megismételni egy másik helyen? A jó hír, hogy nem kell minden táblázatnál újra kezdened, mert erre is van egy Excel trükk: a formátum-másoló ecsettel átmásolhatod a formázást egyik celláról a másikra!

Excel trükk #3: Használd a formátummásoló ecsetet!

  1. A mintául szolgáló cellán (vagy cellákon) állva
  2. kattints az ecset ikonra,
  3. majd egy “ecsetvonással” fesd be azokat a cellákat, amelyeket ugyanolyanra szeretnél formázni.

Ilyenkor minden beállítás (betűtípus, betűméret, színek, szegélyek, igazítások, számok formázása, stb) másolódik.

Wordben is működik a funkció, próbáld ki!

4. Mozgasd trükkösen az Excel cellákat

Kivágás-beszúrás helyett ugyanazt az eredményt kapod, ha a Shift gomb nyomva tartása mellett mozgatod a tartományt a kijelölés szélénél.

Excel trükk #4: Mozgasd trükkösen a cellákat!A Shift és Ctrl együttes lenyomásával pedig a másolatot tudod beszúrni.

Mindkét esetben egy szürke “csík” mutatja, hogy hová kerülnek át az adatok. (A szürke kisablakban megjelenik a pontos cellatartomány is.)

Ahogy elengeded az egeret (a Shiftet közben még tartsd nyomva), egyből jobbra csúsznak a cellák, és “helyet cseréltek” a cellák.

5. Dátumoknál bízd rá magad az Excelre

Az Excel kimagaslóan jól kezeli a dátumokat. Így például azt is tudja, hogy melyik dátum milyen napra esett. Ez hasznos lehet, amikor például a munkaidő beosztásnál ki akarod hagyni a hétvégéket.

Excel trükk #5: Dátumok gyors kitöltése munkanapokkal

Csak add meg a kezdő napot vagy dátumot, majd másold tovább a többi cellába a (jobb alsó sarokban lévő tartalommásoló) fekete kereszttel.

Végül a kitöltési lehetőségeknél válaszd a Kitöltés munkanapokkal opciót!

Ha szeretnél többet tudni a dátumokról, akkor olvasd el ezt a cikket is!

6. Szabd saját ízlésedre az Excel fájlokat

A Beállításoknál megadhatod, hogy alapértelmezetten hány füllel és milyen betűtípussal nyíljon meg az Excel.
Excel trükk #6: Szabd saját ízlésedre az Excel fájlokat!Így az új fájlok megnyitáskor (Ctrl N) már nem kell külön időt töltened a beállításokkal.

7. Készíts diagramokat gombnyomásra

Excel trükk #7: Diagramok gombnyomásraVégül egy diagramos Excel trükk: az Alt F1 gombokkal tudsz leggyorsabban diagramot beszúrni.

Méghozzá az alapértelmezett diagramot, ami a (csoportosított) oszlopdiagram.

Persze az adatokat előtte ki kell jelölnöd, különben csak egy üres képet kapsz – vagy ha a táblázaton belül voltál, akkor az összes adat bekerül a diagramba.

Utána ugyanúgy módosíthatod a diagramot, mintha “hagyományosan” készült volna.

Jól jönne még több Excel trükk?

A blogomon már közel 200 írást találsz azonnal használható, ingyenes Excel trükkökkel, melyet a tanítványaim kérdései (azaz a való élet) ihletnek.

Ha jobban szereted a papír alapú anyagokat, akkor rendeld meg a 111 Hasznos Excel tipp füzetet.

De leginkább az egyéni Excel oktatást ajánlom, ahol személyreszabott trükkökkel és tanácsokkal tudunk ellátni.

7 könnyen megjegyezhető billentyűkombináció, amivel órákat spórolhatsz

7 tanulással kapcsolatos idézet, a nagyobb motivációhoz

Excel Titok VIp Klub

Gyorsabb, eredményesebb munkavégzés.

Napi szinten használod az Excelt, és szeretnél a problémákon gyorsan átlendülni? Legyél profibb a munkádban és érd el a célod!

