7 hasznos Excel trükk, amivel végre időt nyerhetsz

7 hasznos Excel trükk, amivel végre időt nyerhetsz! Ugyanis ha megtanulod és alkalmazod, akkor a rutin Excel feladatokat akár harmad-ötöd idő alatt végezheted el, és a felszabadult időt másra fordíthatod.

Végre nem kell kapkodnod – és így állandóan hibázni -, hanem át tudod gondolni higgadtan, hogy mit akarsz.

Nem kell állandóan a kollégákhoz rohangálni segítségért, hanem mostantól ők fognak irigy tekintettel vizsgálgatni – persze csak titokban… Tudod, mit? Legyél jófej, és oszd meg velük is ezeket a hasznos Excel trükköket!


7 hasznos Excel trükk, amivel időt nyerhetsz

1. Keress ügyesebben

Ma az információ korát éljük, kulcsfontosságú, hogy milyen hamar találod meg!

Excel trükk #1: Keress ügyesebben!

A számítógépes kereséshez használd a Ctrl F billentyűkombinációt! 

Akkor leszel igazán gyors, ha egyáltalán nem használod az egeret:

  1. Ctrl F a keresőablakhoz
  2. keresett szó begépelése
  3. Enter: és már oda is ugrik az első találalatra (még egy Enterrel pedig a következőre).

Excel, Word, internet, fájlkezelő – jusson eszedbe a Ctrl F (Enter), mert mindenhol működik!

Sőt, az Excelben még összetettebben is kereshetsz, olvasd el ezt a cikket, amit a keresésről írtam.

2. Duplakattos Excel trükk: másold át gyorsan a képleteket

Excel trükk #2: Másold át duplakattal a képleteket.

Ha ugyanaz a képlet több sorban is ismétlődik, akkor másold le! De a “bütyök” kézi lehúzása helyett inkább duplakattal!

Azaz vidd az egeret a cella jobb alsó sarkánál található kis négyzetre, és mikor az egér alakja megváltozik pluszjelre, akkor kattints duplán!

Az Excel lemásolja a képletet az utolsó sorig, legyen a táblázat 3 vagy 1000 soros. Ez utóbbi már igencsak időigényes lenne, ha kézzel akarnád lehúzni.

Persze egyszerű szöveges tartalommal is működik a duplakattos trükk.

3. Kerüld el a felesleges “pepecselést”

Kikevertél egy színt, vagy kitaláltál egy bonyolult címsor formázást? De kicsit macerás újra megismételni egy másik helyen? A jó hír, hogy nem kell minden táblázatnál újra kezdened, mert erre is van egy Excel trükk: a formátum-másoló ecsettel átmásolhatod a formázást egyik celláról a másikra!

Excel trükk #3: Használd a formátummásoló ecsetet!

  1. A mintául szolgáló cellán (vagy cellákon) állva
  2. kattints az ecset ikonra,
  3. majd egy “ecsetvonással” fesd be azokat a cellákat, amelyeket ugyanolyanra szeretnél formázni.

Ilyenkor minden beállítás (betűtípus, betűméret, színek, szegélyek, igazítások, számok formázása, stb) másolódik.

Wordben is működik a funkció, próbáld ki!

4. Mozgasd trükkösen az Excel cellákat

Kivágás-beszúrás helyett ugyanazt az eredményt kapod, ha a Shift gomb nyomva tartása mellett mozgatod a tartományt a kijelölés szélénél.

Excel trükk #4: Mozgasd trükkösen a cellákat!A Shift és Ctrl együttes lenyomásával pedig a másolatot tudod beszúrni.

Mindkét esetben egy szürke “csík” mutatja, hogy hová kerülnek át az adatok. (A szürke kisablakban megjelenik a pontos cellatartomány is.)

Ahogy elengeded az egeret (a Shiftet közben még tartsd nyomva), egyből jobbra csúsznak a cellák, és “helyet cseréltek” a cellák.

5. Dátumoknál bízd rá magad az Excelre

Az Excel kimagaslóan jól kezeli a dátumokat. Így például azt is tudja, hogy melyik dátum milyen napra esett. Ez hasznos lehet, amikor például a munkaidő beosztásnál ki akarod hagyni a hétvégéket.

Excel trükk #5: Dátumok gyors kitöltése munkanapokkal

Csak add meg a kezdő napot vagy dátumot, majd másold tovább a többi cellába a (jobb alsó sarokban lévő tartalommásoló) fekete kereszttel.

Végül a kitöltési lehetőségeknél válaszd a Kitöltés munkanapokkal opciót!

Ha szeretnél többet tudni a dátumokról, akkor olvasd el ezt a cikket is!

6. Szabd saját ízlésedre az Excel fájlokat

A Beállításoknál megadhatod, hogy alapértelmezetten hány füllel és milyen betűtípussal nyíljon meg az Excel.
Excel trükk #6: Szabd saját ízlésedre az Excel fájlokat!Így az új fájlok megnyitáskor (Ctrl N) már nem kell külön időt töltened a beállításokkal.

7. Készíts diagramokat gombnyomásra

Excel trükk #7: Diagramok gombnyomásraVégül egy diagramos Excel trükk: az Alt F1 gombokkal tudsz leggyorsabban diagramot beszúrni.

Méghozzá az alapértelmezett diagramot, ami a (csoportosított) oszlopdiagram.

Persze az adatokat előtte ki kell jelölnöd, különben csak egy üres képet kapsz – vagy ha a táblázaton belül voltál, akkor az összes adat bekerül a diagramba.

