Ismered ezt az 5 szűrő trükköt?

Vajon ismered az Excel szűrő funkcióját – és annak mélységeit is? Például ezt az 5 extra lehetőséget?

Ha még nem ismered a szűrést, először ezt olvasd el: a szűrés alapjairól már írtam a blogon, vagy nézd meg a cikk végén található "szűrős" videót.

Nézzük, hogyan tudod még jobban kihasználni ezt a szűrő funkciót, ami rendkívül praktikus, ha sok adatot menedzselsz az Excelben.

1. A szűrő be-/kikapcsolása billentyűkkel

Természetesen a szűrő használata is gyorsabb, ha a billentyűzetet használod.

Szűrő gyorsbillentyű (Ctrl Shift L) ki és bekapcsoláshoz

Be- és kikapcsoláshoz használd a Ctrl Shift L kombinációt (2010-es verziótól).

Akkor is használhatod – sőt, ez fogja igazán gyorsítani a munkád -, ha szűrés után akarod visszaállítani a teljes állományt: az első Ctrl Shift L kikapcsolja a szűrőt (és újra látható minden sor), a második pedig újra bekapcsolja.

Persze mindig figyelj arra, hogy az adatbázison belül, EGY, adatot tartalmazó cellán álljál, mikor bekapcsolod a szűrést!

Magát a szűrést is lehet egér nélkül használni, erről a 55 napos gyorsbillentyű kihívás során a 32. napon és 33 napon írtam.

2. Pipálgatás helyett egyéni szűrő

A szűrő nagy előnye, hogy kilistázza az adott oszlopban előforduló összes értéket, így például rögtön kiszúrja a szemed, ha valami elírás van a listában. A pipákkal könnyen meg tudod adni, hogy mit szeretnél látni.

Viszont ha több értéket akarsz egyszerre szűrni, akkor a túl sok pipálás helyett használd az egyéni szűrőket: Számszűrőt, Szövegszűrőt és Dátumszűrőt.

Számszűrők:
Például a számoknál megadhatod, hogy milyen értéktől, vagy milyen tartományban keresel értékeket. De extra lehetőségeket is találsz a vonal alatt, és például kilistázhatod a 10 legnagyobb számot is.

Szövegszűrők:
Szövegeknél többek között listázhatod az adott szót tartalmazó rekordokat, vagy épp ellenkezőleg: azokat, amelyekből hiányzik. (Mondjuk a postacímnél Budapest vagy vidék.) Ezen belül is szűkíthetsz a szöveg elejére és végére.

Dátumszűrők:
Dátumoknál pedig egy kattintással listázhatod a mai, tegnapi vagy holnapi tételeket. De ugyanígy az aktuális / előző / következő hét, hónap, negyedév is szerepel a dátumszűrők között. 
Ha szeretnél többet tudni a dátumokról és a dátumszűrőkről, akkor nézd meg ezt a cikket is (videóval!).

3. Zombi-biztos adatlistázás

Feltűnt, hogy szűrés során a sorszámok bekékülnek? Így “zombi” vagy “zokni” állapotban is könnyen ellenőrizheted, hogy teljes-e a listád. Saját tapasztalat, hogy 6-8 óra számítógépezés után már szelektív az észlelésem, és az oszlopokon lévő filterek változását már nem látom meg.

Ha van aktív szűrő, akkor a sorazonosító kék lesz

Ha kék a sor száma, akkor biztos van még aktív szűrő a táblázatban. Szerencsére nem kell keresgélned, mivel egyszerűbb az 1-es pont szerint a Ctrl Shift L gombokkal ki-, majd visszakapcsolni a szűrőt!

4. Mire is lett szűrve?

Valakitől egy szűrt adatbázist kaptál, vagy csak megszakította az Excelezést egy telefon, netán az ebédszünet?

Szűrés: mire is lett szűrve? Az Excel itt is súg

Szerencsére könnyen kiderítheted, hogy milyen szűrések vannak a táblázatban:

Ha a megváltozott szűrő ikonra viszed az egered, akkor egy szürke mezőben megjelenik, hogy mire szűrtél.

Ha pedig lenyitod a szűrés jelet, és követed a pipákat, akkor meg is jeleníti az utolsó egyéni szűrőt, így akár módosítani is tudod. (Lásd a 2-es pontban a “Szövegszűrők – Tartalmazza” képet.)

5. Szűrés a szűrő használata nélkül

Tudtad, hogy anélkül is szűrheted a táblázat adatait, hogy bekapcsolnád a szűrőt?

Ha a táblázat pásztázása közben kíváncsi lettél egy kategóriára, akkor nem kell felmenned a fejlécre, hanem a helyi menüből is előhívhatod:

Jobbklikk / Szűrő / Szűrés a kijelölt cella értéke alapján

Szűrő bekapcsolása jobbklikkel: Szűrés a kijelölt cella értéke alapján

Máris bekapcsol a szűrő, és csak a hasonló adatokat listázza az Excel.

Nézd meg videón mit érdemes tudni a szűrőről

Töltsd le a gyakorlófájlt és csináld velem a feladatokat.