Excel Titok olvasás- oktatás, könyv

Könyv áráért Excel könyvtár

Jelenleg a klubban rengeteg azonnal használható gyakorlatias tipp van. Nem kell órákig keresned a megoldást Itt megtalálod, ami kell a munkádhoz.

Excel Titok fejlődés- oktatás, könyv

Folyamatosan fejlődsz míg eléred a célod!

Előléptetés, nagyobb megbecsülés vagy több szabadidő? Ezt fogod elérni, mert ha elakadsz a Klubban kérdezhetsz és tanulhatsz.

Excel Titok közösség - oktatás, könyv

Szakértőktől kérdezhetsz akár minden nap

Szeretnél egy támogató közösség tagja lenni, akik ugyanúgy lelkesednek az Excelért, mint Te?

Hasznos volt? Oszd meg az ismerőseiddel is!

Megosztás itt: facebook
Facebook
Megosztás itt: linkedin
LinkedIn
Megosztás itt: pinterest
Pinterest
Megosztás itt: email
Email
Megosztás itt: tumblr
Tumblr
Megosztás itt: skype
Skype
Megosztás itt: whatsapp
WhatsApp

Mi a véleményed? Van kérdésed?​

Írj üzenetet!

Az email címet nem tesszük közzé. A kötelező mezőket * karakterrel jelöltük

Excel Titok VIp Klub

Gyorsabb, eredményesebb munkavégzés. Magasabb fizetés és több szabadidő!

Napi szinten használod az Excelt, és szeretnél a problémákon gyorsan átlendülni? Legyél profibb a munkádban és érd el a célod!

Excel Titok fejlődés- oktatás, könyv

Folyamatosan fejlődsz míg eléred a célod!

Excel Titok olvasás- oktatás, könyv

Könyv áráért Excel könyvtár

Excel Titok közösség - oktatás, könyv

Szakértőktől kérdezhetsz akár minden nap

Rólunk mondtátok:
Rendkívül hatékony és hasznos a Skype-os Excel-tanfolyam.

Én jogász végzettségű vagyok, aki eddig a Microsoft Word rejtelmeit ismertem csak, de amikor néha az Excel-t kellett használnom, mindig másoknál kellett kuncsorognom segítségért.

Most viszont büszkén kijelenthetem, hogy öt Skype-os tanfolyami alkalom után végre én is magabiztosan tudom használni az Excel-ben mindazt, amire csak szükség lehet: konkrétan egy cég több éves költségvetését és üzleti tervét kellett elkészítenem önállóan, és mindent tudtam hozzá (függvények, képletek, cellaformázás, grafikon, stb.).

A Skype-os oktatás rendkívül hatékony volt számomra, mert sehova nem kellett elmennem (ezzel sok időt és pénzt takarítottam meg), hanem esténként otthonról a számítógépem előtt ülve folytak az órák, és a Skype képernyő-megosztási funkciójának köszönhetően a kommunikáció ugyanolyan hatékony volt, mintha jelen lett volna a tanár.

Szóval csak ajánlani tudom mindenkinek!

András

Oszd meg az ismerőseiddel is!

Megosztás itt: facebook
Facebook
Megosztás itt: linkedin
LinkedIn
Megosztás itt: skype
Skype
Megosztás itt: whatsapp
WhatsApp
Megosztás itt: email
Email

Legutóbbi bejegyzések

Kövess minket Facebookon!

Ezt olvastad már?

Az Excel “savanyú” és “vidám” oldala

A legtöbb embert kirázza a hideg, ha meghallja az Excel szót. Sokszor hallok ilyesmit: Rosszabb, mint a fogorvos. Jajjj, csak Excelt ne kelljen látnom! Ugyanakkor akik már régebb …

Tovább olvasom →

Excel feladatok kezdőknek megoldással
(29 + 34 példa)

Ezek az Excel feladatok kezdőknek megoldással segítenek begyakorolni az Excel alapjait, és magabiztossá tesznek a számítógép előtt. Ma már mindenhol kell az Excel tudás! Az irodai …

Tovább olvasom →

5 ok, amiért megéri Excelt tanulni

Sok új alkalmazás és program van a piacon, amelyek azt ígérik, hogy egyszerűsítik az életet. Mégis, továbbra is az Excel az egyik legszélesebb körben használt …

Tovább olvasom →