7 hasznos Excel trükk, amivel végre időt nyerhetsz! Ugyanis ha megtanulod és alkalmazod, akkor a rutin Excel feladatokat akár harmad-ötöd idő alatt végezheted el, és a felszabadult időt másra fordíthatod.
Végre nem kell kapkodnod – és így állandóan hibázni -, hanem át tudod gondolni higgadtan, hogy mit akarsz.
Nem kell állandóan a kollégákhoz rohangálni segítségért, hanem mostantól ők fognak irigy tekintettel vizsgálgatni – persze csak titokban… Tudod, mit? Legyél jófej, és oszd meg velük is ezeket a hasznos Excel trükköket!
1. Keress ügyesebben
Ma az információ korát éljük, kulcsfontosságú, hogy milyen hamar találod meg!
A számítógépes kereséshez használd a Ctrl F billentyűkombinációt!
Akkor leszel igazán gyors, ha egyáltalán nem használod az egeret:
- Ctrl F a keresőablakhoz
- keresett szó begépelése
- Enter: és már oda is ugrik az első találalatra (még egy Enterrel pedig a következőre).
Excel, Word, internet, fájlkezelő – jusson eszedbe a Ctrl F (Enter), mert mindenhol működik!
Sőt, az Excelben még összetettebben is kereshetsz, olvasd el ezt a cikket, amit a keresésről írtam.
2. Duplakattos Excel trükk: másold át gyorsan a képleteket
Ha ugyanaz a képlet több sorban is ismétlődik, akkor másold le! De a “bütyök” kézi lehúzása helyett inkább duplakattal!
Azaz vidd az egeret a cella jobb alsó sarkánál található kis négyzetre, és mikor az egér alakja megváltozik pluszjelre, akkor kattints duplán!
Az Excel lemásolja a képletet az utolsó sorig, legyen a táblázat 3 vagy 1000 soros. Ez utóbbi már igencsak időigényes lenne, ha kézzel akarnád lehúzni.
Persze egyszerű szöveges tartalommal is működik a duplakattos trükk.
3. Kerüld el a felesleges „pepecselést”
Kikevertél egy színt, vagy kitaláltál egy bonyolult címsor formázást? De kicsit macerás újra megismételni egy másik helyen? A jó hír, hogy nem kell minden táblázatnál újra kezdened, mert erre is van egy Excel trükk: a formátum-másoló ecsettel átmásolhatod a formázást egyik celláról a másikra!
- A mintául szolgáló cellán (vagy cellákon) állva
- kattints az ecset ikonra,
- majd egy „ecsetvonással” fesd be azokat a cellákat, amelyeket ugyanolyanra szeretnél formázni.
Ilyenkor minden beállítás (betűtípus, betűméret, színek, szegélyek, igazítások, számok formázása, stb) másolódik.
Wordben is működik a funkció, próbáld ki!
4. Mozgasd trükkösen az Excel cellákat
Kivágás-beszúrás helyett ugyanazt az eredményt kapod, ha a Shift gomb nyomva tartása mellett mozgatod a tartományt a kijelölés szélénél.
A Shift és Ctrl együttes lenyomásával pedig a másolatot tudod beszúrni.
Mindkét esetben egy szürke “csík” mutatja, hogy hová kerülnek át az adatok. (A szürke kisablakban megjelenik a pontos cellatartomány is.)
Ahogy elengeded az egeret (a Shiftet közben még tartsd nyomva), egyből jobbra csúsznak a cellák, és „helyet cseréltek” a cellák.
5. Dátumoknál bízd rá magad az Excelre
Az Excel kimagaslóan jól kezeli a dátumokat. Így például azt is tudja, hogy melyik dátum milyen napra esett. Ez hasznos lehet, amikor például a munkaidő beosztásnál ki akarod hagyni a hétvégéket.
Csak add meg a kezdő napot vagy dátumot, majd másold tovább a többi cellába a (jobb alsó sarokban lévő tartalommásoló) fekete kereszttel.
Végül a kitöltési lehetőségeknél válaszd a Kitöltés munkanapokkal opciót!
Ha szeretnél többet tudni a dátumokról, akkor olvasd el ezt a cikket is!
6. Szabd saját ízlésedre az Excel fájlokat
A Beállításoknál megadhatod, hogy alapértelmezetten hány füllel és milyen betűtípussal nyíljon meg az Excel.
Így az új fájlok megnyitáskor (Ctrl N) már nem kell külön időt töltened a beállításokkal.
7. Készíts diagramokat gombnyomásra
Végül egy diagramos Excel trükk: az Alt F1 gombokkal tudsz leggyorsabban diagramot beszúrni.
Méghozzá az alapértelmezett diagramot, ami a (csoportosított) oszlopdiagram.
Persze az adatokat előtte ki kell jelölnöd, különben csak egy üres képet kapsz – vagy ha a táblázaton belül voltál, akkor az összes adat bekerül a diagramba.
Utána ugyanúgy módosíthatod a diagramot, mintha „hagyományosan” készült volna.
Jól jönne még több Excel trükk?
A blogomon már közel 200 írást találsz azonnal használható, ingyenes Excel trükkökkel, melyet a tanítványaim kérdései (azaz a való élet) ihletnek.
Ha jobban szereted a papír alapú anyagokat, akkor rendeld meg a 111 Hasznos Excel tipp füzetet.
De leginkább az egyéni Excel oktatást ajánlom, ahol személyreszabott trükkökkel és tanácsokkal tudunk ellátni.
7 könnyen megjegyezhető billentyűkombináció, amivel órákat spórolhatsz