Utána ugyanúgy módosíthatod a diagramot, mintha “hagyományosan” készült volna.

Jól jönne még több Excel trükk?

A blogomon már közel 200 írást találsz azonnal használható, ingyenes Excel trükkökkel, melyet a tanítványaim kérdései (azaz a való élet) ihletnek.

Ha jobban szereted a papír alapú anyagokat, akkor rendeld meg a 111 Hasznos Excel tipp füzetet.

De leginkább az egyéni Excel oktatást ajánlom, ahol személyreszabott trükkökkel és tanácsokkal tudunk ellátni.

7 könnyen megjegyezhető billentyűkombináció, amivel órákat spórolhatsz

7 tanulással kapcsolatos idézet, a nagyobb motivációhoz

Excel Titok VIp Klub

Gyorsabb, eredményesebb munkavégzés.

Napi szinten használod az Excelt, és szeretnél a problémákon gyorsan átlendülni? Legyél profibb a munkádban és érd el a célod!

Excel Titok olvasás- oktatás, könyv

Könyv áráért Excel könyvtár

Jelenleg a klubban rengeteg azonnal használható gyakorlatias tipp van. Nem kell órákig keresned a megoldást Itt megtalálod, ami kell a munkádhoz.

Excel Titok fejlődés- oktatás, könyv

Folyamatosan fejlődsz míg eléred a célod!

Előléptetés, nagyobb megbecsülés vagy több szabadidő? Ezt fogod elérni, mert ha elakadsz a Klubban kérdezhetsz és tanulhatsz.

Excel Titok közösség - oktatás, könyv

Szakértőktől kérdezhetsz akár minden nap

Szeretnél egy támogató közösség tagja lenni, akik ugyanúgy lelkesednek az Excelért, mint Te?

Hasznos volt? Oszd meg az ismerőseiddel is!

Megosztás itt: facebook
Facebook
Megosztás itt: linkedin
LinkedIn
Megosztás itt: pinterest
Pinterest
Megosztás itt: email
Email
Megosztás itt: tumblr
Tumblr
Megosztás itt: skype
Skype
Megosztás itt: whatsapp
WhatsApp

Mi a véleményed? Van kérdésed?​

Írj üzenetet!

Az email címet nem tesszük közzé. A kötelező mezőket * karakterrel jelöltük

Excel Titok VIp Klub

Gyorsabb, eredményesebb munkavégzés. Magasabb fizetés és több szabadidő!

Napi szinten használod az Excelt, és szeretnél a problémákon gyorsan átlendülni? Legyél profibb a munkádban és érd el a célod!

Excel Titok fejlődés- oktatás, könyv

Folyamatosan fejlődsz míg eléred a célod!

Excel Titok olvasás- oktatás, könyv

Könyv áráért Excel könyvtár

Excel Titok közösség - oktatás, könyv

Szakértőktől kérdezhetsz akár minden nap

Rólunk mondtátok:
Olyan gyorsan haladtunk, és egy-egy alkalommal annyi mindent átvettünk, hogy a harmadik óra előtt már nem volt problémám

A munkám leegyszerűsítése a célom az Excel tudásom fejlesztésével. Úgy éreztem, hogy a függvények mélyebb megismerése hasznosabb lenne a munkámban.

Tetszett a Excel-magántanár ötlet. Azt gondoltam, hogy ha csak velem foglalkozik az oktató, akkor biztos csak olyan dolgokat tanulok, amire szükségem van, és amit eddig még nem ismertem.

Nagyon kényelmesnek, érdekesnek, hasznosnak találtam a tananyagot, és támogatónak az oktatót, és a háttér információkat.

Olyan gyorsan haladtunk, és egy-egy alkalommal annyi mindent átvettünk, hogy a harmadik óra előtt már nem volt problémám/ötletem/javaslatom arra, hogy mivel foglalkozzunk, ezért kénytelen voltam az oktatóra hagyatkozni. De így szuperjó kis függvényeket ismertem meg.

Eddig is nagyon hasznosnak tartottam az Excel-t, de most ha lehet, még jobban szeretem.

Nikolett

Oszd meg az ismerőseiddel is!

Megosztás itt: facebook
Facebook
Megosztás itt: linkedin
LinkedIn
Megosztás itt: skype
Skype
Megosztás itt: whatsapp
WhatsApp
Megosztás itt: email
Email

Legutóbbi bejegyzések

Kövess minket Facebookon!

Ezt olvastad már?

Igazi gyorsbillentyű guru lett, pedig tavaly még 9 órába telt lejutnia az Excel aljáig

Hunter Hobbs tavaly januárban felvett egy több, mint 9 órás videót, amelyben végig a lefele nyilat nyomja. Kíváncsi volt, mennyi idő alatt ér le az …

Tovább olvasom →

A 7 legnépszerűbb cikkem

Facebookon és az SOS Excel blogon folyamatosan osztom meg a jól bevált Excel tippeket. Utóbbin már több mint 200 írás található: hasznos és ingyenes Excel …

Tovább olvasom →

Miért küldjük Simonyi Károly bélyeggel az Excel Tankönyvünket?

Mert ő Charles Simonyi, az Excelt megalkotó csapat vezetőjének ÉDESAPJA. (Viccesen mondhatnánk azt is, hogy az Excel nagypapája.) id. Simonyi Károly (1916-2001) kiemelkedő mérnök, fizikus, tudós-tanár …

Tovább olvasom →