7 hasznos Excel trükk, amivel végre időt nyerhetsz

7 hasznos Excel trükk, amivel végre időt nyerhetsz! Ugyanis ha megtanulod és alkalmazod, akkor a rutin Excel feladatokat akár harmad-ötöd idő alatt végezheted el, és a felszabadult időt másra fordíthatod.

Végre nem kell kapkodnod – és így állandóan hibázni -, hanem át tudod gondolni higgadtan, hogy mit akarsz.

Nem kell állandóan a kollégákhoz rohangálni segítségért, hanem mostantól ők fognak irigy tekintettel vizsgálgatni – persze csak titokban… Tudod, mit? Legyél jófej, és oszd meg velük is ezeket a hasznos Excel trükköket!


7 hasznos Excel trükk, amivel időt nyerhetsz

1. Keress ügyesebben

Ma az információ korát éljük, kulcsfontosságú, hogy milyen hamar találod meg!

Excel trükk #1: Keress ügyesebben!

A számítógépes kereséshez használd a Ctrl F billentyűkombinációt! 

Akkor leszel igazán gyors, ha egyáltalán nem használod az egeret:

  1. Ctrl F a keresőablakhoz
  2. keresett szó begépelése
  3. Enter: és már oda is ugrik az első találalatra (még egy Enterrel pedig a következőre).

Excel, Word, internet, fájlkezelő – jusson eszedbe a Ctrl F (Enter), mert mindenhol működik!

Sőt, az Excelben még összetettebben is kereshetsz, olvasd el ezt a cikket, amit a keresésről írtam.

2. Duplakattos Excel trükk: másold át gyorsan a képleteket

Excel trükk #2: Másold át duplakattal a képleteket.

Ha ugyanaz a képlet több sorban is ismétlődik, akkor másold le! De a “bütyök” kézi lehúzása helyett inkább duplakattal!

Azaz vidd az egeret a cella jobb alsó sarkánál található kis négyzetre, és mikor az egér alakja megváltozik pluszjelre, akkor kattints duplán!

Az Excel lemásolja a képletet az utolsó sorig, legyen a táblázat 3 vagy 1000 soros. Ez utóbbi már igencsak időigényes lenne, ha kézzel akarnád lehúzni.

Persze egyszerű szöveges tartalommal is működik a duplakattos trükk.

3. Kerüld el a felesleges “pepecselést”

Kikevertél egy színt, vagy kitaláltál egy bonyolult címsor formázást? De kicsit macerás újra megismételni egy másik helyen? A jó hír, hogy nem kell minden táblázatnál újra kezdened, mert erre is van egy Excel trükk: a formátum-másoló ecsettel átmásolhatod a formázást egyik celláról a másikra!

Excel trükk #3: Használd a formátummásoló ecsetet!

  1. A mintául szolgáló cellán (vagy cellákon) állva
  2. kattints az ecset ikonra,
  3. majd egy “ecsetvonással” fesd be azokat a cellákat, amelyeket ugyanolyanra szeretnél formázni.

Ilyenkor minden beállítás (betűtípus, betűméret, színek, szegélyek, igazítások, számok formázása, stb) másolódik.

Wordben is működik a funkció, próbáld ki!

4. Mozgasd trükkösen az Excel cellákat

Kivágás-beszúrás helyett ugyanazt az eredményt kapod, ha a Shift gomb nyomva tartása mellett mozgatod a tartományt a kijelölés szélénél.

Excel trükk #4: Mozgasd trükkösen a cellákat!A Shift és Ctrl együttes lenyomásával pedig a másolatot tudod beszúrni.

Mindkét esetben egy szürke “csík” mutatja, hogy hová kerülnek át az adatok. (A szürke kisablakban megjelenik a pontos cellatartomány is.)

Ahogy elengeded az egeret (a Shiftet közben még tartsd nyomva), egyből jobbra csúsznak a cellák, és “helyet cseréltek” a cellák.

5. Dátumoknál bízd rá magad az Excelre

Az Excel kimagaslóan jól kezeli a dátumokat. Így például azt is tudja, hogy melyik dátum milyen napra esett. Ez hasznos lehet, amikor például a munkaidő beosztásnál ki akarod hagyni a hétvégéket.

Excel trükk #5: Dátumok gyors kitöltése munkanapokkal

Csak add meg a kezdő napot vagy dátumot, majd másold tovább a többi cellába a (jobb alsó sarokban lévő tartalommásoló) fekete kereszttel.

Végül a kitöltési lehetőségeknél válaszd a Kitöltés munkanapokkal opciót!

Ha szeretnél többet tudni a dátumokról, akkor olvasd el ezt a cikket is!

6. Szabd saját ízlésedre az Excel fájlokat

A Beállításoknál megadhatod, hogy alapértelmezetten hány füllel és milyen betűtípussal nyíljon meg az Excel.
Excel trükk #6: Szabd saját ízlésedre az Excel fájlokat!Így az új fájlok megnyitáskor (Ctrl N) már nem kell külön időt töltened a beállításokkal.

