Excel képletek egér nélkül

Ha ismered a navigációs-mozgásos billentyűket, akkor az Excel képletek írásához sem lesz szükséged az egérre, mert képleten belül is működnek a billentyűk.

Excel képletek, matematikai műveletek egér nélkül

Sokat gyorsít, ha van numerikus billentyűzet a gépeden, mert így segédbillentyűk nélkül írhatod műveleti jeleket ( / * – + jel), sőt a gombok (számok és a navigációs nyilak) is egy helyen lesznek.

Az Excel képletet egyenlőségjel helyett + jellel is kezdheted (ha nincs numerikus billentyűzet, akkor marad a Shift 7), és már indulhatsz is a navigációs nyilakkal a megfelelő cellához – a villogó keretnek köszönhetően pontosan látni fogod, hogy éppen hol jársz.

Excel képletek írásakor is mozogj a nyilakkal (ne egérrel)Ha megvan a cella, jöhet egy műveleti jel – ezzel válik véglegessé a hivatkozás a képletben, majd máris indulhatsz a nyilakkal a következő cella felé. Az irányt mindig a képlet helyéhez viszonyítsd! 

A matematikai alapokról itt írtam, itt pedig a műveleti sorrendről ide kattintva tudhatsz meg többet. Ha szeretnéd átnézni az Excel alapjait, arról itt írtam.

Ezek a billenytűk is hasznosak lehetnek

Ha messzebb van az adott cella, nyugodtan “ugrálj” a Ctrl ↓→ kombinációval, vagy a PgUp/PgDn billentyűkkel.

De ugyanúgy használhatod a Home gombot, ha az A oszlopba akarsz eljutni, vagy a Ctrl PgUp/PgDn kombinciót, ha másik fülről akarsz cellát hivatkozni.

Ha nagyobb területet akarsz megadni, akkor a Shift segítségével tudsz több cellát kijelölni, vagy oszlopokhoz használhatod a Ctrl Space-t.

Rögzítéshez (dollározáshoz) használd az F4 funkcióbillentyűt.

Excel képletek a gyakorlatban

Ha van egy táblázat, melynek B oszlopában a mennyiség, C oszlopában az egységár szerepel, akkor abból a következő oszlopba kiszámítható a 2 érték szorzatával a végösszeg.

Gyorsabb Excel képletek, ha egér helyett nyilakkal "kattintasz" a cellákra.

A számítást a D2-es cellába kell írni, úgyhogy a nyilakkal lépj a D2 cellára és + jellel indítsd el a képletet. Majd mivel a számok a D oszlophoz viszonyítva balra vannak, a balra nyíl segítségével lépdelj el a B2-es celláig (amíg nem látod a villogó keretet az 59.800 körül). Közben a képletben megjelent a B2 érték.

Ha meg vagy elégedve a pozícióval, írd be a műveleti jelet (jelen esetben * a szorzás miatt), így fix lesz az első keret.

Majd indulj el újra a nyilak segítségével. Mindig az Excel képletek beírásának helyéhez, vagyis a D2 cellához viszonyítsd az irányt – azaz újra balra kell elindulnod. Egy balra nyillal megvan a C2 cella.

Ha véletlenül elrontod, semmi gond, a nyilak segítségével tudod korrigálni a pozíciódat. (Amíg még villog a keret, azt jelenti, hogy tudsz módosítani a hivatkozás helyén.)

A mezőben és a szerkesztőlécen ezt látod: +B2*C2
Az Excel képletek rögzítéséhez használd az Entert.

Ha hosszabb képletet írsz, akkor folytasd egy műveleti jellel, és a nyilakkal felváltva, amíg szükséges. (Közben mindig gondold át a műveleti sorrendet.)

A bruttó-nettó kalkulátor jó lehetőség, hgy begyakorold az Excel képleteket.

Szumma egy másik fülre – egér nélkül

Ahogy írtam, fülek között Ctrl PgUp/PgDn kombincióval válthatsz. Ha függvényt akarsz használni, a + jel után kezdheted is gépelni a nevét: +SZU Ahogy írsz, megjelenik egy panel a releváns függvényekkel. A ↓↑ nyíllal itt is tudsz mozogni, ha pedig megvan a kiválasztott függvény, akkor a Tab gombbal szúrd be.

(A Szumma függvény kivételes, mert saját billentyűkombinációja van: Alt Shift 7)

A cellák kijelöléséhez válts fület (Ctrl PgUp/PgDn) majd indulj el a → nyíllal a kiszemelt oszlopig. Itt a Ctrl Space segítségével jelöld ki az oszlopot, majd az Enterrel rögzítsd a képletet.

Leírni hosszabb, mint megcsinálni. 🙂 Gyakorold be!

Miért gyorsabb képletezés a billentyűkkel?

Mindig gyorsabb, ha nem kell használni az egeret. Sőt, a képletekben használt számok, hivatkozások általában közel vannak a beírás helyéhez, nem is kell túl nagy távolságot megtenned.

Valamint ha van numerikus billentyűzeted, akkor a műveleti jelek és a navigációs billentyűk közel vannak egymáshoz.

De akkor fogod igazán hasznát venni, amikor függvényeket kell egymásba ágyaznod. Hiszen ha az alapokat begyakorlod, akkor az is gyorsabb lesz.

Megtalálsz a Facebookon is: fb.com/ExcelTitok

Váltás a szerkesztőléc és a cellák között

Fontos azonban megértened, hogy a navigációs nyilak vagy a “szerkesztőlécen” (a beírt karakterek között) vagy a “cellák között” mozognak.

Például beírsz egy képletet, és közben rájössz, hogy osztás helyett szorozni kellett volna. Mondjuk itt tartasz: +B2/C2+

  • Ha a műveleti jel után elindulsz balra, akkor a kurzor elindul a cellák között és behivatkozza a C2-t
  • Ha visszatörlöd a végéről a plusz jelet, és utána indulsz balra, akkor az Excel lezártnak veszi a képletet, és kilép belőle (ugyanaz, mintha Entert ütöttél volna, csak nem lejjebb ugrik a kurzor, hanem a nyíl irányában)

Ilyenkor 2 működő megoldás van:

  • A Backspace-szel egészen a téves műveleti jelig visszatörlöd a képletet, majd folytatod helyesen
  • Menet közben az F2 funkciógomb gomb segítségével átváltasz a szerkesztőlécre, így tudsz a karakterek között mozogni a nyilakkal, viszont mivel “beragadtál” ide, a nyilakkal nem fogsz tudni visszalépni a cellákra. Mielőtt kikattintasz, figyelj a kurzor helyére, mert akár el is ronthatod a képletet.

Ugyanez a helyzet, ha az F2 billentyűt arra használod, hogy ellenőrizd a képletet. Ha szeretnél valamit módosítani, akkor muszáj az egérrel “kikattintanod” a cellára, vagy begépelni az adott cella nevét. Ha ismét megnyomod az F2 billentyűt, akkor visszakerülsz a cellákra, és elindulhatsz a kiválasztott cella irányába. Vagyis menet közben bármikor válthatsz.

Ha szeretnél még több gyorsbillentyűt megtanulni, akkor nézd meg az 55 napos Excel kihívást!

Gyakorold be feladatokon:

Alap szintű Excel feladat megoldása lépésről-lépésre

Százalékszámítás Excelben egy példán keresztül

Vélemény, hozzászólás?

Az email címet nem tesszük közzé. A kötelező mezőket * karakterrel jelöltük