Keresés és csere az Excelben

Használd az Excel Keresés és csere funkcióját, aminek a Ctrl F (keresés) vagy Ctrl H (csere) a billentyűkombinációja. Így többé nem kell a hosszú Excel listákat bogarásznod, ha valami fontos adatot keresel.

Mutatom a Windowsos működést, a cikk végén pedig a Mac és Google eltéréseket.

Keresés és csere Windows Excelben

Az angol FIND (talál) szóból származik a billentyűkombináció betűje: aki keres, talál – innen megjegyezheted. A csere pedig angolul CHANGE, de a C betűt a copy már elfoglalta. A 2 fül között a Ctrl Tab gombbal tudsz váltani.

Nem véletlenül került egy ablakba a keresés és csere funckió, hiszen nagyon hasonlóak. A kereséssel gyorsan megtalálhatsz egy adott információt, míg a cserével rögtön át is írhatod egy másik értékre (ez lehet akár javítás is vagy törlés is).

A funkció egyébként a Keresés és kijelölés menüben található a menüszalag legvégén található.

Csere esetén hatalmas könnyítés az ‘Összes cseréje’ gomb, amivel egyszerre tudsz minden értéket módosítani.

1. Keresés és csere találatai egy listában

Ha szeretnéd egyben látni a találatokat, akkor kattints az ablak alján a Listába mind
gombra. Így megjelenik egy lista, ahol pontosan látod, hogy melyik lap, melyik cellájában milyen szöveg szerepel a keresett szöveggel. A mini-listát akár rendezheted is a fejlécekre kattintva.

A felsorolás linkként működik, így rákattintva egyből az adott cellára ugrik a kurzor.

A képen az “András” találatok listája, az összes munkalapban keresve:

Excelben keresés után a találatok listázása

2. Keresés és csere extra lehetőségei

A Bezárás gomb felett található Egyebek gombra kattintva további extrákat is beállíthatsz, például, hogy inkább a teljes munkafüzetben keresel (vagy maradsz az adott fúlön), vagy meg akarod különböztetni a kis- és nagybetűket.

Itt tudod megadni azt is, hogy a képlet szövegében vagy az eredményben, netán a Megjegyzések tartalmában akarsz keresni.

Az “Egyebek” között a formázásokra is kereshetsz (és a Csere fülön nem csak a szavakat, hanem a formázást is leválthatod.)

A ‘Listába mind’ és a formázások keresésére lesz szükséged, ha az azonos tartalmú vagy színű cellákat akarod egyszerre kijelölni.

3. Speciális karakterek a szövegek keresésére

Ha nem vagy biztos a keresett szöveg írásában, akkor használd a kérdőjelet (?) egy karakter helyettesítésére. Pl. Nem tudod, hogy Kovács vagy Kováts, akkor így írd:
Ková?s. A kérdőjel jelenthet szóközt, vagy gondolatjelet is – minden esetben pontosan 1 karaktert.

A másik lehetőség, hogy a csillag (*) karakterrel helyettesítheted a bármilyen karaktert. Például ha 2 szót is keresel, így akkor is megtalálod, ha egybe van írva a szó, és akkor is, ha van közte más is. Az “excel*titok” keresés kiadja az “ExcelTitok”, “nagy excel titok” és “excel nagy titok” tartalmú cellákat is.

Keresés és csere Mac Excelben

Mac Excelben a Keresés (Ctrl F) ablak egyből mutatja az elérhető  opciókat.

A hatókör, kis-nagybetű, képlet vagy eredmény vagy megjegyzés állítható, de színekre keresni vagy a találatokat listázni nem lehet:

keresés és csere a Mac Excelben

A ‘Csere’ gombbal (vagy ugyanúgy Ctrl H) át lehet váltani a Cserére, de vissza már nem. Mondjuk a Csere ablakon a ‘Következő’ gomb (vagy Enter) a Keresésnek felel meg (akárcsak a Windowsnál)

A Mac Excel cserénél nem engedi a Keresés helyét módosítani, a csere a ‘Képletek’ között történik:

Keresés és csere a Mac gépeken kevesebbet tud, mint a Windows verzió.

A menün egyébként a Szerkesztés / Keresés alatt található meg a funkció:

Ha véletlenül cmd (⌘) F-t nyomsz, akkor az Excel keresőmezőjébe ugrik a kurzor.

Innen az Esc gombbal tudsz kilépni, vagy a nagyítónál lévő listával tudsz váltani.

Excel Mac keresés és csere esetén ugyanúgy használható a ? és * mint a Windows Excelben.

Keresés és csere a Google Táblázatban

A Google Táblázatokban is használható a Ctrl F gyorsbillentyű, ami előhozza a keresőablakot. Itt a 3 pontra kattintva jön elő a Keresés és csere ablak.
Keresés és csere (Find and replace) a Google Táblázatokban.A részletes keresés elérhető a menüből is: Edit / Find and replace vagy a Ctrl Shift H billentyűkombinációval is.

A Google Táblázat alap beállítás szerint az összes lapon keres, képleteknél pedig a végeredményt nézni, de mindkettő módosítható.

Az összes adat listázására vagy a formázások keresésére itt sincs lehetőség.

A ‘Replace all’ gimbal tudod egyszerre végrehajtani az összes érték cseréjét.

A Google Táblázat keresés és csere funkciója sajnos nem ismeri a helyettesítő karaktereket (?,*).

Keresés bárhol a számítógépen

Aki keres, talál (Ctrl F - az angol find szóból.)A keresés (Ctrl F) egy univerzális billentyűkombináció, Wordben is és interneten is (minden böngészőben) használhatod.

Sőt, még a fájlkezelőben, pdf fájlokban, prezentációkban is.

Néha jól jönne, ha az offline világban is hasonlóan működne. 🙂

Hozz ki többet az Excelből

Az Excel használaton rengeteget lehet finomítani – amire magadtól nem biztos, hogy rájössz –, amivel akár napi 1-2 órát is gyorsíthatsz a munkádon.

Ha szeretnél rövid idő alatt nagy fejlődést elérni, és személyre szabott tippeket kapni, akkor gyere el (vagy küldd el a munkatársaidat) egy egyéni Excel tanfolyamra, vagy csatlakozz a VIP Klubhoz, ahol napi szinten támogatunk, hogy gyorsabban végezz az Excel feladatokkal.

Vélemény, hozzászólás?

Az email címet nem tesszük közzé. A kötelező mezőket * karakterrel jelöljük.