Gyorsítsd fel a mindennapi munkát és a kimutatáskészítést is

A napi Excel használat során rengeteg aprósággal lehet gyorsítani a munkát. Ha szeretnél fejlődni, akkor elsősorban a csoportos Excel képzéseinket javaslom, ahol az alapoktól haladó szintig juthatsz a 9 alkalom során. Ha egyénileg haladnál, akkor az Excel oktatást során személyreszabott trükkökkel és tanácsokkal tudunk ellátni, akár a konkrét munkahelyi problémáiddal kapcsolatosan is.

A szűrő nagyon hasznos az adatok gyors áttekintésében. Ugyanakkor az adatelemzés, egy-egy kimutatás (statisztika) elkészítése már időrabló feladat lehet. Sokan 1,5 órát, de van, hogy napokat töltenek el vele, míg ugyanez szakszerűen az Excel pivot funkciójával csupán 2-30 perc a feladat összetettségétől függően.

Ha nagyobb adatbázisokat kezelsz, akkor érdemes megismerned az Excel kimutatás-készítő (pivot) funkcióját is, amivel pár kattintással összesítheted az adataidat, sőt akár egy interaktív felületet is létrehozhatsz a főbb mutatószámaidnak.

Gyere el az Adatelemzés és vállalati műszerfal készítés workshopra, és tanuld meg egy délután alatt!

Ha pedig maradt kérdésed a szűrővel kapcsolatban, akkor írd meg a hozzászólásoknál!

3 Excel funkció, amit mindenkinek ismernie kellene

Szövegek összefűzése: így ollózz össze több cellából adatokat

Excel Titok VIp Klub

Gyorsabb, eredményesebb munkavégzés. Magasabb fizetés és több szabadidő!

Napi szinten használod az Excelt, és szeretnél a problémákon gyorsan átlendülni? Legyél profibb a munkádban és érd el a célod!

Excel Titok olvasás- oktatás, könyv

Könyv áráért Excel könyvtár

Jelenleg a klubban rengeteg azonnal használható gyakorlatias tipp van. Nem kell órákig keresned a megoldást Itt megtalálod, ami kell a munkádhoz.

Excel Titok fejlődés- oktatás, könyv

Folyamatosan fejlődsz míg eléred a célod!

Előléptetés, nagyobb megbecsülés vagy több szabadidő? Ezt fogod elérni, mert ha elakadsz a Klubban kérdezhetsz és tanulhatsz.

Excel Titok közösség - oktatás, könyv

Szakértőktől kérdezhetsz akár minden nap

Szeretnél egy támogató közösség tagja lenni, akik ugyanúgy lelkesednek az Excelért, mint Te?

Hasznos volt? Oszd meg az ismerőseiddel is!

Megosztás itt: facebook
Facebook
Megosztás itt: linkedin
LinkedIn
Megosztás itt: pinterest
Pinterest
Megosztás itt: email
Email
Megosztás itt: tumblr
Tumblr
Megosztás itt: skype
Skype
Megosztás itt: whatsapp
WhatsApp

Mi a véleményed? Van kérdésed?​

Írj üzenetet!

Az e-mail-címet nem tesszük közzé.

Excel Titok VIp Klub

Gyorsabb, eredményesebb munkavégzés. Magasabb fizetés és több szabadidő!

Napi szinten használod az Excelt, és szeretnél a problémákon gyorsan átlendülni? Legyél profibb a munkádban és érd el a célod!

Excel Titok fejlődés- oktatás, könyv

Folyamatosan fejlődsz míg eléred a célod!

Excel Titok olvasás- oktatás, könyv

Könyv áráért Excel könyvtár

Excel Titok közösség - oktatás, könyv

Szakértőktől kérdezhetsz akár minden nap

Rólunk mondtátok:
Nagyon rövid idő alatt, meglepően hatékonyan...

3 év Gyes időszaka után, úgy gondoltam, hogy ideje lenne frissíteni és fejleszteni a megkopottnak mondható Excel tudásomat.

Az "Exceltitok" tananyaga, tematikája és Ildikó segítségével nagyon rövid idő alatt, meglepően hatékonyan sikerült ezt a célt elérni. Mindezt Skype-on keresztül. Valóban sikerült garantáltan megbarátkozni az Excellel.

További sok sikert, és még sikeresebb tanítványokat kívánok!

Magdi

Oszd meg az ismerőseiddel is!

Megosztás itt: facebook
Facebook
Megosztás itt: linkedin
LinkedIn
Megosztás itt: skype
Skype
Megosztás itt: whatsapp
WhatsApp
Megosztás itt: email
Email

Legutóbbi bejegyzések

Kövess minket Facebookon!

Ezt olvastad már?

Lenyíló lista a már szereplő értékekből

Egy lenyíló lista jelentősen gyorsíthatja az adatrögzítést, főleg, ha gyakran kell ismétlődő értékeket beírnod a táblázatodba. Az Excel magától is felajánlja a már szereplő értéket …

Tovább olvasom →

Hogyan készülj az Adatelemzés – pivot workshopra?

Az Adatelemzés pivot workshop feltételezi, hogy már van ismereted az Excelről: érted az olyan fogalmakat, mint cellák, munkalapok, szumma, átlag, darab, gyors értékek, gyorsbillentyűk. Emellett különösen fontos, hogy …

Tovább olvasom →

Excel képlet egér nélkül

Excel képlet írásához sem lesz szükséged az egérre, ha ismered a navigációs-mozgásos billentyűket, mert képleten belül is működnek. A cikk végén konkrét gyakorló feladatokat is …

Tovább olvasom →