7. Készíts diagramokat gombnyomásra

Excel trükk #7: Diagramok gombnyomásraVégül egy diagramos Excel trükk: az Alt F1 gombokkal tudsz leggyorsabban diagramot beszúrni.

Méghozzá az alapértelmezett diagramot, ami a (csoportosított) oszlopdiagram.

Persze az adatokat előtte ki kell jelölnöd, különben csak egy üres képet kapsz – vagy ha a táblázaton belül voltál, akkor az összes adat bekerül a diagramba.

Utána ugyanúgy módosíthatod a diagramot, mintha “hagyományosan” készült volna.

Jól jönne még több Excel trükk?

A blogomon már közel 200 írást találsz azonnal használható, ingyenes Excel trükkökkel, melyet a tanítványaim kérdései (azaz a való élet) ihletnek.

Ha jobban szereted a papír alapú anyagokat, akkor rendeld meg a 111 Hasznos Excel tipp füzetet.

De leginkább az egyéni Excel oktatást ajánlom, ahol személyreszabott trükkökkel és tanácsokkal tudunk ellátni.

7 könnyen megjegyezhető billentyűkombináció, amivel órákat spórolhatsz

7 tanulással kapcsolatos idézet, a nagyobb motivációhoz

Excel Titok VIp Klub

Gyorsabb, eredményesebb munkavégzés.

Napi szinten használod az Excelt, és szeretnél a problémákon gyorsan átlendülni? Legyél profibb a munkádban és érd el a célod!

Excel Titok olvasás- oktatás, könyv

Könyv áráért Excel könyvtár

Jelenleg a klubban rengeteg azonnal használható gyakorlatias tipp van. Nem kell órákig keresned a megoldást Itt megtalálod, ami kell a munkádhoz.

Excel Titok fejlődés- oktatás, könyv

Folyamatosan fejlődsz míg eléred a célod!

Előléptetés, nagyobb megbecsülés vagy több szabadidő? Ezt fogod elérni, mert ha elakadsz a Klubban kérdezhetsz és tanulhatsz.

Excel Titok közösség - oktatás, könyv

Szakértőktől kérdezhetsz akár minden nap

Szeretnél egy támogató közösség tagja lenni, akik ugyanúgy lelkesednek az Excelért, mint Te?

Hasznos volt? Oszd meg az ismerőseiddel is!

Share on facebook
Facebook
Share on linkedin
LinkedIn
Share on pinterest
Pinterest
Share on email
Email
Share on tumblr
Tumblr
Share on skype
Skype
Share on whatsapp
WhatsApp

Mi a véleményed? Van kérdésed?​

Írj üzenetet!

Az email címet nem tesszük közzé. A kötelező mezőket * karakterrel jelöltük

Excel Titok VIp Klub

Gyorsabb, eredményesebb munkavégzés. Magasabb fizetés és több szabadidő!

Napi szinten használod az Excelt, és szeretnél a problémákon gyorsan átlendülni? Legyél profibb a munkádban és érd el a célod!

Excel Titok fejlődés- oktatás, könyv

Folyamatosan fejlődsz míg eléred a célod!

Excel Titok olvasás- oktatás, könyv

Könyv áráért Excel könyvtár

Excel Titok közösség - oktatás, könyv

Szakértőktől kérdezhetsz akár minden nap

Rólunk mondtátok:
Bár hamarabb találtam volna Rátok!

Egyéni foglalkozást szerettem volna. Egyszer néhány órás oktatást szerveztünk a munkahelyen kb 10-15 kollégának. Számomra nem volt túl hasznos.

A rugalmasság és az oktató személyisége tetszett. Ettől hatékony ez az oktatás.

Bár hamarabb találtam volna Rátok!

Katalin

Oszd meg az ismerőseiddel is!

Share on facebook
Facebook
Share on linkedin
LinkedIn
Share on skype
Skype
Share on whatsapp
WhatsApp
Share on email
Email

Legutóbbi bejegyzések

Kövess minket Facebookon!

Ezt olvastad már?

Álláskeresés GYES után: hozd formába magad az Excellel

Aktuális az álláskeresés GYES után? Anyukaként otthon vagy a gyerekekkel, de lassan ideje visszamenned dolgozni? Úgy érzed, hogy az otthon töltött évek alatt elszaladt melletted a …

Tovább olvasom →

Alap szintű Excel feladat megoldása lépésről-lépésre

Ez a bejegyzés a tanfolyamunkon használt 01_formázás feladatsor 6. munkalapján található Excel feladat megoldását írja le lépésről-lépésre. Az egyéni Excel tanfolyamokon rengeteg hasonló feladatot oldunk …

Tovább olvasom →

Az Excel abc sorrend: titkok és hibák

Hogyan állítható be az Excel abc sorrend? Mit kell kijelölni? Mi a garancia, hogy az Excel nem keveri össze az adatokat? A cikkből megismerheted a …

Tovább olvasom →